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Board oversight and the all reasonable steps duty: why compliance is the floor, not the ceiling
Read full story: Board oversight and the all reasonable steps duty: why compliance is the floor, not the ceilingThere is a version of this conversation that most organisations are having. It goes something like this: October 2026 is coming; we need to demonstrate we are taking all reasonable steps to prevent sexual harassment in our organisations. Let us make sure our training is in place, our reporting channels are working, and our investigation…
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Wie lauten die Richtlinien zur Datenspeicherung für Whistleblowing-Systeme?
Die Aufbewahrung von Daten in Whistleblowing-Systemen stellt eine komplexe Herausforderung dar: Organisationen müssen Aufzeichnungen lange genug aufbewahren, um Bedenken gründlich zu untersuchen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften nachzuweisen und Beweismittel für mögliche Gerichtsverfahren zu sichern; gleichzeitig müssen sie jedoch den Grundsatz der Speicherbegrenzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einhalten, wonach personenbezogene Daten nur so lange aufbewahrt werden dürfen, wie…
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Welche Compliance-Anforderungen gelten für die Meldung von Missständen im Finanzdienstleistungssektor?
Finanzdienstleister unterliegen einigen der strengsten Whistleblowing-Anforderungen aller Branchen. Über die grundlegenden Verpflichtungen gemäß der EU-Whistleblowing-Richtlinie (die für Tätigkeiten innerhalb der EU gilt) und der britischen PIDA-Gesetzgebung hinaus müssen Unternehmen, die der Finanzaufsichtsbehörde (FCA) und der Aufsichtsbehörde für das Bankwesen (PRA) unterstehen, branchenspezifische Standards erfüllen, die den systemischen Risiken Rechnung tragen, die durch finanzielles Fehlverhalten entstehen. Kürzlich…
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Wie tragen Whistleblowing-Systeme dazu bei, die Anforderungen zur Korruptionsbekämpfung zu erfüllen?
Whistleblowing-Systeme sind ein wesentlicher Bestandteil von Programmen zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption (ABC) und dienen sowohl als Mechanismus zur Aufdeckung bestehender Verfehlungen als auch als Abschreckung vor künftigen Verstößen. Für Organisationen, die europaweit tätig sind, müssen Whistleblowing-Regelungen zahlreiche sich überschneidende Anforderungen erfüllen: die EU-Whistleblowing-Richtlinie, nationale Antikorruptionsgesetze, internationale Normen wie ISO 37001 sowie branchenspezifische…
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Inwiefern tragen Whistleblowing-Lösungen den Anforderungen des öffentlichen Sektors Rechnung?
Öffentliche Einrichtungen in der gesamten Europäischen Union unterliegen besonderen Verpflichtungen gemäß der EU-Whistleblowing-Richtlinie (Richtlinie 2019/1937). Im Gegensatz zu Unternehmen des privaten Sektors, deren Verpflichtungen sich nach der Mitarbeiterzahl richten, sind öffentliche Stellen unabhängig von ihrer Größe verpflichtet, interne Meldekanäle einzurichten. Für Kommunen liegt die Schwelle bei 10.000 oder mehr Einwohnern. Zu verstehen, wie Whistleblowing-Lösungen…
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Wie gehen Unternehmen mit dem Risiko von Vergeltungsmaßnahmen gegen Hinweisgeber um?
Das Risiko von Vergeltungsmaßnahmen stellt eine der größten Gefahren für wirksame Whistleblowing-Programme dar. Wenn Mitarbeiter negative Konsequenzen fürchten, wenn sie Missstände melden, schweigen sie entweder über schwerwiegendes Fehlverhalten oder wenden sich extern an Aufsichtsbehörden, Medien oder Anwälte – wodurch sie interne Kanäle umgehen und den Organisationen die Möglichkeit nehmen, Probleme anzugehen, bevor sie eskalieren. Die EU-Whistleblowing-Richtlinie…
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Wie können Whistleblowing-Dienste dazu beitragen, das Haftungsrisiko am Arbeitsplatz zu verringern?
Die Haftung am Arbeitsplatz kann vielfältige Formen annehmen: Klagen vor dem Arbeitsgericht durch geschädigte Mitarbeiter, Bußgelder von Aufsichtsbehörden wegen Verstößen gegen Vorschriften, zivilrechtliche Ansprüche geschädigter Dritter, strafrechtliche Verfolgung aufgrund von Bestimmungen zu Unternehmensdelikten sowie Reputationsschäden, die sich auf den Marktwert und das Vertrauen der Stakeholder auswirken. Wirksame Whistleblowing-Maßnahmen verringern das Risiko in all diesen Bereichen, indem sie die frühzeitige Aufdeckung von Fehlverhalten ermöglichen und zeigen, dass angemessene…