Zweck dieser Erklärung
Diese Erklärung wird im Namen der Law Debenture Corporation p.l.c. (die „Gesellschaft“) und ihrer Tochtergesellschaften („Law Debenture“) gemäß Abschnitt 54(1) des Modern Slavery Act 2015 (die „Erklärung“) für das am 31. Dezember 2024 endende Geschäftsjahr abgegeben.
Law Debenture nimmt seine Verpflichtungen in Bezug auf die Identifizierung, Meldung und Prävention von Menschenhandel sehr ernst und verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber allen Menschenrechtsverletzungen. Law Debenture verpflichtet sich, geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass Sklaverei und Menschenhandel in keinem Bereich seines eigenen Unternehmens oder seiner Lieferketten vorkommen. Diese Erklärung legt diese Maßnahmen dar.
Unser Geschäft
Law Debenture ist ein an der Londoner Börse notierter Investmentfonds (LWDB) und ein unabhängiges Unternehmen für professionelle Dienstleistungen („IPS“). Das IPS-Geschäft beschäftigt rund 300 Mitarbeiter und bietet Dienstleistungen in den Bereichen Altersvorsorge, Unternehmens-Trusts und Unternehmensdienstleistungen mit Niederlassungen in Großbritannien, New York, Irland, Hongkong, Delaware und auf den Kanalinseln. Die Kunden des IPS-Geschäfts sind breit gefächert und umfassen große Unternehmen, Anwaltskanzleien, Banken oder Fonds, Private-Equity-Gesellschaften, KMU, Hedgefonds, Start-ups und Privatkunden.
Relevante Richtlinien, Verfahren und Schulungs
Im Einklang mit unserer Verpflichtung, bei allen unseren Geschäftsbeziehungen integer zu handeln, verfügt Law Debenture über eine Reihe bestehender Richtlinien und Verfahren, die für die Minderung des Risikos von Sklaverei oder Menschenhandel in unserer Lieferkette oder in anderen Bereichen unseres Unternehmens relevant sind. Zu diesem Zweck umfassen unsere relevanten Richtlinien und Verfahren:
• Verhaltenskodex
Das Unternehmen und eine seiner Tochtergesellschaften, The Law Debenture Trust Corporation plc, unterliegen der Aufsicht der FCA und sind dem Senior Managers and Certification Regime (System zur Zertifizierung von Führungskräften) und dessen Verhaltenskodex unterworfen, der unter anderem Integrität im Handeln vorschreibt. Die Verhaltenskodex-Richtlinie von Law Debenture enthält detaillierte Angaben zu diesen Erwartungen und ist für alle Mitarbeiter auf der internen HR-Plattform von Law Debenture zugänglich.
• Auswahlverfahren bei der Personalbeschaffung und Überprüfung von Bewerbern
Law Debenture arbeitet bei der Suche nach geeigneten Mitarbeitern ausschließlich mit ausgewählten, renommierten Personalvermittlungsagenturen zusammen.
Alle Stellenangebote bei Law Debenture unterliegen einer zufriedenstellenden Hintergrundüberprüfung, da die Ehrlichkeit und Integrität der Mitarbeiter von größter Bedeutung ist. Sowohl Festangestellte als auch Zeitarbeitskräfte unterliegen denselben Hintergrundüberprüfungen, die Folgendes umfassen:
– Nachweis der Arbeitsberechtigung im jeweiligen Land;
– Arbeitszeugnisse;
– Überprüfung der Bildungs- und Berufsqualifikationen;
– Strafregisterüberprüfung;
– Bonitätsprüfung; und
– Wohnsitznachweis.
• Schulungs-
Alle Mitarbeiter absolvieren mindestens einmal jährlich eine obligatorische Schulung zum Thema moderne Sklaverei. Wenn Mitarbeiter Bedenken haben, werden sie ermutigt, diese direkt bei ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung vorzubringen. Wenn ihnen dies jedoch unangenehm ist, gibt es eine Whistleblowing-Richtlinie (siehe unten), die eine anonyme Hotline umfasst, über die Mitarbeiter Probleme melden können. Die Mitarbeiter haben außerdem Zugang zu einem unabhängigen Mitarbeiterhilfsprogramm, das von einem Drittanbieter bereitgestellt wird und einen Rechtsinformationsdienst umfasst.
• Whistleblowing-Richtlinie
Law Debenture verfügt über eine Whistleblowing-Richtlinie, die den Mitarbeitern einen klar definierten Weg bietet, um vertraulich und ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen Bedenken zu äußern, einschließlich aller Bedenken, die sich auf die in dieser Erklärung behandelten Themen beziehen.
• Richtlinie zur Betrugsbekämpfung, Bekämpfung von Bestechung und Korruption
Neben detaillierten Leitlinien zur Verhinderung von Betrug, Bestechung und Korruption in unserem Unternehmen, einschließlich unserer Lieferkette, enthält diese Richtlinie auch Leitlinien zu Geschenken, Bewirtung und Gastfreundschaft, z. B. was angenommen werden darf und was nicht, finanzielle Obergrenzen und ein klar definiertes Meldeverfahren für den Fall, dass jemand Bedenken hat oder Probleme melden muss.
• Allgemeine Geschäftsbedingungen
Law Debenture hat spezifische Klauseln gegen Sklaverei und Menschenhandel in seine Geschäftsbedingungen und in seine Verträge für Waren und Dienstleistungen aufgenommen, beispielsweise die Verpflichtung für Lieferanten, eigene angemessene Richtlinien und Verfahren zur Gewährleistung der Einhaltung dieser Bestimmungen zu unterhalten.
• Sorgfaltspflicht gegenüber Lieferanten
Law Debenture führt bei der Beauftragung neuer Lieferanten eine Sorgfaltsprüfung durch, was bedeutet, dass neue Lieferanten einer angemessenen Überprüfung und Genehmigung durch entsprechend hochrangige und qualifizierte Mitarbeiter unterzogen werden, bevor sie akzeptiert und aufgenommen werden.
Wir ergreifen weitere Maßnahmen, um potenzielle Risikobereiche in Bezug auf moderne Sklaverei in unseren Lieferketten zu identifizieren und zu bewerten, wie in Abschnitt 54 (4)(i) des Modern Slavery Act 2015 empfohlen. Weitere Details finden Sie unten:
Unser Gesetz über Lieferketten-
-Anleihen ist eher ein Dienstleister als ein Hersteller. Seine Lieferkette umfasst daher die folgenden vier Arten von Waren und Dienstleistungen:
(i) Professionelle Dienstleistungen – die professionellen Dienstleistungen, die Law Debenture sowohl für das Portfolio- als auch für das IPS-Geschäft einkauft. Dazu gehören Dienstleistungen von seinen Portfolio-Investmentmanagern, Rechtsberatern, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und anderen professionellen Beratungsdiensten. Diese professionellen Dienstleistungen machen den Großteil der Lieferkette von Law Debenture aus.
(ii) Technologie – das Netzwerk, die Software und die Hardwaresysteme, die zur Erbringung der Dienstleistungen verwendet werden;
(iii) Immobilien – die von Law Debenture gemieteten Büroräume, von denen aus das Unternehmen seine Geschäfte betreibt; und
(iv) Unternehmensdienstleistungen – die Produkte und Dienstleistungen, die Law Debenture zur Aufrechterhaltung seines Tagesgeschäfts einkauft, wie z. B. Catering- und Abfallentsorgungsdienstleistungen.
Obwohl die Branche, in der Law Debenture tätig ist, ein geringes Risiko aufweist, da es sich bei den meisten Lieferanten um professionelle Beratungsunternehmen mit entsprechendem regulatorischem Status handelt, überprüfen wir dennoch unsere Lieferkette.
Unsere Risikobewertung der Lieferkette identifiziert Lieferanten, bei denen ein höheres Risiko für moderne Sklaverei bekannt ist, wie z. B. Büroreinigung und -instandhaltung sowie Kurier- und Lieferdienste. Wenn ein Lieferant keine angemessene Erklärung zur modernen Sklaverei auf seiner Website hat, verlangen wir eine Bescheinigung gemäß unserem Verhaltenskodex für Geschäftspartner, der neben Menschenrechten/moderner Sklaverei auch die Einhaltung relevanter Vorschriften, einschließlich des Bribery Act, und die ethische Behandlung von Mitarbeitern vorschreibt.
Überprüfung der Wirksamkeit
Unser oben beschriebenes jährliches Programm zur Bekämpfung der Sklaverei dient der Sensibilisierung und Kommunikation aller Mitarbeiter und wird durch leicht zugängliche Melde- und Eskalationsstrukturen unterstützt. Im Laufe des Jahres wurden keine Fälle moderner Sklaverei gemeldet, und auch unsere Risikobewertung der Lieferkette ergab keine Probleme.
Ausblick
Langfristig wird Law Debenture weiterhin nach Möglichkeiten suchen, die Wirksamkeit der als Organisation ergriffenen Maßnahmen zu messen und entsprechend weitere Maßnahmen umzusetzen.
Genehmigung durch den Vorstand
Diese Erklärung wurde am 3. März 2025 vom Vorstand von Law Debenture genehmigt. Sie wird jährlich überprüft und aktualisiert.
Denis Jackson
Direktor, für und im Namen von The Law Debenture Corporation p.l.c.
3. März 2025