Zweck dieser Erklärung
Diese Erklärung wird im Namen von The Law Debenture Corporation p.l.c. (die "Gesellschaft") und ihren Tochtergesellschaften ("Law Debenture") gemäß Abschnitt 54(1) des Modern Slavery Act 2015 (die "Erklärung") für das am 31. Dezember 2024 endende Geschäftsjahr abgegeben.
Law Debenture nimmt seine Verpflichtungen in Bezug auf die Erkennung, Meldung und Verhinderung von Menschenhandel sehr ernst und verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber allen Menschenrechtsverletzungen. Law Debenture verpflichtet sich, angemessene Schritte zu unternehmen, um sicherzustellen, dass Sklaverei und Menschenhandel in keinem Teil des eigenen Unternehmens oder einer seiner Lieferketten vorkommen. Die vorliegende Erklärung legt diese Schritte dar.
Unser Geschäft
Law Debenture ist eine an der Londoner Börse notierte Investmentgesellschaft (LWDB) und ein unabhängiges Dienstleistungsunternehmen ("IPS"). Das IPS-Geschäft beschäftigt etwa 300 Mitarbeiter und erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Altersvorsorge, Unternehmenstrusts und Unternehmensdienstleistungen mit Niederlassungen im Vereinigten Königreich, in New York, Irland, Hongkong, Delaware und auf den Kanalinseln. Zu den Kunden des IPS-Bereichs gehören Großunternehmen, Anwaltskanzleien, Banken oder Fonds, Private Equity, KMU, Hedgefonds, Start-ups und Privatkunden.
Relevante Richtlinien, Verfahren und Schulungen
Im Einklang mit unserer Verpflichtung, in allen unseren Geschäftsbeziehungen integer zu handeln, verfügt Law Debenture über eine Reihe bestehender Richtlinien und Verfahren, die für die Minderung des Risikos der Sklaverei oder des Menschenhandels in unserer Lieferkette oder einem Teil unserer Geschäfte relevant sind. Zu diesem Zweck umfassen unsere relevanten Richtlinien und Verfahren Folgendes:
- Verhaltenskodex
Die Gesellschaft und eine ihrer Tochtergesellschaften, die Law Debenture Trust Corporation plc, werden von der FCA beaufsichtigt und unterliegen dem Senior Managers and Certification Regime und dessen Verhaltenskodexregeln, zu denen integres Handeln gehört. Der Verhaltenskodex von Law Debenture beschreibt diese Erwartungen im Detail und ist für alle Mitarbeiter auf der internen HR-Plattform von Law Debenture zugänglich.
- Einstellungsauswahl und Einstellungsprüfung
Law Debenture verwendet nur bestimmte, seriöse Arbeitsvermittlungsagenturen, um unsere Talente zu finden.
Alle Beschäftigungsangebote bei Law Debenture unterliegen einer zufriedenstellenden Zuverlässigkeitsüberprüfung, da die Ehrlichkeit und Integrität der Mitarbeiter von größter Bedeutung ist. Sowohl Angestellte als auch Zeitarbeitskräfte werden den gleichen Hintergrundprüfungen unterzogen, die Folgendes umfassen:
- Nachweis der Berechtigung, in dem gewünschten Land zu arbeiten;
- Arbeitszeugnisse;
- Überprüfung der schulischen und beruflichen Qualifikationen;
- Überprüfung des Strafregisters;
- Bonitätsprüfung; und
- Nachweis des Wohnsitzes
- Schulungen
Alle Mitarbeiter absolvieren mindestens einmal im Jahr eine Pflichtschulung zum Thema moderne Sklaverei. Wenn Mitarbeiter Bedenken haben, werden sie ermutigt, diese direkt mit ihrem direkten Vorgesetzten oder der Personalabteilung zu besprechen. Sollte ihnen dies jedoch unangenehm sein, gibt es eine Whistleblowing-Politik (siehe unten), die auch eine anonyme Telefonleitung umfasst, über die die Mitarbeiter alle Probleme ansprechen können. Die Kollegen haben auch Zugang zu einem unabhängigen Hilfsprogramm für Mitarbeiter, das von einer dritten Partei bereitgestellt wird und einen juristischen Informationsdienst umfasst.
- Whistleblowing-Politik
Law Debenture verfügt über eine Whistleblowing-Politik, die den Kollegen einen klar definierten Weg bietet, um Bedenken vertraulich und ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen anzusprechen und zu äußern, einschließlich aller Bedenken in Bezug auf die in dieser Erklärung behandelten Themen.
- Richtlinie zur Verhinderung von Betrug, Bestechung und Korruption
Neben detaillierten Leitlinien zur Verhinderung von Betrug, Bestechung und Korruption in unserem Unternehmen, einschließlich unserer Lieferkette, enthält diese Richtlinie auch Hinweise zu Geschenken, Bewirtung und Einladungen, z. B. was angenommen werden kann und was nicht, sowie finanzielle Grenzen und ein klar definiertes Meldeverfahren für den Fall, dass jemand Bedenken hat oder ein Problem melden muss.
- Geschäftsbedingungen
Law Debenture enthält in seinen Geschäftsbedingungen und in seinen Verträgen für Waren und Dienstleistungen spezielle Vertragsklauseln zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel, wie z. B. die Verpflichtung der Lieferanten, ihre eigenen angemessenen Richtlinien und Verfahren zu unterhalten, um die Einhaltung dieser Bestimmungen zu gewährleisten.
- Due-Diligence-Prüfung von Lieferanten
Law Debenture unternimmt bei der Aufnahme neuer Lieferanten eine Due-Diligence-Prüfung, d.h. neue Lieferanten werden von entsprechend hochrangigen und qualifizierten Mitarbeitern überprüft und genehmigt, bevor sie akzeptiert und in das Unternehmen aufgenommen werden.
Wir unternehmen weitere Schritte, um potenzielle Risikobereiche im Hinblick auf moderne Sklaverei in unseren Lieferketten zu identifizieren und zu bewerten, wie in Abschnitt 54 (4)(i) des Modern Slavery Act 2015 empfohlen. Weitere Einzelheiten finden Sie unten:
Unsere Lieferkette
Recht Debenture ist ein Dienstleistungsunternehmen und kein Hersteller. Seine Lieferkette umfasst daher die folgenden vier Arten von Waren und Dienstleistungen:
(i) professionelle Dienstleistungen - die professionellen Dienstleistungen, die Law Debenture sowohl für das Portfolio als auch für das IPS-Geschäft einkauft. Dazu gehören Dienstleistungen der Portfolio-Investmentmanager, Rechtsberater, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und andere professionelle Beratungsdienste. Diese professionellen Dienstleistungen machen den größten Teil der Lieferkette von Law Debenture aus;
(ii) Technologie - das Netz, die Software und die Hardwaresysteme, die für die Erbringung der Dienstleistungen verwendet werden;
(iii) Immobilien - die von Law Debenture angemieteten Büroräume, in denen sie ihre Geschäfte betreibt; und
(iv) Unternehmensdienstleistungen - die Produkte und Dienstleistungen, die Law Debenture zur Aufrechterhaltung des Tagesgeschäfts kauft, wie z.B. Catering- und Abfallentsorgungsdienste.
Obwohl die Branche, in der Law Debenture tätig ist, ein geringes Risiko darstellt, da es sich bei den Lieferanten größtenteils um professionelle Beratungsunternehmen mit entsprechendem regulatorischem Status handelt, unternehmen wir dennoch Schritte zur Überprüfung unserer Lieferkette.
Unsere Risikobewertung der Lieferkette identifiziert Lieferanten, bei denen bekanntermaßen ein höheres Risiko für moderne Sklaverei besteht, wie z. B. bei der Büroreinigung und -wartung sowie bei Kurier- und Lieferdiensten. Wenn ein Lieferant keine angemessene Erklärung zur modernen Sklaverei auf seiner Website hat, bitten wir um eine Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Geschäftspartner, der neben den Menschenrechten/der modernen Sklaverei auch die Einhaltung einschlägiger Vorschriften, einschließlich des Bribery Act (Gesetz zur Bekämpfung der Bestechung), und die ethische Behandlung von Mitarbeitern verlangt.
Überprüfung der Wirksamkeit
Unser oben beschriebenes jährliches Programm zur Bekämpfung der Sklaverei dient der Sensibilisierung und der Kommunikation an alle Mitarbeiter und wird durch zugängliche Melde- und Eskalationsstrukturen unterstützt. Im Laufe des Jahres wurden keine Fälle von moderner Sklaverei gemeldet, und unsere Risikobewertung der Lieferkette hat keine Probleme aufgeworfen.
Blick in die Zukunft
Längerfristig wird Law Debenture weiterhin nach Möglichkeiten suchen, die Wirksamkeit der als Organisation unternommenen Schritte zu messen und weitere Maßnahmen entsprechend umzusetzen.
Genehmigung durch den Verwaltungsrat
Diese Erklärung wurde vom Verwaltungsrat von Law Debenture am 3. März 2025 genehmigt. Sie wird jährlich überprüft und aktualisiert werden.
Denis Jackson
Direktor, für und im Namen von The Law Debenture Corporation p.l.c.
3. März 2025