Erklärung zur modernen Sklaverei und zum Menschenhandel 2024
Zweck dieser Erklärung
Diese Erklärung wird im Namen von The Law Debenture Corporation p.l.c. (die "Gesellschaft") und ihren Tochtergesellschaften ("Law Debenture") gemäß Abschnitt 54(1) des Modern Slavery Act 2015 (die "Erklärung") für das am 31. Dezember 2024 endende Geschäftsjahr abgegeben.
Law Debenture nimmt seine Verpflichtungen in Bezug auf die Erkennung, Meldung und Verhinderung von Menschenhandel sehr ernst und verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber allen Menschenrechtsverletzungen. Law Debenture verpflichtet sich, angemessene Schritte zu unternehmen, um sicherzustellen, dass Sklaverei und Menschenhandel in keinem Teil des eigenen Unternehmens oder einer seiner Lieferketten vorkommen. In dieser Erklärung werden diese Schritte dargelegt.
Unser Geschäft
Law Debenture ist eine an der Londoner Börse (LWDB) notierte Investmentgesellschaft mit zwei verschiedenen Geschäftsbereichen: einem Portfolio von Anlagen, die von einem externen Dritten verwaltet werden (
), und einem Geschäftsbereich für unabhängige professionelle Dienstleistungen ("IPS"). Das IPS-Geschäft beschäftigt etwa 270 Mitarbeiter und bietet Dienstleistungen in den Bereichen Altersvorsorge, Unternehmenstrusts und Unternehmensdienstleistungen mit Niederlassungen im Vereinigten Königreich, New York, Irland, Hongkong, Delaware und den Kanalinseln an. Zu den Kunden des IPS-Geschäftsbereichs gehören Großunternehmen, Anwaltskanzleien, Banken oder Fonds, Private Equity, SM Es, Hedgefonds, Start-ups und Privatkunden.
Unsere Lieferkette
Law Debenture ist ein Dienstleistungsunternehmen und kein Hersteller. Ihre Lieferkette umfasst daher die folgenden vier Arten von Waren und Dienstleistungen:
(i) professionelle Dienstleistungen - die professionellen Dienstleistungen, die Law Debenture sowohl für das Portfolio als auch für das IPS-Geschäft einkauft. Dazu gehören Dienstleistungen der
Portfolio-Anlageverwalter, Rechtsberater, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und andere professionelle Beratungsdienste. Diese professionellen Dienstleistungen machen den Großteil
der Lieferkette von Law Debenture aus; (ii) Technologie - das Netzwerk, die Software und die Hardwaresysteme, die für die Erbringung der Dienstleistungen verwendet werden; (iii) Immobilien - die Büroräume, die Law Debenture mietet und von denen aus sie ihre Geschäfte betreibt; und (iv) Unternehmensdienstleistungen - die Produkte und Dienstleistungen, die Law Debenture kauft, um
ihren täglichen Betrieb aufrechtzuerhalten, wie z.B. Catering und Abfallentsorgung.
Law Debenture ist zwar der Ansicht, dass seine Lieferketten ein geringes Risiko darstellen, da es sich bei seinen Lieferanten größtenteils um professionelle Beratungsunternehmen mit entsprechendem aufsichtsrechtlichen Status handelt, doch werden alle neuen Lieferanten einer angemessenen Due-Diligence-Prüfung unterzogen, wobei jede Aufnahme von Lieferanten vom Risikoausschuss der Geschäftsleitung genehmigt wird (siehe den Abschnitt über die Due-Diligence-Prüfung von Lieferanten weiter unten).
Relevante Richtlinien, Verfahren und Schulungen
Im Einklang mit unserer Verpflichtung, in allen unseren Geschäftsbeziehungen integer zu handeln, verfügt Law Debenture über eine Reihe bestehender Richtlinien und Verfahren, die für die Minderung des Risikos der Sklaverei oder des Menschenhandels in unserer Lieferkette oder in einem Teil unserer Geschäfte relevant sind. Zu diesem Zweck umfassen unsere relevanten Richtlinien und Verfahren Folgendes:
Verhaltenskodex
Die Gesellschaft und eine ihrer Tochtergesellschaften, The Law Debenture Trust Corporation pie, werden von der FCA beaufsichtigt und unterliegen dem "Senior
Managers and Certification Regime" und dessen Verhaltenskodexregeln, zu denen integres Handeln gehört.
Anwerbung und Auswahl
Gesetz Debenture verwendet nur bestimmte, seriöse Arbeitsvermittlungsagenturen, um unsere Talente zu finden. Sowohl Angestellte als auch Zeitarbeitskräfte werden
den gleichen Hintergrundkontrollen unterzogen.
Einstellungsuntersuchung
Alle Angebote für eine Beschäftigung bei Law Debenture unterliegen einer zufriedenstellenden Überprüfung des Hintergrunds, da die Ehrlichkeit und Integrität der Mitarbeiter von größter Bedeutung ist. Die Zuverlässigkeitsüberprüfung umfasst Folgendes:
■ Nachweis der Berechtigung, in dem gewünschten Land zu arbeiten;
■ Arbeitszeugnisse;
■ Überprüfung der schulischen und beruflichen Qualifikationen;
■ Überprüfung des Strafregisters;
■ Bonitätsprüfung; und
■ Nachweis des Wohnsitzes.
Due-Diligence-Prüfung von Lieferanten
Law Debentures führt bei der Einstellung neuer Lieferanten eine Due-Diligence-Prüfung durch. Alle Lieferanten werden vom Executive Risk Committee genehmigt, was bedeutet, dass neue
Lieferanten einer angemessenen Überprüfung und Genehmigung durch entsprechend hochrangige und qualifizierte Mitarbeiter unterzogen werden, bevor sie akzeptiert und
an Bord genommen werden.
AllgemeineGeschäftsbedingungen
Law Debenture nimmt spezielle Vertragsklauseln gegen Sklaverei und Menschenhandel in seine Geschäftsbedingungen und in seine Verträge für
Waren und Dienstleistungen auf, wo immer dies möglich ist. Diese verpflichten auch die Lieferanten, ihre eigenen angemessenen Richtlinien und Verfahren zu unterhalten, um die Einhaltung dieser
zu gewährleisten.
Whistleblowing-Politik
Law Debenture verfügt über eine Whistleblowing-Politik, die den Kollegen einen klar definierten Weg bietet, ihre Bedenken vertraulich und ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen zu äußern und vorzutragen (
), einschließlich aller Bedenken in Bezug auf die in dieser Erklärung behandelten Themen.
Richtlinie zur Verhinderung von Betrug, Bestechung und Korruption
Neben einer detaillierten Anleitung zur Verhinderung von Betrug, Bestechung und Korruption in unserem Unternehmen, einschließlich unserer Lieferkette, enthält diese Richtlinie eine Anleitung zu
Geschenken, Bewirtungen und Einladungen, z. B. was angenommen werden kann und was nicht, Geldgrenzen und ein klar definiertes Meldeverfahren für den Fall, dass
jemand Bedenken hat oder etwas melden muss.
Schulungen
Alle Mitarbeiter absolvieren mindestens einmal im Jahr eine Pflichtschulung zum Thema moderne Sklaverei. Wenn Mitarbeiter Bedenken haben, werden sie ermutigt, diese direkt mit ihrem direkten Vorgesetzten oder der Personalabteilung zu besprechen.
Für den Fall, dass sie sich dabei nicht wohl fühlen, gibt es eine Whistleblowing-Politik (siehe oben) und eine anonyme Telefonleitung, die die Mitarbeiter
nutzen können, um etwaige Probleme anzusprechen. Die Kollegen haben auch Zugang zu einem unabhängigen Unterstützungsprogramm für Mitarbeiter, das von einer dritten Partei bereitgestellt wird und
einen Rechtsinformationsdienst umfasst.
Blick in die Zukunft
Längerfristig wird Law Debenture weiterhin nach Möglichkeiten suchen, die Wirksamkeit der als Organisation unternommenen Schritte zu messen und weitere
Maßnahmen entsprechend umzusetzen.
Genehmigung des Verwaltungsrats
Diese Erklärung wurde vom Verwaltungsrat von Law Debenture am 24
Februar 2023 genehmigt. Sie wird jährlich überprüft und aktualisiert werden.
Denis Jackson
Direktor, für und im Namen von The Law Debenture Corporation p.l.c.
24. Februar 2024