Kostenlose Vorlage für Whistleblowing-Richtlinien

Vorlage für Whistleblowing-Politik

Kostenloser Download

Diese kostenlose Vorlage für Whistleblowing-Richtlinien wird von Safecall als Download für alle Unternehmen, Wohlfahrtsverbände und Regierungsorganisationen bereitgestellt.

Warum brauchen Sie eine Whistleblowing-Politik?

Eine Vorlage für eine Whistleblowing-Richtlinie ist der Eckpfeiler eines jeden Systems für die Meldung von Missständen.

Verschiedene Gesetze auf der ganzen Welt verlangen von Arbeitgebern, dass sie über eine Whistleblower-Politik verfügen, um Mitarbeiter vor ungerechter Behandlung zu schützen. Whistleblower sind in den meisten Ländern der Welt gesetzlich geschützt. Ob es nun um die Einhaltung von Vorschriften geht oder aus anderen Gründen, die Einführung eines strengen und wirksamen Whistleblowing-Systems für Ihr Unternehmen bietet viele Vorteile.

Umsetzung einer Whistleblowing-Politik

Die Umsetzung einer klaren Whistleblowing-Politik fördert eine sichere Kultur, in der Probleme am Arbeitsplatz und potenzielles Fehlverhalten von Mitarbeitern frühzeitig angesprochen werden. Dies erleichtert es den Arbeitgebern, auf Bedenken einzugehen und möglicherweise schweres Fehlverhalten und Rufschädigung zu verhindern. Eine klare Vorlage für eine Whistleblower-Richtlinie ist ein guter Anfang.

Besorgnis erregend

Mitarbeiter, die Bedenken äußern wollen, sind oft besorgt über Vergeltungsmaßnahmen. Dabei kann es sich um Vergeltungsmaßnahmen seitens der Person handeln, die die Meldung gemacht hat, oder seitens der Organisation selbst.

Wenn die Regelungen für die Meldung von Missständen in einer speziellen Whistleblower-Politik klar dargelegt werden, können die Mitarbeiter sicher sein, dass die Organisation ihre Bedenken begrüßt. Die meldende Person kann sich darauf verlassen, dass die Organisation über Verfahren verfügt, mit denen sie vertraulich mit den vorgebrachten Bedenken umgehen kann, und vor allem, dass sie geschützt und unterstützt wird.

Für wen sollte diese Vorlage für eine Whistleblowing-Richtlinie gelten?

Ein Hinweisgeber oder Whistleblower ist ein Arbeitnehmer, der bestimmte Arten von potenziellem Fehlverhalten am Arbeitsplatz meldet. Dieses Fehlverhalten muss im öffentlichen Interesse liegen und sich auf andere, z. B. die Allgemeinheit, auswirken.

Als Whistleblower sind Sie gesetzlich vor unfairer Behandlung oder Arbeitsplatzverlust geschützt, wenn Sie Bedenken äußern. Meldungen können über vergangene, aktuelle oder zukünftige Vorfälle erfolgen.

Zu den rechtlich geschützten Personen gehören:

Mitarbeiter
Auszubildende
Leiharbeitnehmer
Partnerschaften mit beschränkter Haftung (auch bekannt als LLP-Mitglieder)

Arten von Whistleblowing-Bedenken

In einer guten Whistleblowing-Politik wird klar dargelegt, welche Arten von Bedenken geäußert werden sollten, wie sie geäußert werden können und was zu erwarten ist, wenn Bedenken geäußert wurden. Dies ermutigt die Mitarbeiter, Bedenken vertrauensvoll zu äußern.

Gültige Whistleblowing-Meldungen umfassen:

Straftaten (z. B. Betrug)
Gefahren für Gesundheit und Sicherheit
Umweltrisiken
Justizirrtümer
Rechtsverstöße
Vertuschung von Fehlverhalten

Nicht-Whistleblowing-Beschwerden umfassen:

Persönliche Beschwerden (z. B. Mobbing, Belästigung). Diese sind nicht abgedeckt, es sei denn, sie liegen im öffentlichen Interesse und sollten im Rahmen der Beschwerderichtlinie des Arbeitgebers gemeldet werden.

Förderung und Bekanntmachung Ihrer Whistleblowing-Politik

Die Förderung und Bekanntmachung Ihrer Politik ist von entscheidender Bedeutung. Die Ratschläge der Regierung, der Aufsichtsbehörden und der Agenturen, die eine Branchenzertifizierung anbieten, zum Thema Whistleblowing sind einheitlich. Die Mitarbeiter müssen unbedingt ermutigt werden, Bedenken zu äußern, und es muss für sie einfach und sicher sein, dies zu tun. Dazu gehört vor allem, dass Ihre Richtlinie gut bekannt gemacht wird und für alle Mitarbeiter leicht zugänglich ist. Diese Vorlage für eine Whistleblowing-Richtlinie ist der perfekte Ausgangspunkt für den Aufbau und die Förderung Ihrer bewährten Praktiken im Bereich Whistleblowing.