Kostenlose Vorlage für eine Whistleblowing-Richtlinie

Vorlage für eine Whistleblowing-Richtlinie

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Diese kostenlose Vorlage für eine Whistleblowing-Richtlinie wird von Safecall als Download für alle Unternehmen, Wohltätigkeitsorganisationen und Regierungsbehörden bereitgestellt.

Warum brauchen Sie eine Whistleblowing-Richtlinie?

Eine Vorlage für eine Whistleblowing-Richtlinie ist der Grundstein jedes Whistleblowing- oder Meldesystems.

Verschiedene Gesetzgebungen weltweit verlangen von Arbeitgebern, dass sie eine Whistleblower-Richtlinie einführen, um Mitarbeiter vor ungerechter Behandlung zu schützen. Whistleblower sind in den meisten Ländern der Welt gesetzlich geschützt, aber unabhängig davon, ob es um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften geht oder nicht, hat die Einführung eines strengen und wirksamen Whistleblowing-Systems für Ihr Unternehmen viele Vorteile.

Implementierung einer Whistleblowing-Richtlinie

Die Einführung einer klaren Whistleblowing-Richtlinie fördert eine sichere Kultur, in der Probleme am Arbeitsplatz und potenzielle Fehlverhalten frühzeitig angesprochen werden. Dies erleichtert es Arbeitgebern, Bedenken anzugehen und möglicherweise schwerwiegendes Fehlverhalten und Reputationsschäden zu verhindern. Eine klare Vorlage für eine Whistleblowing-Richtlinie ist ein guter Ausgangspunkt.

Bedenken äußern

Mitarbeiter, die Bedenken äußern möchten, befürchten oft Vergeltungsmaßnahmen. Diese könnten entweder von der Person, die Gegenstand der Meldung ist, oder von der Organisation selbst ausgehen.

Durch die klare Darlegung der Offenlegungsregelungen in einer speziellen Whistleblower-Richtlinie wird den Mitarbeitern versichert, dass das Unternehmen ihre Bedenken ernst nimmt. Der Meldende kann sich darauf verlassen, dass das Unternehmen über Verfahren verfügt, um die vorgebrachten Bedenken vertraulich zu behandeln, und vor allem, dass er geschützt und unterstützt wird.

Für wen sollte diese Vorlage für eine Whistleblowing-Richtlinie gelten?

Ein Whistleblower oder Hinweisgeber ist ein Arbeitnehmer, der bestimmte Arten von potenziellen Verfehlungen meldet, die er am Arbeitsplatz beobachtet hat. Diese Verfehlungen müssen im öffentlichen Interesse liegen und andere betreffen, beispielsweise die Allgemeinheit.

Als Whistleblower sind Sie gesetzlich vor ungerechter Behandlung oder Verlust Ihres Arbeitsplatzes geschützt, wenn Sie Bedenken äußern. Meldungen können über vergangene, gegenwärtige oder zukünftige Vorfälle gemacht werden.

Zu den gesetzlich geschützten Personen gehören:

Mitarbeiter
Auszubildende
Leiharbeitnehmer
Gesellschaften mit beschränkter Haftung (auch bekannt als LLP-Mitglieder)

Arten von Whistleblowing-Bedenken

Eine gute Whistleblowing-Richtlinie legt klar fest, welche Arten von Bedenken gemeldet werden sollten, wie diese zu melden sind und was nach der Meldung zu erwarten ist. Dies ermutigt die Mitarbeiter, Bedenken vertrauensvoll zu melden.

Gültige Whistleblowing-Meldungen umfassen:

Straftaten (z. B. Betrug)
Gesundheits- und Sicherheitsrisiken
Umweltrisiken
Justizirrtümer
Rechtsverstöße
Vertuschung von Fehlverhalten

Zu den Beschwerden, die nicht unter die Whistleblowing-Regelung fallen, gehören:

Persönliche Beschwerden (z. B. Mobbing, Belästigung). Diese fallen nicht unter diese Regelung, es sei denn, sie sind von öffentlichem Interesse und sollten gemäß der Beschwerdepolitik des Arbeitgebers gemeldet werden.

Förderung und Bekanntmachung Ihrer Whistleblowing-Richtlinie

Die Förderung und Bekanntmachung Ihrer Richtlinie ist von entscheidender Bedeutung. Die Empfehlungen von Regierungen, Aufsichtsbehörden und Agenturen, die Branchenzertifizierungen anbieten, zum Thema Whistleblowing sind einheitlich. Es ist unerlässlich, dass Mitarbeiter dazu ermutigt werden, Bedenken zu äußern, und dass dies für sie einfach und sicher ist. Ein wichtiger Aspekt dabei ist, dass Ihre Richtlinie gut bekannt gemacht wird und für alle Mitarbeiter leicht zugänglich ist. Diese Vorlage für eine Whistleblowing-Richtlinie ist der perfekte Ausgangspunkt für die Entwicklung und Förderung Ihrer Best Practices im Bereich Whistleblowing.