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Board oversight and the all reasonable steps duty: why compliance is the floor, not the ceiling
Read full story: Board oversight and the all reasonable steps duty: why compliance is the floor, not the ceilingThere is a version of this conversation that most organisations are having. It goes something like this: October 2026 is coming; we need to demonstrate we are taking all reasonable steps to prevent sexual harassment in our organisations. Let us make sure our training is in place, our reporting channels are working, and our investigation…
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Wie lassen sich Whistleblowing-Lösungen in Compliance-Managementsysteme integrieren?
Whistleblowing funktioniert nicht isoliert. Es ist ein Bestandteil eines umfassenderen Compliance-Management-Rahmens, der unter anderem das Richtlinienmanagement, die Verfolgung regulatorischer Änderungen, Risikoregister, Schulungsunterlagen, das Audit-Management und die Meldung von Vorfällen umfassen kann. Wenn diese Systeme unabhängig voneinander betrieben werden – wobei jedes seine eigenen Daten generiert, seinen eigenen Arbeitsabläufen folgt und dem Vorstand über separate…
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Wie gewährleisten Whistleblowing-Lösungen Barrierefreiheit für alle Mitarbeiter?
Ein Whistleblowing-Programm, das nur für im Büro tätige, englischsprachige und digital versierte Mitarbeiter mit einem Schreibtisch und einem Computer zugänglich ist, ist überhaupt nicht barrierefrei – es ist ein Programm, das nur einem Bruchteil der Belegschaft dient, während es genau diejenigen ausschließt, die am ehesten Zeuge von Fehlverhalten werden könnten. Mitarbeiter mit Kundenkontakt, nicht englischsprachige Mitarbeiter, Mitarbeiter mit Behinderungen,…
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Wie können Unternehmen Analysen in Whistleblowing-Programmen nutzen?
Die meisten Whistleblowing-Programme generieren Daten. Weitaus weniger nutzen Analysen, um diese Daten zu untersuchen und strategisch einzusetzen. Der Unterschied zwischen einem Programm, das Fälle bearbeitet, und einem, das echte organisatorische Erkenntnisse liefert, liegt darin, wie effektiv die über Meldekanäle und das Fallmanagement erfassten Daten analysiert, interpretiert und umgesetzt werden. Für Compliance-Beauftragte bedeutet die Analyse eine Transformation…
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Wie lassen sich Whistleblowing-Lösungen für den Einsatz in Unternehmen skalieren?
Ein Whistleblowing-Programm, das für eine einzelne britische Niederlassung mit 200 Mitarbeitern funktioniert, lässt sich ohne erhebliche Anpassungen nicht auf ein Unternehmen mit 20.000 Mitarbeitern in 15 Ländern, mehreren Geschäftsbereichen und einer komplexen Lieferkette übertragen. Die Skalierung einer Whistleblowing-Lösung für den unternehmensweiten Einsatz ist nicht einfach nur eine Frage des Erwerbs weiterer Lizenzen oder der Erweiterung einer Telefonleitung…
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Wie können digitale Meldekanäle internationale Belegschaften und Remote-Mitarbeiter unterstützen?
Internationale Belegschaften und Remote-Mitarbeiter stellen Whistleblowing-Programme vor besondere Herausforderungen. Mitarbeiter, die von zu Hause, in Außenstellen, bei Kunden vor Ort oder in verschiedenen Ländern arbeiten, sind räumlich und oft auch kulturell weit vom Hauptsitz des Unternehmens entfernt. Sie fühlen sich möglicherweise weniger mit der Compliance-Abteilung verbunden und sind sich der verfügbaren Meldekanäle weniger bewusst…
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Wie lassen sich Whistleblowing-Kanäle in HR-Systeme integrieren?
Whistleblowing und Personalwesen sind eigenständige Bereiche mit unterschiedlichen rechtlichen Rahmenbedingungen, unterschiedlichen Vertraulichkeitsverpflichtungen und unterschiedlichen Führungsstrukturen. In der Praxis wird die Grenze zwischen beiden jedoch häufig überschritten. Eine Meldung über Mobbing am Arbeitsplatz kann ein Fall von Whistleblowing, eine Beschwerde oder beides sein. Eine Reihe von Meldungen über einen bestimmten Vorgesetzten kann für das Personalwesen von Bedeutung sein…