Inwiefern wirkt sich das Arbeitsrechtsgesetz auf die Anforderungen an die betriebliche Weiterbildung aus?

Das Arbeitsrechtsgesetz von 2025 (ERA 2025) ist die bedeutendste Neugestaltung des britischen Arbeitsrechts seit einer Generation. Nachdem es im Dezember 2025 die königliche Zustimmung erhalten hatte, trat die erste Reihe seiner Bestimmungen am 6. April 2026 in Kraft.

Für Fachleute aus den Bereichen Personalwesen, Compliance und Weiterbildung reichen die Auswirkungen des Gesetzes über Arbeitnehmerrechte die Auswirkungen des „Employment Rights Act“ weit über die in den Schlagzeilen genannten Änderungen in Bezug auf ungerechtfertigte Kündigungen und Null-Stunden-Verträge hinaus. Zwei seiner Bestimmungen haben direkten Einfluss darauf, welche Inhalte nun in Schulungen am Arbeitsplatz – und insbesondere in Schulungen für Führungskräfte – behandelt werden müssen.

Die beiden Änderungen des Arbeitsrechtsgesetzes von 2025, die sich am stärksten auf die Schulung von Führungskräften auswirken

Sexuelle Belästigung als berechtigter Hinweisfall

Mit dem ERA 2025 wurde das Gesetz über die Offenlegung von Informationen im öffentlichen Interesse von 1998 (Public Interest Disclosure Act 1998) geändert, um sexuelle Belästigung ausdrücklich in die Liste der berechtigten Offenlegungskategorien aufzunehmen. Ab dem 6. April 2026 gilt ein Arbeitnehmer, der Bedenken hinsichtlich sexueller Belästigung äußert – unabhängig davon, ob er selbst davon betroffen ist, Zeuge davon ist oder ein Verhaltensmuster meldet –, im Sinne des PIDA als geschützter Hinweisgeber.

Diese Änderung schließt eine Lücke, die zuvor dazu führte, dass sich einige Personen, die Fälle von Belästigung meldeten, in einer ungewissen rechtlichen Lage befanden. Sie schafft zudem eine neue Komplexität für Führungskräfte: Ein und dieselbe Meldung kann gleichzeitig das Belästigungsrecht gemäß dem Gleichstellungsgesetz von 2010 (Equality Act 2010), die Präventionspflicht gemäß dem Arbeitnehmerschutzgesetz von 2023 (Worker Protection Act 2023) und den Whistleblower-Schutz gemäß dem PIDA in der durch das ERA 2025 geänderten Fassung betreffen. Eine Führungskraft, die die Situation ausschließlich als Beschwerde behandelt – ohne den Whistleblowing-Aspekt zu erkennen –, riskiert, den Arbeitnehmer einer unrechtmäßigen Benachteiligung im Rahmen eines Regelwerks auszusetzen, von dessen Anwendbarkeit sie keine Kenntnis hatte.

Die Fair-Work-Behörde

Im Rahmen des ERA 2025 wurde die Fair Work Agency gegründet, die am 6. April 2026 ihre Arbeit aufnahm und die Durchsetzungsfunktionen bündelte, die zuvor beim National Minimum Wage Team der HMRC, bei der Gangmasters and Labour Abuse Authority sowie bei der Employment Agency Standards Inspectorate lagen. Die Fair Work Agency verfügt über weitreichende Ermittlungs- und Durchsetzungsbefugnisse und hat die Aufgabe, proaktiv durchzugreifen, anstatt nur reaktiv auf Beschwerden zu reagieren.

Für Unternehmen in Branchen mit erhöhtem Compliance-Risiko – Gastgewerbe, Logistik, Sozialwesen, Einzelhandel, Finanzdienstleistungen – bedeutet die Existenz der Fair Work Agency, dass es eine weitere Aufsichtsbehörde gibt, die die Beschäftigungspraktiken überwacht. Eine dokumentierte, aktuelle Schulung der Führungskräfte ist Teil der Nachweise, die ein Unternehmen im Rahmen einer Untersuchung oder eines Audits vorlegen müsste.

Wie sich ERA 2025 auf bestehende Fortbildungspflichten auswirkt

ERA 2025 schafft keine eigenständige Verpflichtung zur Schulung von Führungskräften, wie dies beim Arbeitnehmer-Schutzgesetz von 2023 der Fall ist. Seine Auswirkungen auf die Schulungspflichten sind indirekt, aber real: Es verändert das rechtliche Umfeld, in dem Führungskräfte tätig sind, was bedeutet, dass Schulungsunterlagen, die vor Inkrafttreten von ERA 2025 erstellt wurden, möglicherweise nicht mehr den aktuellen Rechtsstand genau widerspiegeln.

Drei bestehende Übungsgebiete sind davon am unmittelbarsten betroffen:

Schulung zu Whistleblowing und geschützter Meldung

Jede Schulung, die sich mit dem Thema „geschützte Meldung“ befasst – sei es eine eigenständige Whistleblowing-Schulung oder ein umfassenderes Compliance-Modul –, muss nun sexuelle Belästigung als eine der qualifizierenden Kategorien beinhalten. Schulungen, die die sechs ursprünglichen PIDA-Kategorien ohne die Ergänzung durch das ERA 2025 auflisten, sind veraltet. Führungskräfte, die eine solche Schulung absolviert haben, verfügen nur über ein unvollständiges Bild davon, wann der Whistleblowing-Schutz greift und wann sie Gefahr laufen, eine rechtswidrige Benachteiligung zu begehen.

Schulung zu Belästigung und sexueller Belästigung

Führungskräfte, die im Rahmen des im Oktober 2024 in Kraft getretenen Arbeitnehmer-Schutzgesetzes 2023 geschult wurden, benötigen eine Fortbildung, die die Änderung des ERA 2025 berücksichtigt. Die Debatte über sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz befindet sich nun an der Schnittstelle dreier unterschiedlicher rechtlicher Rahmenbedingungen: der positiven Präventionspflicht (WPA 2023), des Gleichstellungs- und Stellvertreterhaftungsrechts (Equality Act 2010) sowie des Whistleblower-Schutzes (PIDA in der durch das ERA 2025 geänderten Fassung). Schulungen, die diese Themen getrennt behandeln, führen zu einem fragmentierten Wissen, das in der Praxis versagt.

Schulung zu Beschwerdeverfahren und Disziplinarmaßnahmen

Die ACAS-Verhaltensrichtlinien zu Disziplinarmaßnahmen und Beschwerden werden durch das ERA 2025 nicht direkt geändert, doch die durch das Gesetz erweiterten Schutzmaßnahmen für Hinweisgeber wirken sich darauf aus, wie Führungskräfte mit bestimmten Beschwerdefällen umgehen sollten. Enthält oder impliziert eine Beschwerde den Verdacht auf Fehlverhalten – einschließlich sexueller Belästigung –, müssen Führungskräfte wissen, dass sowohl das Beschwerdeverfahren als auch das Whistleblowing-Verfahren zur Anwendung kommen können und dass eine falsche Einstufung der Offenlegung als rein persönliche Beschwerde den Arbeitnehmer um den Schutz bringt, auf den er gesetzlich Anspruch hat.

Praktische Implikationen für die Gestaltung von Schulungen

Die WPA 2023, die ERA 2025 und der ECCTA-Straftatbestand der unterlassenen Betrugsverhinderung (in Kraft seit September 2025) haben in den letzten 18 Monaten insgesamt dazu geführt, dass sich das rechtliche Umfeld für Führungskräfte erheblich verändert hat. Schulungsprogramme, die seit Anfang 2024 nicht mehr überarbeitet wurden, weisen wahrscheinlich Lücken oder Ungenauigkeiten in mindestens einem dieser drei Bereiche auf.

Unternehmen, die ihre Schulungsprogramme überprüfen, sollten Folgendes berücksichtigen:

  • Ob die Schulungsinhalte zum Thema Whistleblowing die im ERA 2025 vorgesehene Ausweitung der als zulässig geltenden Meldungen widerspiegeln
  • Ob in Schulungen zum Thema Belästigung neben der positiven Pflicht gemäß dem WPA auch der Aspekt des Whistleblower-Schutzes berücksichtigt wird
  • Ob Führungskräfte eine aktualisierte Schulung erhalten haben oder erhalten sollen, die der aktuellen Rechtslage Rechnung trägt
  • Ob die Schulungsunterlagen detailliert genug sind, um die Aktualität der Inhalte zu belegen, und nicht nur die Abschlussdaten
  • Ob maßgeschneiderte oder branchenspezifische Ausbildungsanforderungen – insbesondere in regulierten Branchen – mit dem ERA-2025-Rahmenwerk im Einklang stehen

ERA 2025 und das Gesamtbild der Compliance

ERA 2025 steht im Zusammenhang mit einem umfassenderen Wandel in der britischen Arbeitsrechtsregelung. Die „Freshfields Whistleblowing Survey 2023“ ergab, dass 43 % der Beschäftigten bereits in eine Whistleblowing-Situation verwickelt waren – ein Anstieg gegenüber 32 % im Jahr 2020. Der „2025 Impact Report“ von Protect verzeichnete 3.589 Fälle – ein Anstieg von 8 % gegenüber dem Vorjahr –, wobei 30 % der Fälle die Bereiche Unternehmensführung und Mitarbeiterverhalten betrafen. Diese Zahlen spiegeln ein Arbeitsumfeld wider, in dem Führungskräfte häufiger als zuvor mit Whistleblowing-Situationen konfrontiert sind und bei unsachgemäßem Umgang mit diesen Situationen mit schwerwiegenderen rechtlichen und rufschädigenden Konsequenzen rechnen müssen.

Eine Studie der ACFE aus dem Jahr 2024 ergab, dass Hinweise von Mitarbeitern 43 % der aufgedeckten Betrugsfälle ausmachen – dreimal so viel wie bei jeder anderen Aufdeckungsmethode – und dass anonyme Meldekanäle die durch Betrug verursachten Verluste um 50 % reduzieren. Die im ERA 2025 vorgesehene Ausweitung des Schutzes für Hinweisgeber soll das Vertrauen der Arbeitnehmer stärken, damit sie Bedenken äußern können. Unternehmen, die in die Schulung ihrer Führungskräfte investieren, um diesem erweiterten Rahmen gerecht zu werden, sind besser in der Lage, solche Bedenken entgegenzunehmen und darauf zu reagieren, bevor sie zu regulatorischen oder rufschädigenden Vorfällen werden.

So sieht eine ERA-2025-konforme Manager-Schulung aus

Schulungen, die die Rechtslage nach Inkrafttreten des Arbeitsrechtsgesetzes von 2025 widerspiegeln, müssen mehr leisten, als nur eine Folie über das neue Gesetz hinzuzufügen. Sie sollten ganzheitlich angelegt sein und Whistleblowing, Belästigung und Disziplinarverfahren als miteinander verknüpfte Praxisbereiche behandeln, nicht als separate Compliance-Themen. Konkret sollten sie folgende Punkte behandeln:

  • Die derzeitigen Kategorien von meldepflichtigen Vorfällen gemäß dem geänderten PIDA, einschließlich sexueller Belästigung
  • Das Zusammenspiel zwischen den Whistleblower-Schutzmaßnahmen des ERA 2025 und der positiven Präventionspflicht gemäß dem WPA 2023
  • Wie man mit einer Offenlegung umgeht, die gleichzeitig eine Beschwerde und eine geschützte Offenlegung sein kann
  • Der Rahmen für Nachteile, einschließlich unbeabsichtigter Nachteile, und die persönliche Haftung von Führungskräften
  • Die Rolle der Fair Work Agency und das regulatorische Umfeld nach dem ERA 2025
  • Dokumentations- und Eskalationsstandards, die den Anforderungen an die Beweisführung sowohl vor Arbeitsgerichten als auch bei behördlichen Überprüfungen genügen

Schulungen, die von Referenten durchgeführt werden, die über direkte Erfahrungen damit verfügen, wie Offenlegungen in der Praxis ablaufen – und nicht nur auf Gesetzestexten basieren –, versetzen Führungskräfte in die Lage, mit den unklaren Situationen umzugehen, die bei Offenlegungen in der Praxis typischerweise auftreten.

Weiterführende Ressourcen

Gesetzliche Verpflichtungen zur Schulung von Führungskräften im Vereinigten Königreich (Hub): https://www.safecall.co.uk/resource/legal-obligations-for-manager-training-in-the-uk/

Whistleblowing-Schulung für Führungskräfte: https://www.safecall.co.uk/service/whistleblowing-training-for-managers-online-and-on-site/

Umgang mit sexueller Belästigung – Schulung für Führungskräfte: https://www.safecall.co.uk/service/prevention-of-sexual-harassment-training/

Safecalls Schulung für Führungskräfte zu den Themen Whistleblowing und Belästigung

Die von Safecall durchgeführten Schulungskurse für Führungskräfte wurden aktualisiert, um der aktuellen Rechtslage gemäß ERA 2025, dem Arbeitnehmer-Schutzgesetz 2023 und dem PIDA Rechnung zu tragen. „Listen Up – Whistleblowing für Führungskräfte“ und „Umgang mit sexueller Belästigung – Ein Leitfaden für Führungskräfte“ sind beide CPD-zertifiziert und online oder als Präsenzschulung verfügbar. Beide stützen sich auf anonymisierte Fallbeispiele aus der Praxis, die aus über 25 Jahren echter Whistleblowing-Meldungen stammen, und vermitteln Führungskräften die praktischen Grundlagen, um mit Offenlegungssituationen souverän und korrekt umzugehen.

Erfahren Sie mehr über die Schulungen von Safecall unter safecall.co.uk/service/compliance-training/ oder wenden Sie sich an das Team unter [email protected] | +44 (0) 191 516 7720

Quellen und weiterführende Literatur

Gesetz über Arbeitnehmerrechte von 2025 – Britisches Parlament. Volltext: legislation.gov.uk/ukpga/2025/legislation

Gesetz über die Offenlegung von Informationen im öffentlichen Interesse von 1998 (in der durch das ERA 2025 geänderten Fassung) – Britisches Parlament: legislation.gov.uk/ukpga/1998/23

Gesetz zum Schutz der Arbeitnehmer (Änderung des Gleichstellungsgesetzes von 2010) von 2023 – Britisches Parlament: legislation.gov.uk/ukpga/2023/51

Kommission für Gleichstellung und Menschenrechte – Leitfaden für Arbeitgeber zur positiven Verpflichtung gemäß dem Arbeitnehmer-Schutzgesetz: equalityhumanrights.com/guidance/worker-protection-act-2023

Fair Work Agency – GOV.UK: gov.uk/government/organisations/fair-work-agency

ACAS – Leitfaden zu Disziplinar- und Beschwerdeverfahren: acas.org.uk/acas-code-of-practice-for-disciplinary-and-grievance-procedures

Protect – Wirkungsbericht 2025: protect-advice.org.uk/protect-2025-impact-report/

ACFE-Bericht an die Nationen 2024: acfe.com/report-to-the-nations/2024

Freshfields-Umfrage zum Thema Whistleblowing 2023 – Freshfields Bruckhaus Deringer: freshfields.com/en-gb/our-thinking/campaigns/whistleblowing-survey-2023/