Lösungen für Whistleblowing
Unsere Dienstleistungen umfassen eine Whistleblower-Hotline, einen Online-Meldekanal, ein umfassendes Whistleblower-Meldemanagementsystem und ein Untersuchungssoftwaremodul, die alle dazu dienen, Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiter und Ihren Ruf zu schützen.
Untersuchungen und Unterstützung bei Untersuchungen
Wir bieten zuverlässige, unabhängige und fachkundige Untersuchungen am Arbeitsplatz, Unterstützung bei Ermittlungen und Befragungen sowie die teilweise oder vollständige Verwaltung des Ermittlungsverfahrens, ganz nach den Bedürfnissen Ihrer Organisation.
Ausbildung
Wir bieten E-Learning-, Präsenz- und Online-Schulungen zum Thema Whistleblowing für Mitarbeiter und Führungskräfte an. Darüber hinaus bieten wir umfassende und hoch angesehene Schulungen zu Ermittlungsverfahren und Befragungstechniken für Ihre Meldungsbearbeiter an.
Gesundheitscheck & Audit-Service
Unsere Whistleblowing-Prüfung und -Bewertung, einschließlich einer Lückenanalyse Ihres internen Whistleblowing-Prozesses und Empfehlungen für Verbesserungen und Implementierungen, hilft dabei, Bereiche aufzuzeigen, die möglicherweise weiterentwickelt werden müssen, um die Whistleblower-Gesetzgebung einzuhalten.
Ressourcen
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Wie bewältigen Whistleblowing-Lösungen große Mengen an Meldungen?
Ein Whistleblowing-Programm, bei dem keine Meldungen eingehen, ist ein Programm, das nicht funktioniert. Doch ein Programm, bei dem eine große Anzahl von Meldungen eingeht, bringt seine eigenen Herausforderungen mit sich: Wie lassen sich die Entgegennahme, die Triage, die Untersuchung und die Klärung jedes einzelnen Vorwurfs einheitlich und innerhalb der gesetzlichen Fristen bewältigen, ohne das Compliance-Team zu überlasten oder zuzulassen, dass schwerwiegende Fälle untergehen …
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Welchen Detaillierungsgrad sollten Berichte in einer Whistleblowing-Software ermöglichen?
Der Detaillierungsgrad der Angaben, die in einem Whistleblowing-Gespräch gemacht werden, bestimmt fast alles, was danach folgt. Anhand dieses Detaillierungsgrades lässt sich der Vorfall effektiv bewerten und einstufen: ob eine Untersuchung ohne umfangreiche Nachverfolgung fortgesetzt werden kann, ob die Meldung den gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrung von Unterlagen entspricht und ob die Organisation die strukturierten Daten sammelt, die sie für … benötigt.
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Wie werden Whistleblower-Daten gespeichert und geschützt?
Daten von Hinweisgebern gehören zu den sensibelsten Informationen, über die eine Organisation verfügt. Eine einzelne Akte kann die Identität des Hinweisgebers (oder technische Daten, die diese offenlegen könnten), den Namen der Person, der Fehlverhalten vorgeworfen wird, Angaben zu Zeugen, Untersuchungsergebnisse, Finanzunterlagen und möglicherweise Daten besonderer Kategorien wie Gesundheitsdaten oder Belege für … enthalten.