Wenn Sie bei Ihren Mitarbeitern für eine Whistleblowing-Hotline werben, denken Sie daran:
- Sie wollen das Vertrauen in das bestehende System stärken
- Sie klären Ihre Mitarbeiter über die Sicherheit Ihrer Prozesse und die Vorteile von Whistleblowing im Allgemeinen auf.
Unsere neuesten Untersuchungen zeigen, dass 10,4 % der befragten Personalverantwortlichen glauben, dass ihre Kollegen Repressalien fürchten, wenn sie Fehlverhalten melden. Das Outsourcing Ihres Meldeverfahrens hilft, diese Angst zu minimieren. Wenn Sie Ihre Kollegen aufklären und für diesen Service werben , können Sie sicherstellen, dass sich Ihre Mitarbeiter so sicher wie möglich fühlen, wenn sie eine Meldung machen, was Ihrem Unternehmen insgesamt zugute kommt.
Aber... wie können Sie Ihren Mitarbeitern das Verfahren zur Meldung von Missständen nahe bringen?
Wir haben eine Checkliste mit den wirksamsten Methoden zusammengestellt:
Gedruckte Werbematerialien verwenden
Wenn Sie sich für unseren Whistleblowing-Hotline-Service anmelden, können Sie eine Reihe von Werbematerialien erhalten, die Sie ausdrucken und verteilen oder an Ihrem Arbeitsplatz auslegen können. Die lebendigen Designs sind auf Ihr Unternehmen zugeschnitten und tragen dazu bei, Ihr Engagement für die Bereitstellung einer sicheren Anlaufstelle für Meldungen bekannt zu machen.
Direkter Kontakt mit der Geschäftsleitung
Safecall kann ein "Einführungsschreiben" erstellen, das von Ihrer Geschäftsleitung an alle Mitarbeiter geschickt werden kann. Dies trägt nicht nur dazu bei, das Bewusstsein zu schärfen, sondern zeigt auch die Bemühungen Ihrer Geschäftsleitung, eine ethische Arbeitsplatzkultur zu fördern.
Ausbildung anbieten
Whistleblowing ist ein Verfahren, mit dem die meisten Ihrer Mitarbeiter nicht vertraut sind. An wen sollen sie sich wenden? Wie läuft das Verfahren ab? Welche Art von Problemen sind geeignet, um über die Meldewege angesprochen zu werden? UnsereToolbox-Schulungen sollen all diese Fragen beantworten und das Vertrauen in Ihr neues, sicheres System stärken. E-Learning für Ihre Mitarbeiter ist ebenfalls verfügbar.
Online-Inhalt
Wir sind in der Lage, eine maßgeschneiderte Landing Page zu erstellen, die weitere Einblicke in Ihre Arbeitsbeziehung mit Safecall bietet. Ihre vollständig mit Ihrem Markenzeichen versehene Landing Page kann Zeugnisse Ihrer Geschäftsleitung enthalten und Ihre Mitarbeiter von der Strenge der Safecall-Prozesse überzeugen.
Soziale Medien
Nutzen Sie Ihre sozialen Kanäle, um Ihre Mitarbeiter auf Ihre Zusammenarbeit mit Safecall aufmerksam zu machen. Dies könnte auch dazu beitragen, in Zukunft beeindruckendes Personal anzuziehen - eine ethische Arbeitsplatzkultur wird für Arbeitnehmer immer wichtiger. Wir sind auch in der Lage, ein "Kunden-Spotlight" auf unseren eigenen Kanälen zu posten, um Ihre Marke und Ihr Engagement für den Schutz Ihrer Mitarbeiter zu fördern.
Laufende Kommunikation
Die Kommunikation sollte nicht aufhören, wenn der Einführungsprozess abgeschlossen ist! Ihre Mitarbeiter sollten immer über die Maßnahmen informiert sein, die Sie zu ihrem Schutz ergriffen haben. Kommunizieren Sie weiter und sehen Sie die Vorteile.