Wenn Sie Ihren Mitarbeitern eineWhistleblowing-Hotlinevorstellen, denken Sie daran:
- Sie möchten Vertrauen in das bestehende System schaffen.
- Sie schulen Ihre Mitarbeiter in Bezug auf die Sicherheit Ihrer Prozesse und die Vorteile von Whistleblowing im Allgemeinen.
Unsere neuesten Untersuchungen zeigen, dass 10,4 % der befragten Personalverantwortlichen glauben, dass ihre Kollegen bei der Meldung von Fehlverhalten Vergeltungsmaßnahmen befürchten könnten. Durch die Auslagerung Ihres Meldesystems können Sie diese Befürchtungen minimieren.Durch die Aufklärung Ihrer Kollegenunddie Förderung diesesDienstes sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Mitarbeiter bei der Meldung von Vorfällen so wohl wie möglich fühlen, was Ihrem Unternehmen insgesamt zugute kommt.
Aber… wie können Sie Ihren Mitarbeitern Ihren Whistleblowing-Prozess näherbringen?
Wir haben eine Checkliste mit den effektivsten Methoden zusammengestellt:
Verwenden Sie gedruckte Werbematerialien
Wenn Sie sich für unseren Whistleblowing-Hotline-Service anmelden, können Sie eine Reihe von Werbematerialien erhalten, die Sie ausdrucken und an Ihrem Arbeitsplatz verteilen oder auslegen können. Die ansprechenden Designs sind auf Ihr Unternehmen zugeschnitten und tragen dazu bei, das Bewusstsein für Ihr Engagement für die Bereitstellung eines sicheren Kanals für Meldungen zu schärfen.
Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung
Safecall kann Ihnen ein „Startschreiben” zur Verfügung stellen, das von Ihrer Geschäftsleitung an alle Mitarbeiter verschickt werden kann. Dies trägt nicht nur zur Sensibilisierung bei, sondern zeigt auch die Bemühungen Ihrer Geschäftsleitung, eine ethische Arbeitskultur zu fördern.
Schulungen anbieten
Whistleblowing ist ein Prozess, mit dem die meisten Ihrer Mitarbeiter nicht vertraut sind. An wen sollen sie sich wenden? Was beinhaltet der Prozess? Welche Art von Problemen sollten über die Meldekanäle gemeldet werden? Unsere Toolbox-Schulungen sind darauf ausgelegt, all diese Fragen zu beantworten und das Vertrauen in Ihr neues, sicheres System zu stärken. E-Learning-Kurse für Ihre Mitarbeiter sind ebenfalls verfügbar.
Online-Inhalte
Wir können eine maßgeschneiderte Landingpage erstellen, um weitere Einblicke in Ihre Zusammenarbeit mit Safecall zu geben. Ihre vollständig mit Ihrem Branding versehene Landingpage kann Erfahrungsberichte Ihres Führungsteams enthalten und Ihren Mitarbeitern die Zuverlässigkeit der Prozesse von Safecall verdeutlichen.
Soziale Medien
Nutzen Sie Ihre sozialen Kanäle, um Ihre Mitarbeiter über Ihre Zusammenarbeit mit Safecall zu informieren. Dies könnte auch dazu beitragen, in Zukunft beeindruckende Mitarbeiter zu gewinnen – eine ethische Arbeitskultur wird für Arbeitnehmer immer wichtiger. Wir können auch einen „Kunden-Spotlight” auf unseren eigenen Kanälen veröffentlichen, um Ihre Marke und Ihr Engagement für den Schutz Ihrer Mitarbeiter zu bewerben.
Laufende Kommunikation
Die Kommunikation sollte nicht aufhören, sobald der Implementierungsprozess abgeschlossen ist! Ihre Mitarbeiter sollten stets über die Maßnahmen informiert sein, die Sie zu ihrem Schutz ergriffen haben. Kommunizieren Sie weiter und profitieren Sie von den Vorteilen.