Denken Sie daran, wenn Sie von der Unternehmensleitung die Zustimmung zu neuen Feedback- oder Hinweisgebersystemen einholen:
- Führungskräfte konzentrieren sich eher auf die Generierung von Umsätzen und die Erfüllung von Aufträgen als auf die internen Prozesse.
- Bei der Bewertung eines Vorschlags überlegen die Führungskräfte, wie er ihnen helfen kann, den Umsatz zu steigern, den Marktanteil zu erhöhen oder den Aktienwert zu verbessern.
Wenn Sie versuchen, für die Einführung eines Feedback- und Hinweisgeberdienstes zu werben, sollte der Vorschlag so formuliert werden, dass er den Führungskräften Ihrer Organisation hilft, ihre Ziele zu erreichen.
Hier ist unsere Checkliste für den Vorschlag eines Feedback- und Whistleblowing-Dienstes für die Unternehmensleitung:
1) Kennen Sie die Ziele der Unternehmensleitung.
Es ist wichtig, dass Sie Ihren Vorschlag so formulieren, dass er die Ziele des Managements unterstützt. Es ist viel wahrscheinlicher, dass Sie Zustimmung finden, wenn die Vorteile Ihres Vorschlags und die Ziele der Organisation und des Managements übereinstimmen.
2) Holen Sie, wenn möglich, vorher eine separate Zustimmung ein.
Leitende Angestellte sind vielbeschäftigte Menschen. Daher ist jede Zustimmung, die Sie vor der Entscheidungssitzung erlangen können, wichtig. Dies trägt dazu bei, Diskussionen zu minimieren, und im Idealfall kann Ihr Vorschlag ohne Widerspruch angenommen werden.
3) Seien Sie klar und auf den Punkt gebracht.
Leitende Angestellte sind eher strategisch orientiert. Sie müssen in einer Entscheidungssitzung nicht alle Details kennen. Skizzieren Sie die Vorteile Ihres Vorschlags auf möglichst effiziente Weise.
4) Bestehende Beziehungen nutzen
Wenn immer möglich, sollten Sie einen Sponsor aus dem Kreis der leitenden Angestellten für Ihren Vorschlag finden. Ein starker Sponsor wird sich während des gesamten Überzeugungsprozesses für Sie einsetzen und Ihnen die Arbeit erleichtern.
5) Sprechen Sie mit den Führungskräften in ihrer eigenen Sprache
Vermitteln Sie wichtige Erkenntnisse. Zeigen Sie ihnen, wie die Einführung eines Feedback- oder Whistleblowing-Systems für sie von Vorteil ist.
6) Du wirst geprüft werden... also sei darauf vorbereitet!
Die leitenden Angestellten werden Ihren Vorschlag prüfen, um zu sehen, welchen Wert er für das Unternehmen hat.
Seien Sie darauf vorbereitet. Sie müssen in der Lage sein, die positiven Aspekte Ihres Vorschlags darzulegen, um die Chance zu erhöhen, dass das Führungsteam Ja sagt.
7) Seien Sie zuversichtlich... die Geschäftsleitung ist bereits teilweise von der Idee überzeugt
Die jüngste Studie von Safecall zeigt, dass 73,4 % der Führungskräfte an Meldungen über mögliches Fehlverhalten in ihrem Unternehmen interessiert wären. 63,7 % der Befragten glauben, dass aufgrund solcher Meldungen Maßnahmen ergriffen würden.
Die Geschäftsleitung ist sehr empfänglich für Vorschläge, die ihr helfen, ernsthafte Schäden an ihren Einnahmen oder ihrem Ruf zu verhindern.