Wenn Sie die Zustimmung der Geschäftsleitung für neue Feedback- oderWhistleblowing-Systemeeinholen möchten, denken Sie daran:
- Führungskräfte konzentrieren sich eher darauf, Umsatz zu generieren und Aufträge zu erfüllen, als sich mit internen Prozessen zu befassen.
- Bei der Bewertung eines Vorschlags werden Führungskräfte berücksichtigen, wie dieser ihnen dabei helfen kann, den Umsatz zu steigern, den Marktanteil zu vergrößern oder den Aktienwert zu verbessern.
Wenn Sie versuchen, Zustimmung für die Einführung eines Feedback- und Whistleblowing-Dienstes zu gewinnen, sollte der Vorschlag so formuliert werden, dass er verdeutlicht, wie er den Führungskräften Ihres Unternehmens dabei helfen wird,ihre Ziele zu erreichen.
Hier ist unsere Checkliste für den Vorschlag eines Feedback- und Whistleblowing-Dienstes an die Geschäftsleitung:
1) Informieren Sie sich über die Ziele der Geschäftsleitung.
Es ist wichtig, dass Sie Ihren Vorschlag so formulieren, dass er zur Erreichung der Unternehmensziele beiträgt. Die Chancen, dass Ihr Vorschlag angenommen wird, sind deutlich größer, wenn die Vorteile Ihres Vorschlags mit den organisatorischen und unternehmerischen Zielen übereinstimmen.
2) Holen Sie sich nach Möglichkeit vorab separat die Zustimmung ein.
Führungskräfte sind vielbeschäftigte Menschen. Daher ist es wichtig, dass Sie vor der Entscheidungssitzung so viel Zustimmung wie möglich einholen. So lassen sich Diskussionen auf ein Minimum reduzieren, oder im Idealfall wird Ihr Vorschlag sogar ohne Widerspruch angenommen.
3) Seien Sie klar und prägnant.
Die Geschäftsleitung ist eher strategisch ausgerichtet. Sie muss in einer Entscheidungssitzung nicht alle Details kennen. Stellen Sie die Vorteile Ihres Vorschlags so effizient wie möglich dar.
4) Bestehende Beziehungen nutzen
Wenn möglich, solltest du für deinen Vorschlag einen Sponsor aus der Führungsetage gewinnen. Ein starker Sponsor wird sich während des gesamten Überzeugungsprozesses für dich einsetzen und dir so die Arbeit erleichtern.
5) Sprechen Sie mit Führungskräften in ihrer eigenen Sprache.
Teilen Sie wichtige Erkenntnisse. Zeigen Sie ihnen, wie sie von der Einführung eines Feedback- oder Whistleblowing-Systems profitieren können.
6) Sie werden geprüft werden … also seien Sie vorbereitet!
Die Führungskräfte werden Ihren Vorschlag prüfen, um zu sehen, welchen Nutzen er für das Unternehmen hat.
Seien Sie darauf vorbereitet. Sie müssen die Vorteile Ihres Vorschlags darlegen können, um die Chancen zu optimieren, dass die Führungsriege zustimmt.
7) Seien Sie zuversichtlich … die Geschäftsleitung ist bereits teilweise von der Idee überzeugt.
Die neueste Studie von Safecall zeigt, dass 73,4 % der Führungsteams an Meldungen über potenzielle Fehlverhalten in ihrer Organisation interessiert wären. 63,7 % der Befragten waren der Meinung, dass aufgrund solcher Meldungen Maßnahmen ergriffen würden.
Die Geschäftsleitung ist sehr offen für Vorschläge, die ihr helfen, ernsthafte Schäden für ihren Umsatz oder ihren Ruf zu verhindern.