Lorsque vous faites la promotion d'un service d'assistance téléphonique pour les dénonciations auprès de vos employés, n'oubliez pas :
- Vous cherchez à inspirer confiance dans le système en place
- Vous sensibilisez votre personnel à la sécurité de vos processus et aux avantages de la dénonciation dans son ensemble.
Notre dernière étude montre que 10,4 % des personnes interrogées dans le domaine des ressources humaines pensent que leurs collègues peuvent craindre des représailles lorsqu'ils signalent des actes répréhensibles. L'externalisation de votre processus de signalement permet de minimiser cette crainte. En informant les collègues et en faisant la promotion de ce service, vous vous assurez que vos employés se sentent aussi à l'aise que possible lorsqu'ils font un rapport, ce qui est bénéfique pour l'ensemble de votre entreprise.
Mais... comment promouvoir votre processus de dénonciation auprès de vos employés ?
Nous avons dressé une liste des méthodes les plus efficaces :
Utiliser du matériel promotionnel imprimé
Lorsque vous vous inscrivez à notre service d'alerte téléphonique, vous pouvez choisir de recevoir une gamme de matériel promotionnel prêt à être imprimé et distribué ou affiché sur votre lieu de travail. Les designs éclatants sont adaptés à votre entreprise et contribuent à sensibiliser le public à votre engagement à fournir un moyen sûr pour les dénonciations.
Contact direct avec la direction
Safecall est en mesure de fournir une "lettre de lancement" qui peut être envoyée par votre direction à tous les employés. Cette lettre permet non seulement de sensibiliser les employés, mais aussi de démontrer les efforts de l'équipe de direction pour encourager une culture éthique sur le lieu de travail.
Fournir une formation
La dénonciation est un processus avec lequel la plupart de vos employés ne sont pas familiers. Qui doivent-ils contacter ? En quoi consiste la procédure ? Quels sont les problèmes qu'il convient de soulever par le biais des canaux de signalement ? Nos cours de formationToolbox sont conçus pour répondre à toutes ces questions et renforcer la confiance dans votre nouveau système sécurisé. Des formations en ligne sont également disponibles pour vos employés.
Contenu en ligne
Nous sommes en mesure de créer une page d'accueil sur mesure afin de fournir des informations supplémentaires sur votre relation de travail avec Safecall. Votre page d'accueil entièrement personnalisée peut inclure des témoignages de votre équipe de direction et rassurer vos employés sur la rigueur des processus de Safecall.
Médias sociaux
Utilisez vos canaux sociaux pour informer vos employés de votre relation de travail avec Safecall. Cela pourrait également permettre d'attirer du personnel impressionnant à l'avenir - les cultures éthiques sur le lieu de travail sont de plus en plus importantes pour les travailleurs. Nous pouvons également publier un "Client Spotlight" sur nos propres canaux, afin de promouvoir votre marque et votre engagement à protéger vos employés.
Communication continue
La communication ne doit pas s'arrêter à la fin du processus de mise en œuvre ! Vos employés doivent toujours être au courant des mesures que vous avez mises en place pour les protéger. Continuez à communiquer et vous en verrez les avantages.