Lorsque vous faites la promotion d'uneligne d'assistance téléphonique dédiée aux lanceurs d'alerteauprès de vos employés, n'oubliez pas :
- Vous souhaitez instaurer la confiance dans le système en place.
- Vous sensibilisez votre personnel à la sécurité de vos processus et aux avantages du lancement d'alerte dans son ensemble.
Nos dernières recherches montrent que 10,4 % des personnes interrogées dans le domaine des ressources humaines pensent que leurs collègues peuvent craindre des représailles lorsqu'ils signalent des actes répréhensibles. L'externalisation de votre processus de signalement contribue à minimiser cette crainte.Sensibiliser vos collèguesetpromouvoir ceservice permet à vos employés de se sentir aussi à l'aise que possible lorsqu'ils effectuent un signalement, ce qui profite à l'ensemble de votre entreprise.
Mais… comment promouvoir votre processus de dénonciation auprès de vos employés ?
Nous avons compilé une liste des méthodes les plus efficaces :
Utilisez du matériel promotionnel imprimé
Lorsque vous vous inscrivez à notre service d'alerte professionnelle, vous pouvez choisir de recevoir toute une gamme de supports promotionnels prêts à être imprimés et distribués ou affichés sur votre lieu de travail. Les designs dynamiques sont adaptés à votre entreprise et contribuent à sensibiliser vos collaborateurs à votre engagement à fournir un moyen sûr pour les divulgations.
Contact direct avec la direction générale
Safecall peut fournir une « lettre de lancement » qui peut être envoyée par votre direction à tous les employés. Cela permet non seulement de sensibiliser le personnel, mais aussi de démontrer les efforts déployés par votre équipe de direction pour favoriser une culture d'entreprise éthique.
Offrir une formation
La dénonciation est un processus que la plupart de vos employés ne connaissent pas bien. Qui doivent-ils contacter ? En quoi consiste ce processus ? Quels types de problèmes peuvent être signalés via les canaux de dénonciation ? Nos formations OurToolbox sont conçues pour répondre à toutes ces questions et renforcer la confiance dans votre nouveau système sécurisé. Des formations en ligne sont également disponibles pour vos employés.
Contenu en ligne
Nous sommes en mesure de créer une page d'accueil sur mesure afin de fournir davantage d'informations sur votre relation de travail avec Safecall. Votre page d'accueil entièrement personnalisée peut inclure des témoignages de votre équipe de direction et rassurer vos employés quant à la rigueur des processus de Safecall.
Réseaux sociaux
Utilisez vos réseaux sociaux pour informer vos employés de votre relation de travail avec Safecall. Cela pourrait également vous aider à attirer des candidats de qualité à l'avenir, car les cultures d'entreprise éthiques revêtent une importance croissante pour les travailleurs. Nous pouvons également publier un « Client Spotlight » (Coup de projecteur sur un client) sur nos propres réseaux, afin de promouvoir votre marque et votre engagement en faveur de la protection de vos employés.
Communication continue
La communication ne doit pas s'arrêter une fois le processus de mise en œuvre terminé ! Vos employés doivent toujours être informés des mesures que vous avez mises en place pour les protéger. Continuez à communiquer et vous en verrez les avantages.