Das britische Arbeitsrecht erlegt Arbeitgebern klare Pflichten zur Schulung ihrer Führungskräfte auf.
Diese Aufgaben im Bereich der Führungskräfteschulung haben seit 2023 erheblich zugenommen, da neue gesetzliche Regelungen die Konsequenzen bei Fehlern verschärft haben.
Dieser Leitfaden erläutert den rechtlichen Rahmen, zeigt die für Personal- und Compliance-Teams wichtigsten Verpflichtungen auf und erklärt, wie eine rechtlich tragfähige Schulungspraxis im Jahr 2026 aussieht.
Warum sich die Rechtslage verändert hat
Drei Rechtsvorschriften stehen nun im Mittelpunkt der Fortbildungspflichten für Führungskräfte im Vereinigten Königreich.
Gesetz zum Schutz der Arbeitnehmer von 2023 – dieses Gesetz, das seit Oktober 2024 in Kraft ist, führte eine positive Pflicht für Arbeitgeber ein, angemessene Maßnahmen zur Verhinderung sexueller Belästigung zu ergreifen. Im Gegensatz zu den bisherigen reaktiven Gesetzen gegen Belästigung handelt es sich hierbei um eine proaktive Verpflichtung. Arbeitsgerichte können die Entschädigung um bis zu 25 % erhöhen, wenn festgestellt wird, dass ein Arbeitgeber gegen die Präventionspflicht verstoßen hat. Die Kommission für Gleichstellung und Menschenrechte hat Leitlinien zur Durchsetzung veröffentlicht, in denen klargestellt wird, dass Mitarbeiterschulungen – insbesondere Schulungen für Führungskräfte – ein zentraler Bestandteil dessen sind, was „angemessene Maßnahmen“ in der Praxis ausmachen.
Gesetz über Arbeitnehmerrechte von 2025 – im Dezember 2025 durch die Königin sanktioniert, wobei die erste Reihe von Bestimmungen am 6. April 2026 in Kraft tritt. Zu den wesentlichen Änderungen gehört, dass sexuelle Belästigung nun ausdrücklich als Kategorie geschützter Meldungen im Rahmen des Whistleblowing-Gesetzes aufgeführt ist. Das bedeutet, dass Arbeitnehmer, die Bedenken hinsichtlich Belästigung äußern, nun unter den Schutz für Whistleblower fallen, und Führungskräfte, die mit solchen Meldungen unsachgemäß umgehen, sowohl arbeitsrechtliche als auch aufsichtsrechtliche Konsequenzen zu befürchten haben.
Gesetz über Wirtschaftskriminalität und Unternehmenstransparenz von 2023 (ECCTA) – Der Straftatbestand der unterlassenen Betrugsverhinderung trat am 1. September 2025 in Kraft. Betroffene Organisationen – im Wesentlichen große Unternehmen und mit ihnen verbundene Personen – müssen über angemessene Verfahren zur Betrugsverhinderung verfügen, andernfalls droht ihnen strafrechtliche Haftung. Die Schulung von Führungskräften hinsichtlich der Erkennung, Meldung und Eskalation von Betrugsfällen ist ein direkter Bestandteil dieser Verfahren. Das Serious Fraud Office hat bestätigt, dass es die Bestimmungen aktiv durchsetzt.
Die wichtigsten gesetzlichen Verpflichtungen bei der Schulung von Führungskräften
Gesetz zum Schutz der Arbeitnehmer: angemessene Maßnahmen
Die positive Pflicht gemäß dem Arbeitnehmer-Schutzgesetz verpflichtet Arbeitgeber dazu, „angemessene Maßnahmen“ zu ergreifen – ein Maßstab, der von den Gerichten unter Berücksichtigung der Größe und der Ressourcen der Organisation, der Art der Arbeit und der damit verbundenen Risiken bewertet wird. In den Leitlinien der EHRC werden Schulungen neben der Überprüfung von Richtlinien und der Durchführung von Risikobewertungen als eine der wichtigsten Maßnahmen genannt, die Arbeitgeber ergreifen sollten. Entscheidend ist, dass die Schulungen nicht nur das Personal an vorderster Front, sondern auch Führungskräfte erreichen. Führungskräfte geben den Ton an, gehen auf Meldungen ein und sind am ehesten Zeugen von Belästigungsvorfällen oder selbst darin verwickelt.
Gesetz über die Offenlegung im öffentlichen Interesse von 1998 und ERA 2025
Das Gesetz über die Offenlegung im öffentlichen Interesse von 1998 (Public Interest Disclosure Act, PIDA) schuf den Rahmen für geschützte Offenlegungen im Vereinigten Königreich – was unter Whistleblowing zu verstehen ist, welche Schutzmaßnahmen gelten und welche Benachteiligungen verboten sind. Führungskräfte, die lediglich in den Unternehmensrichtlinien und nicht in den zugrunde liegenden Gesetzen geschult wurden, laufen Gefahr, Meldungen falsch einzustufen, Hinweisgeber nicht zu schützen oder Vergeltungsmaßnahmen zu ergreifen, die sie nicht als solche erkennen. ERA 2025 erweitert die Kategorie der qualifizierten Meldungen um Fälle sexueller Belästigung und fügt damit eine neue Komplexitätsebene für Führungskräfte hinzu, die nun an der Schnittstelle zwischen Belästigungsrecht und Whistleblower-Schutz stehen.
Gleichstellungsgesetz von 2010
Arbeitgeber haften stellvertretend für diskriminierende Handlungen und Belästigungen durch ihre Mitarbeiter, es sei denn, sie können nachweisen, dass sie alle zumutbaren Maßnahmen ergriffen haben, um diese Handlungen zu verhindern. Schulungen sind das wichtigste Mittel, um diese Verteidigungsmöglichkeit zu nutzen. Ungeschulte Führungskräfte, die diskriminierendes Verhalten an den Tag legen oder übersehen, setzen ihr Unternehmen dem Risiko von Klagen vor dem Arbeitsgericht aus, wobei es in Diskriminierungsfällen keine gesetzliche Obergrenze für Schadenersatz gibt.
ACAS-Verhaltensrichtlinien
Die ACAS-Richtlinien zu Disziplinarmaßnahmen und Beschwerdeverfahren sind zwar nicht rechtsverbindlich, werden jedoch von den Gerichten bei der Beurteilung berücksichtigt, ob ein Arbeitgeber angemessen gehandelt hat. Führungskräfte, die nicht in den ACAS-Verfahren für Disziplinarmaßnahmen und Beschwerdeverfahren geschult wurden – einschließlich des fairen Umgangs mit Beschwerden, der Durchführung von Untersuchungen und der Dokumentation der Ergebnisse –, begehen mit größerer Wahrscheinlichkeit Verfahrensfehler, die zu höheren Schadenersatzzahlungen führen, selbst wenn eine Kündigung oder Sanktion inhaltlich gerechtfertigt war.
Die finanziellen Folgen einer Nichteinhaltung
Die Kosten, die entstehen, wenn Führungskräfte nicht geschult werden, sind keineswegs abstrakt. Betrachten Sie einmal die folgenden Kennzahlen:
- Die Entschädigungssummen, die von Arbeitsgerichten in Diskriminierungsfällen zugesprochen werden, sind nach oben offen und können in komplexen Fällen, in denen es um Belästigung, Schikane und konstruktive Kündigung geht, sechsstellige Beträge erreichen.
- Das Arbeitnehmerschutzgesetz sieht einen Aufschlag von 25 % auf die Entschädigung bei Belästigung vor, wenn die Präventionspflicht verletzt wird – dies steht in direktem Zusammenhang mit der Angemessenheit der Schulungen.
- Der Straftatbestand der unterlassenen Betrugsverhinderung gemäß ECCTA sieht für Organisationen, die aufgrund dieses Tatbestands verurteilt werden, Geldstrafen in unbegrenzter Höhe vor.
- Eine ACFE-Studie aus dem Jahr 2024 ergab, dass die durch Betrug verursachten Verluste in Unternehmen ohne anonyme Meldekanäle um 50 % höher waren als in solchen mit solchen Kanälen – und dass 52 % der BetrugsHinweise von Mitarbeitern stammten, wobei die Fähigkeit der Führungskräfte, Meldungen entgegenzunehmen und zu bearbeiten, sich direkt auf die Aufdeckungsraten auswirkte
Abgesehen vom Risiko gerichtlicher Verfahren sind die Reputations- und kulturellen Kosten von Managementfehlern im Zusammenhang mit Belästigung, Whistleblowing und Fehlverhalten erheblich. Die Whistleblowing-Umfrage von Freshfields aus dem Jahr 2023 ergab, dass 43 % der Beschäftigten bereits in eine Whistleblowing-Situation verwickelt waren – ein Anstieg gegenüber 32 % im Jahr 2020. Der Druck auf Führungskräfte, mit solchen Meldungen korrekt umzugehen, war noch nie so hoch wie heute.
So sieht eine rechtlich fundierte Managerfortbildung aus
Organisationen, die nachweislich fundierte Schulungspraktiken anwenden, weisen mehrere gemeinsame Merkmale auf.
Die Schulungen sind auf die jeweiligen Aufgabenbereiche zugeschnitten
Sensibilisierungsschulungen für alle Mitarbeiter und Schulungen für Führungskräfte dienen unterschiedlichen Zwecken. Führungskräfte müssen die rechtlichen Rahmenbedingungen und ihre spezifischen Pflichten verstehen – und nicht nur wissen, was in den Unternehmensrichtlinien steht. Das bedeutet, dass die Schulungen Themen wie das PIDA, das Arbeitnehmerschutzgesetz, die ACAS-Kodizes und, sofern relevant, den Rahmen für die Nichtverhinderung von Betrug abdecken müssen.
Die Schulung wird dokumentiert
Gerichte und Aufsichtsbehörden werden Nachweise verlangen. Unternehmen sollten nachweisen können, wer geschult wurde, welche Inhalte behandelt wurden, wann die Schulung stattfand und wie die Kenntnisse aufgefrischt wurden. SCORM-konformes E-Learning, das in ein LMS integriert ist, macht dies im Bereich des digitalen Lernens ganz einfach. Moderierte Kurse sollten Anwesenheitslisten und Abschlusszertifikate erstellen.
Die Schulung ist aktuell
Angesichts des rasanten Wandels der Rechtslage seit 2023 spiegeln Schulungsunterlagen, die vor Inkrafttreten des Arbeitnehmer-Schutzgesetzes, des ERA 2025 oder des ECCTA erstellt wurden, möglicherweise nicht mehr den aktuellen Rechtsstand wider. Veraltete Schulungsunterlagen können sogar aktiv schädlich sein – sie vermitteln ein falsches Gefühl der Rechtskonformität. Eine jährliche Überprüfung der Schulungsinhalte ist mittlerweile eine grundlegende Erwartung.
Die CPD-Akkreditierung sorgt für mehr Rechtssicherheit
CPD-zertifizierte Fortbildungen tragen ein unabhängiges Qualitätssiegel. Für regulierte Branchen – Finanzdienstleistungen, Rechtswesen, Gesundheitswesen – wird es im Umgang mit Aufsichtsbehörden immer wichtiger, nachweisen zu können, dass die Fortbildung von Führungskräften einem anerkannten beruflichen Standard entspricht. Die CPD-Akkreditierung durch eine unabhängige Stelle bestätigt, dass die Kursinhalte korrekt, relevant und zweckmäßig sind.
Schulungsunterlagen und Nachweise zur Einhaltung von Vorschriften
Die Dokumentation ist keine bloße administrative Formalität – sie ist in mehrfacher Hinsicht eine gesetzliche Verpflichtung. Gemäß der DSGVO müssen Schulungsunterlagen, die sensible personenbezogene Daten enthalten, ordnungsgemäß behandelt werden. Im Rahmen branchenspezifischer Vorschriften, insbesondere im Finanzdienstleistungssektor, sind Nachweise über die Kompetenz von Führungskräften Bestandteil der aufsichtsrechtlichen Überprüfungen. Personalabteilungen, die ein Compliance-Dossier zur Genehmigung durch die Geschäftsleitung erstellen, sollten folgende Unterlagen vorlegen können:
- Eine auf die gesetzlichen Verpflichtungen abgestimmte Analyse des Schulungsbedarfs nach Funktionen
- Abschlussunterlagen, die alle relevanten Führungskräfte abdecken
- Hinweise auf Aktualisierungszyklen, insbesondere nach Gesetzesänderungen
- Akkreditierungszertifikate für CPD-zertifizierte Programme
- Dokumentation etwaiger Anpassungen an den organisatorischen Kontext
Weiterführende Ressourcen
Whistleblowing-Schulung für Führungskräfte: https://www.safecall.co.uk/service/whistleblowing-training-for-managers-online-and-on-site/
Umgang mit sexueller Belästigung – Schulung für Führungskräfte: https://www.safecall.co.uk/service/prevention-of-sexual-harassment-training/
Safecall-Ressourcenzentrum zum Thema Whistleblowing: https://www.safecall.co.uk/resources/
Über die Safecall-Schulung
Safecall bietet seit 1999 Schulungen zu den Themen Whistleblowing und Arbeitsschutz an. Die moderierten Schulungskurse für Führungskräfte – darunter „Listen Up“ (Whistleblowing für Führungskräfte), „Umgang mit sexueller Belästigung“ und „Schulung zu Ermittlungsverfahren“ – sind vom CPD Certification Service als CPD-zertifiziert anerkannt. Die Kurse werden online über Microsoft Teams oder vor Ort durchgeführt und können für Unternehmen, die Schulungen benötigen, die auf ihre eigenen Richtlinien und ihr Risikoprofil abgestimmt sind, individuell angepasst werden. Die E-Learning-Kurse sind vollständig SCORM-konform und können auf dem eigenen Lernmanagementsystem (LMS) des Kunden gehostet werden. Safecall ist Teil der Law Debenture Corporation, einem FTSE-250-Unternehmen.
Erfahren Sie mehr über die Schulungen von Safecall unter safecall.co.uk/service/compliance-training/ oder wenden Sie sich an das Team unter [email protected] | +44 (0) 191 516 7720
Quellen und weiterführende Literatur
Gesetz zum Schutz der Arbeitnehmer (Änderung des Gleichstellungsgesetzes von 2010) von 2023 – Britisches Parlament
Gesetz über Arbeitnehmerrechte von 2025 – Britisches Parlament (königliche Zustimmung im Dezember 2025; erste Bestimmungen treten am 6. April 2026 in Kraft)
Gesetz über Wirtschaftskriminalität und Unternehmenstransparenz von 2023 – Straftatbestand der unterlassenen Betrugsverhinderung tritt am 1. September 2025 in Kraft
Kommission für Gleichstellung und Menschenrechte – Technische Leitlinien zu sexueller Belästigung und Belästigung am Arbeitsplatz; Leitlinien zur Durchsetzung der positiven Pflicht gemäß dem Arbeitnehmer-Schutzgesetz
ACAS – Leitfaden zu Disziplinar- und Beschwerdeverfahren
ACFE-Bericht an die Nationen 2024 – Association of Certified Fraud Examiners
Freshfields-Umfrage zum Thema Whistleblowing 2023
Gesetz über die Offenlegung von Informationen im öffentlichen Interesse von 1998 (in der geänderten Fassung)