Wenn Sie Beratung dazu wünschen, wie Safecall Ihnen bei der Einhaltung der italienischen Whistleblowing-Gesetzgebung helfen kann, rufen Sie uns unter+44 (0) 191516 7720anodersenden Sie uns eine E-Mail aninfo@safecall.co.uk.
Das italienische Gesetzesdekret Nr. 24/2023, auch bekannt als „Whistleblowing-Dekret”, ist ein bedeutendes Gesetz, das 2023 in Kraft getreten ist.
Dieses Gesetz setzt die EU-Whistleblowing-Richtlinie um und zielt darauf ab, Personen zu schützen, die Verstöße gegen nationales oder EU-Recht melden, die das öffentliche Interesse oder die Integrität einer öffentlichen oder privaten Einrichtung beeinträchtigen. Das Gesetz soll Transparenz und Rechenschaftspflicht bei der Meldung von Verstößen fördern und Whistleblowing zu einem wichtigen Instrument zur Verhinderung von Fehlverhalten machen.
Anforderungen an Arbeitgeber
Die Whistleblowing-Verordnung verpflichtet alle Arbeitgeber zur Einführung von Whistleblowing-Verfahren. Dazu gehören Unternehmen, die im letzten Jahr durchschnittlich mindestens 50 Mitarbeiter beschäftigt haben, sowie private Einrichtungen, die in den Geltungsbereich der Rechtsvorschriften der Europäischen Union fallen. Diese Organisationen sind verpflichtet, ein internes Whistleblowing-System einzurichten und zu betreiben.
Die neue italienische Whistleblowing-Gesetzgebung verlangt die Einrichtung von Meldekanälen, die den allgemeinen Datenschutzverpflichtungen entsprechen. Dazu gehören die Einführung technischer und organisatorischer Maßnahmen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau bei der Bearbeitung von Meldungen zu gewährleisten, die Schulung des Personals, das Whistleblowing-Meldungen bearbeitet, und die Umsetzung einer geeigneten Datenverarbeitungsvereinbarung, wenn ein ausgelagerter Meldekanal genutzt wird. Organisationen müssen sicherstellen, dass Meldungen so bearbeitet werden, dass die Identität des Whistleblowers geschützt ist.
Konsequenzen bei Verstößen gegen die Compliance
Das Whistleblowing-Dekret sieht strenge Strafen für Verstöße vor. Die Nicht-Einrichtung von Meldekanälen gemäß dem Dekret führt zu Verwaltungsstrafen von bis zu 50.000 Euro, die von der nationalen Antikorruptionsbehörde (ANAC) verhängt werden. Zu den durch das WB-Dekret sanktionierten Verstößen gehören:
- jede Form von Vergeltung
- Behinderung (oder versuchte Behinderung) der Berichterstattung
- Vertraulichkeitsverletzung
- Versäumnis, eingegangene Meldungen zu überprüfen und zu analysieren
Unternehmen, die ein 231-Modell eingeführt haben, müssen in ihrem Disziplinarsystem spezifische Disziplinarmaßnahmen gegen die für die oben genannten Verstöße Verantwortlichen vorsehen. Darüber hinaus ist die Einrichtung eines Meldekanals, der den Anforderungen des WB-Dekrets entspricht, zwingend vorgeschrieben.
Schutz für Arbeitnehmer
Das italienische Whistleblowing-Dekret sieht mehrere rechtliche Schutzmaßnahmen für Whistleblower vor:
- Vertraulichkeit: Die Identität des Hinweisgebers wird vertraulich behandelt und darf nur in bestimmten Situationen offengelegt werden. Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche muss einen Meldekanal einrichten, der den allgemeinen Datenschutzverpflichtungen entspricht.
- Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen: Das Gesetz sieht einen ausdrücklichen Schutz für die „betroffene Person” vor. Das heißt, für die Person, gegen die die Anschuldigung erhoben wurde, und alle anderen Personen, die in der Meldung genannt werden. Jede Maßnahme des Arbeitgebers gegen den Hinweisgeber (z. B. Entlassung, Freistellung, Wechsel des Arbeitsortes) gilt als Vergeltungsmaßnahme. Diese Maßnahme wird als unrechtmäßig angesehen, es sei denn, der Arbeitgeber kann vor Gericht nachweisen, dass die Maßnahme in keinem Zusammenhang mit der Meldung steht.
- Recht auf Meldung an die italienische nationale Antikorruptionsbehörde (ANAC): Der Hinweisgeber hat das Recht, sich an die ANAC zu wenden, wenn der lokale Meldeweg nicht aktiv ist. Oder, wenn er aktiv ist: nicht gesetzeskonform ist; der Hinweisgeber zuvor eine Meldung gemacht hat und keine Folgemaßnahmen ergriffen wurden; der Hinweisgeber Grund zu der Annahme hatte, dass eine Meldung zu Vergeltungsmaßnahmen führen könnte.
Diese Schutzmaßnahmen sollen Einzelpersonen dazu ermutigen, Verstöße gegen nationales oder EU-Recht zu melden, die das öffentliche Interesse oder die Integrität einer öffentlichen oder privaten Einrichtung beeinträchtigen und von denen sie im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit Kenntnis erlangt haben.
Empfang des Gesetzes
Die Whistleblowing-Verordnung wurde positiv aufgenommen, da sie Transparenz und Rechenschaftspflicht bei der Meldung von Verstößen fördert. Sie macht Whistleblowing zu einem wichtigen Instrument zur Verhinderung krimineller Aktivitäten und Verstöße gegen nationales und EU-Recht. Die Verordnung ändert den Ansatz erheblich und verpflichtet alle Arbeitgeber zur Einführung von Whistleblowing-Verfahren. Dies wird als positiver Schritt hin zu einem transparenteren und verantwortungsvolleren Arbeitsumfeld angesehen.
Bedeutung externer Anbieter von Whistleblowing-Hotlines
Die Whistleblowing-Verordnung führt das Recht eines Whistleblowers ein, Meldungen an die ANAC zu machen. Die ANAC ist dann berechtigt, das gemeldete Verhalten zu untersuchen oder die Meldung an die zuständigen Verwaltungs- oder Justizbehörden weiterzuleiten, die die erforderlichen Ermittlungen durchführen. Dies unterstreicht die Bedeutung eines externen Anbieters einer Whistleblowing-Hotline, um die Einhaltung der Gesetze zu gewährleisten und Whistleblowern einen zusätzlichen Schutz zu bieten.
In diesem Zusammenhang kommt einem unabhängigen Anbieter von Whistleblowing-Hotlines für Unternehmen eine entscheidende Rolle zu. Zu unseren Dienstleistungen gehören anonyme Whistleblower-Hotlines, Whistleblower-Hotlines für Unternehmen, Hotlines zur Betrugsbekämpfung, Mitarbeiter-Hotlines und Online-Meldesysteme für Whistleblowing. Diese Dienste ermöglichen es Mitarbeitern, ihre Bedenken an die oberste Führungsebene zu melden.
Die Nutzung eines unabhängigen Anbieters von Whistleblowing-Hotlines wie Safecall ist nicht nur eine Compliance-Anforderung. Es ist auch ein strategischer Schritt für Unternehmen, um eine Kultur der Transparenz und Verantwortlichkeit zu fördern. Es bietet eine sichere und vertrauliche Plattform für Mitarbeiter, um Fehlverhalten zu melden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass
Das italienische Gesetz zum Whistleblowing, Gesetzesdekret Nr. 24/2023, ist ein wichtiger Schritt zur Förderung von Transparenz und Rechenschaftspflicht sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor. Es erlegt Arbeitgebern strenge Anforderungen zur Einrichtung und Aufrechterhaltung wirksamer Whistleblowing-Systeme auf und bietet Whistleblowern gleichzeitig einen soliden Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen.
Bei der Einhaltung von Gesetzen geht es jedoch nicht nur darum, Strafen zu vermeiden. Es geht darum, eine Kultur der Integrität und des Vertrauens innerhalb des Unternehmens zu fördern. Die Dienste von Safecall sorgen dafür, dass Mitarbeiter über eine sichere und vertrauliche Plattform verfügen, um Fehlverhalten zu melden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Whistleblowing-Verordnung mehr als nur ein Gesetz ist – sie ist ein Katalysator für den kulturellen Wandel innerhalb von Organisationen. Indem sie sich den Geist des Gesetzes zu eigen machen und mit einem erfahrenen Anbieter wie Safecall zusammenarbeiten, können Organisationen die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen und einen ethischeren Arbeitsplatz schaffen. Dies wiederum kann ihren Ruf verbessern, das Vertrauen der Mitarbeiter fördern und letztendlich zu langfristigem Erfolg führen.
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