Wenn Sie wissen möchten, wie Safecall Ihnen bei der Einhaltung der italienischen Whistleblowing-Gesetzgebung helfen kann, rufen Sie uns an unter +44 (0) 191516 7720 oder senden Sie uns eine E-Mail an info@safecall.co.uk.
Das italienische Gesetzesdekret Nr. 24/2023, auch bekannt als "Whistleblowing-Dekret", ist ein wichtiger Rechtsakt, der im Jahr 2023 in Kraft tritt.
Dieses Gesetz setzt die EU-Richtlinie über die Meldung von Missständen um und zielt darauf ab, Personen zu schützen, die Verstöße gegen nationales oder EU-Recht melden, die das öffentliche Interesse oder die Integrität einer öffentlichen oder privaten Einrichtung beeinträchtigen. Das Gesetz soll Transparenz und Verantwortlichkeit bei der Berichterstattung fördern und macht Whistleblowing zu einem wichtigen Instrument zur Verhinderung von Fehlverhalten.
Anforderungen für Arbeitgeber
Die Whistleblowing-Verordnung schreibt allen Arbeitgebern die Einführung von Verfahren zur Meldung von Missständen vor. Dazu gehören Unternehmen, die im letzten Jahr durchschnittlich mindestens 50 Arbeitnehmer beschäftigt haben, sowie private Einrichtungen, die in den Anwendungsbereich der EU-Gesetzgebung fallen. Diese Organisationen sind verpflichtet, ein internes Whistleblowing-System einzurichten und zu betreiben.
Das neue italienische Whistleblowing-Gesetz verlangt die Einrichtung von Meldekanälen, die den allgemeinen Datenschutzpflichten entsprechen. Dazu gehören technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung eines angemessenen Sicherheitsniveaus bei der Verarbeitung von Meldungen, die Schulung des Personals, das eine Whistleblowing-Meldung bearbeitet, und die Umsetzung einer geeigneten Datenverarbeitungsvereinbarung, wenn ein ausgelagerter Meldeweg genutzt wird. Die Organisationen müssen sicherstellen, dass die Meldungen so bearbeitet werden, dass der Schutz der Identität des Hinweisgebers gewährleistet ist.
Folgen eines Verstoßes gegen die Vorschriften
Das Whistleblowing-Dekret sieht strenge Strafen für die Nichteinhaltung vor. Werden keine Meldekanäle gemäß dem Erlass eingerichtet, verhängt die nationale Antikorruptionsbehörde (ANAC) Geldbußen von bis zu 50 000 EUR. Zu den Verstößen, die durch das WB-Dekret sanktioniert werden, gehören:
- jegliche Form von Vergeltung
- Behinderung (oder der Versuch der Behinderung) der Berichterstattung
- Verletzung der Vertraulichkeit
- Versäumnis, die eingegangenen Berichte zu überprüfen und zu analysieren
Unternehmen, die ein 231-Modell eingeführt haben, müssen in ihrem Disziplinarsystem spezifische Disziplinarmaßnahmen gegen diejenigen vorsehen, die für die oben genannten Verstöße verantwortlich sind. Darüber hinaus ist die Einrichtung eines Meldekanals, der dem WB-Erlass entspricht, eine zwingende Voraussetzung.
Schutz für Arbeitnehmer
Das italienische Whistleblowing-Dekret bietet Whistleblowern mehrere rechtliche Schutzmöglichkeiten:
- Vertraulichkeit: Die Identität des Whistleblowers wird vertraulich behandelt und darf nur in bestimmten Situationen offengelegt werden. Der für die Verarbeitung Verantwortliche muss einen Meldeweg einrichten, der den allgemeinen Datenschutzpflichten entspricht.
- Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen: Das Gesetz sieht einen ausdrücklichen Schutz für die "betroffene Person" vor. Das heißt, die Person, gegen die die Anschuldigung erhoben wurde, und alle anderen Personen, die in der Meldung erwähnt werden. Jede Maßnahme, die der Arbeitgeber gegen den Hinweisgeber ergreift (z. B. Kündigung, Entlassung, Wechsel des Arbeitsortes), gilt als Vergeltungsmaßnahme. Diese Maßnahmen werden als unrechtmäßig angesehen, es sei denn, der Arbeitgeber kann vor Gericht nachweisen, dass die Maßnahme in keinem Zusammenhang mit der Meldung stand.
- Recht auf Meldung bei der italienischen Anti-Korruptionsbehörde (ANAC): Der Whistleblower hat das Recht, sich an die ANAC zu wenden, wenn der lokale Meldeweg nicht aktiv ist. Oder, falls er aktiv ist: nicht mit dem Gesetz übereinstimmt; der Hinweisgeber bereits eine Meldung gemacht hat, die nicht weiterverfolgt wurde; der Hinweisgeber Grund zu der Annahme hatte, dass seine Meldung zu Vergeltungsmaßnahmen hätte führen können.
Dieser Schutz soll Einzelpersonen ermutigen, Verstöße gegen nationales oder EU-Recht zu melden, die das öffentliche Interesse oder die Integrität einer öffentlichen oder privaten Einrichtung berühren und von denen sie in einem arbeitsbezogenen Kontext Kenntnis erlangt haben.
Die Rezeption des Gesetzes
Die Whistleblowing-Verordnung ist gut aufgenommen worden, da sie Transparenz und Verantwortlichkeit bei der Berichterstattung fördert. Sie macht Whistleblowing zu einem wichtigen Instrument, um kriminelle Aktivitäten und Verstöße gegen nationales und EU-Recht zu verhindern. Das Dekret ändert den Ansatz erheblich und schreibt allen Arbeitgebern die Einführung von Verfahren zur Meldung von Missständen vor. Dies wird als positiver Schritt zur Schaffung eines transparenteren und verantwortungsvolleren Arbeitsumfelds gesehen.
Bedeutung eines externen Whistleblowing-Hotline-Anbieters
Das Whistleblowing-Dekret führt das Recht eines Whistleblowers ein, sich an die ANAC zu wenden. Die ANAC ist dann berechtigt, das gemeldete Verhalten zu untersuchen oder die Meldung an die zuständigen Verwaltungs- oder Justizbehörden weiterzuleiten, die die notwendigen Ermittlungen durchführen werden. Dies unterstreicht die Bedeutung eines externen Anbieters von Whistleblowing-Hotlines, um die Einhaltung der Gesetze zu gewährleisten und eine zusätzliche Schutzebene für Whistleblower zu schaffen.
In diesem Zusammenhang wird die Rolle eines unabhängigen Anbieters von Whistleblowing-Hotlines für Unternehmen entscheidend. Zu unseren Dienstleistungen gehören anonyme Whistleblower-Hotlines, Whistleblower-Hotlines für Unternehmen, Betrugspräventions-Calllines, Mitarbeiter-Helplines und Online-Meldesysteme für Whistleblowing. Diese Dienste ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Bedenken an die höchsten Führungsebenen zu melden.
Die Inanspruchnahme eines unabhängigen Anbieters von Whistleblowing-Hotlines wie Safecall ist nicht nur eine Compliance-Anforderung. Es ist auch ein strategischer Schritt für Unternehmen, um eine Kultur der Transparenz und Verantwortlichkeit zu fördern. Sie bietet den Mitarbeitern eine sichere und vertrauliche Plattform, um jegliches Fehlverhalten zu melden.
Zusammenfassend
Die italienische Whistleblowing-Gesetzgebung, Gesetzesdekret Nr. 24/2023, ist ein bedeutender Schritt zur Förderung von Transparenz und Verantwortlichkeit im öffentlichen und privaten Sektor. Es stellt strenge Anforderungen an Arbeitgeber, wirksame Whistleblowing-Systeme einzurichten und aufrechtzuerhalten, und bietet gleichzeitig einen soliden Schutz für Whistleblower vor Vergeltungsmaßnahmen.
Bei der Einhaltung von Gesetzen geht es jedoch nicht nur darum, Strafen zu vermeiden. Es geht auch darum, eine Kultur der Integrität und des Vertrauens innerhalb der Organisation zu fördern. Die Dienste von Safecall gewährleisten, dass die Mitarbeiter eine sichere und vertrauliche Plattform haben, um Fehlverhalten zu melden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Whistleblowing-Verordnung mehr als nur ein Gesetz ist; sie ist ein Katalysator für den kulturellen Wandel in Organisationen. Indem sie sich den Geist des Gesetzes zu eigen machen und mit einem erfahrenen Anbieter wie Safecall zusammenarbeiten, können Unternehmen die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen und einen ethischeren Arbeitsplatz schaffen. Dies wiederum kann ihren Ruf verbessern, das Vertrauen der Mitarbeiter fördern und letztlich zu langfristigem Erfolg führen.
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