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Le décret législatif italien n° 24/2023, également connu sous le nom de « décret sur les lanceurs d'alerte », est un texte législatif important qui est entré en vigueur en 2023.
Cette loi met en œuvre la directive européenne sur les lanceurs d'alerte et vise à protéger les personnes qui signalent des violations du droit national ou européen portant atteinte à l'intérêt public ou à l'intégrité d'une entité publique ou privée. Elle a pour objectif de promouvoir la transparence et la responsabilité dans le cadre des signalements, faisant ainsi du lancement d'alerte un outil essentiel pour prévenir les actes répréhensibles.
Exigences pour les employeurs
Le décret sur la dénonciation impose l'adoption de procédures de dénonciation à tous les employeurs. Cela inclut les entreprises qui ont employé en moyenne au moins 50 travailleurs au cours de l'année écoulée et les entités privées qui relèvent du champ d'application de la législation de l'Union européenne. Ces organisations sont tenues de mettre en place et de gérer un système interne de dénonciation.
La nouvelle législation italienne sur les lanceurs d'alerte exige la mise en place de canaux de signalement conformes aux obligations générales en matière de protection des données. Cela comprend l'adoption de mesures techniques et organisationnelles visant à garantir un niveau de sécurité approprié lors du traitement des signalements, la formation du personnel chargé de traiter les signalements et la mise en œuvre d'un accord approprié sur le traitement des données lorsqu'un canal de signalement externalisé est utilisé. Les organisations doivent s'assurer que les signalements sont traités de manière à garantir la protection de l'identité du lanceur d'alerte.
Conséquences du non-respect de la conformité
Le décret sur la dénonciation impose des sanctions sévères en cas de non-respect. Le fait de ne pas mettre en place des canaux de signalement conformes au décret entraînera des amendes administratives pouvant aller jusqu'à 50 000 euros, infligées par l'autorité nationale de lutte contre la corruption (ANAC). Les infractions sanctionnées par le décret WB comprennent :
- toute forme de représailles
- entraver (ou tenter d'entraver) la communication d'informations
- violation de la confidentialité
- défaut de vérification et d'analyse des rapports reçus
Les entités qui ont adopté un modèle 231 doivent inclure dans leur système disciplinaire des mesures disciplinaires spécifiques à l'encontre des responsables des infractions susmentionnées. En outre, la mise en place d'un canal de signalement conforme au décret de la Banque mondiale est une exigence obligatoire.
Protection des employés
Le décret italien sur la dénonciation prévoit plusieurs protections juridiques pour les lanceurs d'alerte :
- Confidentialité : l'identité du lanceur d'alerte reste confidentielle et ne peut être révélée que dans des situations limitées. Le responsable du traitement des données doit mettre en place un canal de signalement conforme aux obligations générales en matière de protection des données.
- Protection contre les représailles : La loi prévoit une protection explicite pour la « personne concernée ». C'est-à-dire la personne contre laquelle l'allégation a été formulée et toute autre personne mentionnée dans le rapport. Toute mesure prise par l'employeur à l'encontre du lanceur d'alerte (par exemple, licenciement, mise à pied, changement de lieu de travail) est présumée constituer une mesure de représailles. Cette mesure est considérée comme illégitime, à moins que l'employeur ne soit en mesure de démontrer devant un tribunal que la mesure n'avait aucun lien avec le lancement d'alerte.
- Droit de signaler à l'Autorité nationale italienne anticorruption (ANAC) : le lanceur d'alerte a le droit de signaler à l'ANAC si le canal de signalement local n'est pas actif. Ou, s'il est actif : s'il n'est pas conforme à la loi ; si le lanceur d'alerte a déjà fait un signalement et qu'il n'y a pas eu de suivi ; si le lanceur d'alerte a des raisons de croire que son signalement pourrait entraîner des représailles.
Ces protections visent à encourager les personnes à signaler les violations du droit national ou de l'Union européenne qui affectent l'intérêt public ou l'intégrité d'une entité publique ou privée, dont elles ont eu connaissance dans le cadre de leur travail.
Réception de la loi
Le décret sur la dénonciation a été bien accueilli, car il favorise la transparence et la responsabilité dans le signalement. Il fait de la dénonciation un outil essentiel pour prévenir les activités criminelles et les violations du droit national et européen. Le décret modifie considérablement l'approche et impose l'adoption de procédures de dénonciation à tous les employeurs. Cette mesure a été considérée comme une avancée positive vers la création d'un environnement de travail plus transparent et plus responsable.
Importance d'un fournisseur externe de ligne d'assistance téléphonique pour les dénonciations
Le décret sur la dénonciation introduit le droit pour les lanceurs d'alerte de signaler des faits à l'ANAC. L'ANAC est alors habilitée à enquêter sur les comportements signalés ou à transmettre le rapport aux autorités administratives ou judiciaires compétentes qui se chargeront des enquêtes nécessaires. Cela souligne l'importance de disposer d'un prestataire externe de service d'alerte afin de garantir le respect de la loi et d'offrir une protection supplémentaire aux lanceurs d'alerte.
Dans ce contexte, le rôle d'un fournisseur indépendant de lignes d'assistance téléphonique pour les lanceurs d'alerte en entreprise devient crucial. Nos services comprennent des lignes d'assistance téléphonique anonymes pour les lanceurs d'alerte, des lignes d'assistance téléphonique pour les lanceurs d'alerte en entreprise, des lignes d'assistance téléphonique pour la prévention de la fraude, des lignes d'assistance téléphonique pour les employés et des systèmes de signalement en ligne pour les lanceurs d'alerte. Ces services permettent aux employés de signaler leurs préoccupations aux plus hauts niveaux de la direction.
Le recours à un fournisseur indépendant de services d'alerte professionnelle tel que Safecall n'est pas seulement une obligation réglementaire. Il s'agit également d'une décision stratégique pour les entreprises qui souhaitent promouvoir une culture de transparence et de responsabilité. Cela offre aux employés une plateforme sécurisée et confidentielle leur permettant de signaler tout comportement répréhensible.
En conclusion
La législation italienne sur les lanceurs d'alerte, le décret législatif n° 24/2023, constitue une avancée significative dans la promotion de la transparence et de la responsabilité dans les secteurs public et privé. Elle impose aux employeurs des exigences strictes en matière de mise en place et de maintien de systèmes efficaces de signalement, tout en offrant une protection solide aux lanceurs d'alerte contre les représailles.
Cependant, le respect de la loi ne consiste pas seulement à éviter les sanctions. Il s'agit de favoriser une culture d'intégrité et de confiance au sein de l'organisation. Les services de Safecall garantissent aux employés une plateforme sûre et confidentielle pour signaler tout comportement répréhensible.
En conclusion, le décret sur la dénonciation est plus qu'une simple loi ; c'est un catalyseur de changement culturel au sein des organisations. En adoptant l'esprit de la loi et en s'associant à un prestataire expérimenté tel que Safecall, les organisations peuvent garantir leur conformité et créer un lieu de travail plus éthique. Cela peut, à son tour, améliorer leur réputation, renforcer la confiance des employés et, en fin de compte, favoriser leur succès à long terme.
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