Wenn Sie wissen möchten, wie Safecall Ihnen bei der Einhaltung der spanischen Whistleblowing-Gesetzgebung helfen kann, rufen Sie uns an unter +44 (0) 191516 7720 oder senden Sie uns eine E-Mail an info@safecall.co.uk.
Das neue spanische Gesetz 2/2023 über die Meldung von Missständen wurde am21. Februar 2023 als Reaktion auf die EU-Richtlinie über die Meldung von Missständen eingeführt. Dieses Gesetz ist ein wichtiger Schritt zur Förderung von Transparenz und Rechenschaftspflicht im öffentlichen und privaten Sektor.
Anforderungen für Arbeitgeber
Das Gesetz verpflichtet Unternehmen mit 50 oder mehr Beschäftigten, einen internen Meldeweg einzurichten. Dieser Kanal sollte es Einzelpersonen ermöglichen, Informationen weiterzugeben oder Bedenken zu äußern, wobei ihre Anonymität gewährleistet sein muss. Außerdem müssen die Arbeitgeber einen Whistleblowing-Beauftragten benennen.
Verfügt das Unternehmen über eine Website, müssen die Informationen über den internen Kanal auf der Startseite in einem separaten und leicht erkennbaren Abschnitt enthalten sein.
Die internen Berichtswege müssen:
- Erlauben Sie die Meldung von Verstößen, ob schriftlich oder mündlich.
- Seien Sie sicher und gewährleisten Sie die Vertraulichkeit der Datei.
- über eine Politik oder Strategie verfügen, in der die allgemeinen Grundsätze des Systems festgelegt sind und die von der Organisation oder Einrichtung veröffentlicht werden muss.
- Ein Verfahren zur Verwaltung der erhaltenen Informationen.
- Festlegung von Garantien zum Schutz der meldenden Personen.
Die Meldungen müssen innerhalb von drei Monaten untersucht werden, doch kann diese Frist um weitere drei Monate verlängert werden.
Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern müssen ihre internen Kanäle für Hinweisgeber innerhalb von 3 Monaten einrichten, Unternehmen mit 50 bis 249 Mitarbeitern bis zum 1. Dezember 2023.
Schutz für Arbeitnehmer
Das Gesetz schützt jeden Whistleblower im privaten und öffentlichen Sektor, der Verstöße im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses oder einer beruflichen Tätigkeit aufdeckt. Dazu gehören Angestellte, Freiberufler, ehrenamtliche Mitarbeiter, Praktikanten, Mitarbeiter von Auftragnehmern, Subunternehmer, Lieferanten, gesetzliche Vertreter und mit dem Hinweisgeber verbundene Personen.
Whistleblower sind vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt. Das bedeutet, dass Arbeitgeber keine nachteiligen Maßnahmen gegen Mitarbeiter ergreifen dürfen, die Verstöße melden. Das Gesetz gilt auch nach Beendigung eines Arbeitsverhältnisses, so dass Whistleblower langfristig geschützt sind.
Das Gesetz schreibt vor, dass das Whistleblowing-System sicher sein und die Vertraulichkeit der Akte gewährleisten muss. Das bedeutet, dass die Identität des Whistleblowers vertraulich behandelt wird, um ihn vor möglichen Rückschlägen zu schützen.
Folgen eines Verstoßes gegen die Vorschriften
Die Folgen der Nichteinhaltung der neuen spanischen Rechtsvorschriften zur Meldung von Missständen sind schwerwiegend. Ein Verstoß gegen die Verpflichtung, ein internes Meldesystem einzurichten, gilt als schwerer Verstoß.
Finanzielle Sanktionen
Die Geldstrafen für juristische Personen liegen zwischen 300.000 € und 1.000.000 €. Bei Verstößen natürlicher Personen reichen die Strafen von 1.000 € bis 300.000 €.
Zusätzliche Maßnahmen
Neben den Geldstrafen gibt es weitere Maßnahmen, die bei schweren Verstößen verhängt werden können. Dazu gehören:
- Ein öffentlicher Verweis
- Verbot der Gewährung von Subventionen oder anderen Steuervorteilen für einen Zeitraum von höchstens vier Jahren
- Verbot der Auftragsvergabe an den öffentlichen Sektor für eine Dauer von höchstens drei Jahren
Diese Maßnahmen unterstreichen, wie wichtig die Einhaltung des neuen Gesetzes ist. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Unternehmen geeignete interne Meldesysteme einrichten und Hinweisgeber schützen, um diese schweren Strafen zu vermeiden. Die Inanspruchnahme eines externen Whistleblowing-Hotline-Anbieters wie Safecall kann ein wichtiger Schritt zur Einhaltung der Vorschriften sein.
Die Rezeption des Gesetzes
Das neue spanische Gesetz zur Meldung von Missständen wurde unterschiedlich aufgenommen. Während es als ein lang erwarteter Schritt in Richtung Transparenz und Rechenschaftspflicht gesehen wird, haben einige Strafverteidiger Bedenken geäußert, dass es sich für Unternehmen als schwierig erweisen könnte, die neuen Selbstmeldepflichten zu erfüllen. Auf der anderen Seite haben Kampagnengruppen argumentiert, dass die Gesetzgebung Whistleblower nicht ausreichend schützt.
Bedeutung eines externen Whistleblowing-Hotline-Anbieters
Die Inanspruchnahme eines externen Whistleblowing-Hotline-Anbieters wie Safecall ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Safecall, ein führender Anbieter von Whistleblowing-Diensten, bietet anonyme Whistleblower-Hotlines, Whistleblower-Hotlines für Unternehmen, Betrugspräventions-Calllines, Mitarbeiter-Helplines und Online-Meldesysteme für Whistleblowing. Diese Dienste ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Bedenken an die höchsten Führungsebenen zu melden.
Die Dienstleistungen von Safecall tragen dazu bei, Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiter und Ihren Ruf zu schützen. Safecall bietet zuverlässige, unabhängige und fachkundige Unterstützung bei der Untersuchung von Arbeitsplätzen und deren Verwaltung. In den mehr als 20 Jahren, in denen Safecall als Anbieter von Whistleblower-Hotlines tätig ist, haben sie Zehntausende von Whistleblowing-Fällen im Namen ihrer Kunden und deren Mitarbeiter erfolgreich bearbeitet.
Externe Anbieter von Arbeitsplatzuntersuchungen
Externe Untersuchungen am Arbeitsplatz können eine entscheidende Rolle bei der Einhaltung des neuen spanischen Whistleblowing-Gesetzes spielen. Das Gesetz schreibt vor, dass Whistleblowing-Meldungen innerhalb von drei Monaten untersucht werden müssen. Die Inanspruchnahme eines spezialisierten, externen Anbieters kann sicherstellen, dass eine effiziente, von Experten geleitete Untersuchung rechtzeitig durchgeführt wird.
Externe Ermittler bieten eine unabhängige und unvoreingenommene Perspektive, die für die Aufrechterhaltung von Vertrauen und Glaubwürdigkeit unerlässlich ist. Externe Ermittler stellen sicher, dass die Untersuchung frei von internen Einflüssen und Vorurteilen ist.
Zusammenfassend
Das neue spanische Whistleblowing-Gesetz ist ein wichtiger Schritt zur Förderung von Transparenz und Rechenschaftspflicht in Spanien. Die gemischte Aufnahme des Gesetzes bedeutet jedoch, dass die Arbeitnehmer möglicherweise kein großes Vertrauen in den Schutz haben, den es bietet. Es liegt nun an den Unternehmen, so viel Vertrauen wie möglich in ihr Engagement für die Meldung von Missständen und den Schutz derjenigen zu schaffen, die ihre Bedenken äußern wollen. Organisationen sollten die notwendigen Schritte unternehmen, um dieses Gesetz einzuhalten, einschließlich der Inanspruchnahme der Dienste eines externen Whistleblowing-Hotline-Anbieters wie Safecall.
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