Modèle de politique de dénonciation
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Ce modèle gratuit de politique de dénonciation est fourni par Safecall et peut être téléchargé par toutes les entreprises, les organisations caritatives et les organisations gouvernementales.
Pourquoi avez-vous besoin d'une politique de dénonciation ?
Un modèle de politique de dénonciation est la pierre angulaire de tout système de dénonciation ou de signalement.
Diverses législations à travers le monde exigent des employeurs qu'ils mettent en place une politique de dénonciation afin de protéger les employés contre les traitements injustes. Les dénonciateurs sont protégés par la loi dans la plupart des pays du monde, mais qu'il s'agisse d'une question de conformité réglementaire ou autre, il y a de nombreux avantages à mettre en place un système de dénonciation rigoureux et efficace au sein de votre entreprise.
Mise en œuvre d'une politique de dénonciation
La mise en œuvre d'une politique claire de dénonciation encourage une culture de sécurité dans laquelle les problèmes liés au lieu de travail des employés et les actes répréhensibles potentiels sont soulevés à un stade précoce. Il est ainsi plus facile pour les employeurs de répondre aux préoccupations et d'éviter les actes répréhensibles graves et les atteintes à la réputation. L'élaboration d'un modèle de politique de dénonciation claire est un bon point de départ.
Soulever des inquiétudes
Les employés qui souhaitent faire part de leurs inquiétudes craignent souvent des représailles. Il peut s'agir de représailles de la part de la personne faisant l'objet du rapport ou de l'organisation elle-même.
En exposant clairement les modalités de divulgation dans une politique spécifique de dénonciation, on rassure les employés en leur montrant que l'organisation accueille favorablement leurs préoccupations. Le dénonciateur peut être certain que l'organisation dispose de procédures pour traiter les problèmes soulevés de manière confidentielle et, surtout, qu'il sera protégé et soutenu.
À qui s'adresse ce modèle de politique de dénonciation ?
Un dénonciateur est un travailleur qui signale certains types d'actes répréhensibles potentiels observés sur le lieu de travail. Cette faute doit être d'intérêt public, c'est-à-dire qu'elle doit affecter d'autres personnes, comme le grand public.
En tant que dénonciateur, vous êtes légalement protégé contre tout traitement injuste ou perte d'emploi pour avoir fait part de vos préoccupations. Les rapports peuvent porter sur des incidents passés, présents ou futurs.
Les personnes protégées par la loi sont les suivantes
- Salariés
- Stagiaires
- Travailleurs intérimaires
- Partenariats à responsabilité limitée (également connus sous le nom de membres de LLP)
Types de dénonciations
Une bonne politique de dénonciation décrit clairement les types de problèmes qui doivent être soulevés, la manière de le faire et ce à quoi il faut s'attendre une fois que les problèmes ont été soulevés. Les employés sont ainsi encouragés à faire part de leurs préoccupations en toute confiance.
Les dénonciations valables sont les suivantes
- Infractions pénales (par exemple, fraude)
- Dangers pour la santé et la sécurité
- Risques environnementaux
- Erreurs judiciaires
- Manquements à la loi
- Dissimulation d'actes répréhensibles
Les plaintes qui ne sont pas des dénonciations sont les suivantes :
- les griefs personnels (par exemple, les brimades, le harcèlement). Ces griefs ne sont pas couverts, sauf s'ils relèvent de l'intérêt public et doivent être signalés dans le cadre de la politique de l'employeur en matière de griefs.
Promouvoir et faire connaître votre politique de dénonciation
Il est essentiel de promouvoir et de faire connaître votre politique. Les conseils du gouvernement, des régulateurs et des agences proposant une certification sectorielle en matière de dénonciation sont cohérents. Il est impératif que les employés soient encouragés à faire part de leurs préoccupations et qu'ils puissent le faire facilement et en toute sécurité. Pour ce faire, il est essentiel de veiller à ce que votre politique soit bien diffusée et facilement accessible à l'ensemble de votre personnel. Ce modèle de politique de dénonciation est le point de départ idéal pour élaborer et promouvoir vos meilleures pratiques en matière de dénonciation.
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