Modèle gratuit de politique de dénonciation

Modèle de politique de dénonciation

Téléchargement gratuit

Ce modèle gratuit de politique de dénonciation est fourni par Safecall et peut être téléchargé par toutes les entreprises, associations caritatives et organisations gouvernementales.

Pourquoi avez-vous besoin d'une politique de dénonciation ?

Un modèle de politique de dénonciation est la pierre angulaire de tout système de dénonciation ou de signalement.

Diverses lois à travers le monde exigent des employeurs qu'ils mettent en place une politique de dénonciation afin de protéger leurs employés contre tout traitement injuste. Les lanceurs d'alerte sont protégés par la loi dans la plupart des pays du monde, mais que ce soit pour des raisons de conformité réglementaire ou autres, la mise en place d'un système de dénonciation rigoureux et efficace dans votre entreprise présente de nombreux avantages.

Mise en œuvre d'une politique de dénonciation

La mise en œuvre d'une politique claire en matière de dénonciation favorise une culture de sécurité dans laquelle les problèmes rencontrés par les employés sur leur lieu de travail et les éventuels actes répréhensibles sont signalés rapidement. Cela permet aux employeurs de répondre plus facilement aux préoccupations et d'éviter potentiellement des actes répréhensibles graves et une atteinte à leur réputation. Disposer d'un modèle de politique claire en matière de dénonciation est un bon point de départ.

Soulever des préoccupations

Les employés qui souhaitent signaler des problèmes craignent souvent des représailles. Ces représailles peuvent provenir soit de la personne visée par le signalement, soit de l'organisation elle-même.

Le fait d'exposer clairement les modalités de divulgation dans une politique dédiée aux lanceurs d'alerte rassure les employés sur le fait que l'organisation prend leurs préoccupations au sérieux. La personne qui signale un problème peut être certaine que l'organisation dispose de procédures pour traiter les préoccupations soulevées de manière confidentielle et, surtout, qu'elle sera protégée et soutenue.

Qui devrait être concerné par ce modèle de politique de dénonciation ?

Un lanceur d'alerte, ou whistleblower, est un travailleur qui signale certains types d'actes répréhensibles potentiels observés sur son lieu de travail. Ces actes répréhensibles doivent être d'intérêt public et avoir des répercussions sur d'autres personnes, telles que le grand public.

En tant que lanceur d'alerte, vous êtes légalement protégé contre tout traitement injuste ou perte d'emploi pour avoir signalé des problèmes. Les signalements peuvent porter sur des incidents passés, présents ou futurs.

Les personnes protégées par la loi comprennent :

Employés
Stagiaires
Travailleurs intérimaires
Sociétés à responsabilité limitée (également appelées membres LLP)

Types de préoccupations liées à la dénonciation

Une bonne politique de dénonciation doit clairement définir les types de préoccupations qui doivent être soulevées, la manière de les soulever et ce à quoi il faut s'attendre une fois qu'elles ont été soulevées. Cela encourage les employés à faire part de leurs préoccupations en toute confiance.

Les signalements valides comprennent :

Infractions pénales (par exemple, fraude)
Risques pour la santé et la sécurité
Risques environnementaux
Erreurs judiciaires
Infractions légales
Dissimulation d'actes répréhensibles

Les plaintes non liées à la dénonciation comprennent :

Griefs personnels (p. ex. intimidation, harcèlement). Ceux-ci ne sont pas couverts, sauf s'ils relèvent de l'intérêt public et doivent être signalés conformément à la politique de l'employeur en matière de griefs.

Promouvoir et faire connaître votre politique en matière de dénonciation

Il est essentiel de promouvoir et de faire connaître votre politique. Les conseils en matière de dénonciation émanant du gouvernement, des organismes de réglementation et des agences proposant une certification sectorielle sont cohérents. Il est impératif d'encourager les employés à faire part de leurs préoccupations et de leur permettre de le faire facilement et en toute sécurité. Pour cela, il est essentiel de veiller à ce que votre politique soit bien diffusée et facilement accessible à l'ensemble de votre personnel. Ce modèle de politique de dénonciation est le point de départ idéal pour élaborer et promouvoir vos meilleures pratiques en matière de dénonciation.