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Pour rester en conformité avec l'évolution rapide du paysage réglementaire, il est important que les entreprises se tiennent informées des derniers développements en matière de législation sur la protection des dénonciateurs.
Qu'est-ce que SAPIN II exactement et pourquoi est-il si important pour la dénonciation ?
Qu'est-ce que SAPIN II ?
SAPIN II est la loi française sur la protection des lanceurs d'alerte. Elle a été adoptée en décembre 2016 et est entrée en vigueur le 1er janvier 2018. La loi SAPIN initiale a été adoptée en 2003 et se concentrait sur la protection des lanceurs d'alerte dans le secteur public. SAPIN II étend cette protection au secteur privé. La législation impose à toutes les entreprises de plus de 50 employés et dont le chiffre d'affaires est supérieur à 10 millions d'euros de mettre en place un processus de dénonciation afin de permettre à leurs employés de signaler tout soupçon d'acte répréhensible.
Qu'est-ce qu'un lanceur d'alerte ?
SAPIN II donne une définition claire de ce qu'est la dénonciation. Selon la loi, un dénonciateur est une personne qui signale ou révèle, de manière désintéressée et de bonne foi, un crime ou un délit, une violation grave et évidente d'une obligation légale ou réglementaire, ou une menace ou un préjudice graves pour l'intérêt public.
Points clés à prendre en compte
Portée: SAPIN II s'applique à toutes les entreprises et organisations du secteur public comptant au moins 50 employés. Il couvre un large éventail de domaines, dont la corruption, l'évasion fiscale et les violations de l'environnement.
Chaînes d'information: La loi exige que les entreprises mettent en place un canal de signalement permettant aux dénonciateurs de signaler des actes répréhensibles présumés. Il peut s'agir d'un canal de signalement interne ou externe.
Protection juridique pour les dénonciateurs: SAPIN II prévoit des protections juridiques pour les dénonciateurs qui signalent des actes répréhensibles. Ces protections comprennent la protection contre les représailles, y compris le licenciement ou d'autres mesures disciplinaires, et l'immunité contre les actions en justice ou d'autres sanctions.
Confidentialité et anonymat: SAPIN II prévoit également des dispositions relatives à la confidentialité et à l'anonymat des dénonciateurs. La loi exige que l'identité des dénonciateurs soit protégée lorsqu'ils divulguent des informations.
Sanctions : Les entreprises qui ne respectent pas la loi s'exposent à des amendes importantes pouvant aller jusqu'à 10 000 000 euros. En outre, tout employé qui exerce des représailles à l'encontre d'un dénonciateur peut faire l'objet de poursuites pénales.
Importance de SAPIN II pour la dénonciation :
SAPIN II est une loi importante pour les dénonciateurs, car elle leur offre une protection indispensable. Les dénonciateurs sont souvent confrontés à des risques lorsqu'ils signalent des actes répréhensibles. Ils peuvent craindre de perdre leur emploi ou d'être ostracisés par leurs collègues. SAPIN II garantit que les dénonciateurs peuvent signaler des actes répréhensibles sans crainte de représailles et que leur identité est protégée.
Se conformer à SAPIN II présente de nombreux avantages pour les entreprises opérant en France. Tout d'abord, la législation favorise une culture de la transparence et de la responsabilité, ce qui est essentiel pour des pratiques commerciales éthiques. Elle permet également aux entreprises de détecter et de traiter les risques potentiels et les questions de conformité avant qu'ils ne se transforment en problèmes plus importants.
Deuxièmement, SAPIN II encourage les employés à signaler les fautes professionnelles en toute confiance. La législation offre une protection importante aux dénonciateurs en interdisant toute forme de discrimination, de harcèlement ou de représailles. Cette protection s'étend non seulement aux employés, mais aussi aux entrepreneurs, aux fournisseurs et aux partenaires susceptibles de détenir des informations sur des actes répréhensibles au sein de l'entreprise.
Sanctions en cas de non-conformité
Le non-respect de la législation peut avoir des conséquences graves pour les entreprises. L'Agence française anticorruption (AFA) est responsable de l'application de SAPIN II et a le pouvoir d'enquêter et de sanctionner les entreprises qui ne respectent pas la loi. Les sanctions en cas de non-respect de la loi peuvent être importantes :
- Une amende pouvant aller jusqu'à 10 millions d'euros ou 5 % du chiffre d'affaires annuel moyen de l'entreprise.
- Une ordonnance du tribunal pour mettre en place un mécanisme de dénonciation
- Atteinte à la réputation en raison d'une publicité négative
- Action en justice de la part de dénonciateurs ayant subi des représailles.
L'importance de SAPIN II pour les entreprises britanniques
Bien que SAPIN II soit spécifique à la législation française, les entreprises britanniques opérant en France ou ayant des filiales françaises doivent être conscientes des obligations qui leur incombent en vertu de cette législation. Les entreprises britanniques qui répondent aux critères de SAPIN II doivent mettre en place un système et une procédure de dénonciation conformes aux exigences de la législation. Le non-respect de SAPIN II peut entraîner les mêmes sanctions que les entreprises françaises qui ne s'y conforment pas.
En outre, compte tenu de l'intensification de la lutte contre la corruption à l'échelle mondiale et de l'importance croissante accordée aux pratiques commerciales éthiques, la conformité à SAPIN II est un excellent moyen pour le Royaume-Uni de rester compétitif sur le marché mondial. En veillant à ce que leurs activités soient conformes à l'ensemble de la législation pertinente (démontrant ainsi leur engagement en faveur de pratiques commerciales éthiques), les entreprises britanniques peuvent attirer le personnel le plus impressionnant.
Se mettre en conformité
Mise en place d'un service d'assistance téléphonique indépendant pour les dénonciations
La protection des dénonciateurs commence dès le moment où ils font un rapport. Safecall, en tant que fournisseur indépendant de services de dénonciation, veille à ce que les employés disposent d'un moyen sûr de signaler les actes répréhensibles.
Évaluation efficace et impartiale des rapports
Le meilleur moyen de garantir l'efficacité et l'impartialité de votre processus d'évaluation des préoccupations est de faire appel à un fournisseur externe de services de gestion des dossiers et d'enquête.
Si les enquêtes doivent être menées en interne, la formation des cadres est essentielle. La dénonciation est une situation unique. Les responsables de la dénonciation qui n'ont pas reçu de formation peuvent se sentir dépassés ou dépassés par les événements lorsqu'un cas de dénonciation se présente. L'organisation de sessions de formation pour vos travailleurs, créées sur mesure pour votre entreprise, peut contribuer à éviter le risque de non-conformité.
Former les employés, les sensibiliser
En informant vos travailleurs de votre politique de dénonciation et de leurs droits en la matière, vous contribuez à développer une culture d'ouverture, de transparence et d'intégrité.
La formation des employés à la dénonciation est nécessaire pour prévenir et atténuer les actes répréhensibles sur le lieu de travail, ainsi que pour assurer le respect de la réglementation.
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