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Um mit den sich schnell verändernden regulatorischen Rahmenbedingungen Schritt zu halten, ist es für Unternehmen wichtig, sich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Gesetze zum Schutz von Whistleblowern auf dem Laufenden zu halten.
Was genau ist SAPIN II und warum ist es für die Meldung von Missständen so wichtig?
Was ist SAPIN II?
SAPIN II ist das französische Gesetz zum Schutz von Whistleblowern. Es wurde im Dezember 2016 verabschiedet und trat am 1. Januar 2018 in Kraft. Das ursprüngliche SAPIN-Gesetz wurde 2003 verabschiedet und konzentrierte sich auf den Schutz von Whistleblowern im öffentlichen Sektor. SAPIN II erweitert dies auf den privaten Sektor. Das Gesetz schreibt vor, dass alle Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern und einem Umsatz von mehr als 10 Millionen Euro ein Whistleblowing-Verfahren einrichten müssen, damit ihre Mitarbeiter mutmaßliche Verstöße melden können.
Was ist ein Whistleblower?
SAPIN II liefert eine klare Definition dessen, was unter Whistleblowing zu verstehen ist. Gemäß diesem Gesetz ist ein Whistleblower jemand, der selbstlos und in gutem Glauben eine Straftat oder ein Vergehen, einen schwerwiegenden und offensichtlichen Verstoß gegen eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung oder eine schwerwiegende Bedrohung oder Beeinträchtigung des öffentlichen Interesses meldet oder aufdeckt.
Wichtige Punkte, die zu beachten sind
Geltungsbereich: SAPIN II gilt für alle Unternehmen und Organisationen des öffentlichen Sektors mit mindestens 50 Mitarbeitern. Es deckt eine Vielzahl von Bereichen ab, darunter Korruption, Steuerhinterziehung und Umweltverstöße.
Meldewege: Das Gesetz verpflichtet Unternehmen, einen Meldeweg für Whistleblower einzurichten, über den diese mutmaßliche Verstöße melden können. Dies kann über einen internen oder externen Meldeweg erfolgen.
Rechtsschutz für Whistleblower: SAPIN II bietet Whistleblowern, die Fehlverhalten melden, rechtlichen Schutz. Dieser Schutz umfasst den Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen, einschließlich Entlassung oder anderen Disziplinarmaßnahmen, sowie Immunität vor rechtlichen Schritten oder anderen Sanktionen.
Vertraulichkeit und Anonymität: SAPIN II enthält auch Bestimmungen zur Vertraulichkeit und Anonymität für Hinweisgeber. Das Gesetz schreibt vor, dass die Identität von Hinweisgebern bei einer Offenlegung geschützt werden muss.
Sanktionen: Unternehmen, die gegen das Gesetz verstoßen, müssen mit erheblichen Geldstrafen von bis zu 10.000.000 € rechnen. Darüber hinaus kann jeder Mitarbeiter, der Vergeltungsmaßnahmen gegen einen Whistleblower ergreift, strafrechtlich verfolgt werden.
Bedeutung von SAPIN II für die Meldung von Missständen:
SAPIN II ist ein wichtiges Gesetz für Whistleblower, da es ihnen den dringend benötigten Schutz bietet. Whistleblower sind oft Risiken ausgesetzt, wenn sie Missstände melden. Sie befürchten möglicherweise, ihren Arbeitsplatz zu verlieren oder von ihren Kollegen ausgegrenzt zu werden. SAPIN II stellt sicher, dass Whistleblower Missstände melden können, ohne Vergeltungsmaßnahmen befürchten zu müssen, und dass ihre Identität geschützt wird.
Die Einhaltung von SAPIN II hat für in Frankreich tätige Unternehmen zahlreiche Vorteile. Erstens fördert die Gesetzgebung eine Kultur der Transparenz und Rechenschaftspflicht, die für ethische Geschäftspraktiken unerlässlich ist. Außerdem ermöglicht sie es Unternehmen, potenzielle Risiken und Compliance-Probleme zu erkennen und anzugehen, bevor sie zu größeren Problemen eskalieren.
Zweitens ermutigt SAPIN II Mitarbeiter dazu, Fehlverhalten vertrauensvoll zu melden. Die Gesetzgebung bietet Whistleblowern einen umfassenden Schutz, indem sie jegliche Form von Diskriminierung, Belästigung oder Vergeltungsmaßnahmen verbietet. Dieser Schutz gilt nicht nur für Mitarbeiter, sondern auch für Auftragnehmer, Lieferanten und Partner, die möglicherweise Informationen über Fehlverhalten im Unternehmen haben.
Strafen bei Nichteinhaltung
Die Nichteinhaltung der Rechtsvorschriften kann für Unternehmen schwerwiegende Folgen haben. Die französische Antikorruptionsbehörde (AFA) ist für die Durchsetzung von SAPIN II zuständig und befugt, nicht konforme Unternehmen zu untersuchen und zu sanktionieren. Die Strafen für die Nichteinhaltung können erheblich sein und umfassen:
- Eine Geldstrafe von bis zu 10 Millionen Euro oder 5 % des durchschnittlichen Jahresumsatzes des Unternehmens
- Eine gerichtliche Anordnung zur Einführung eines Whistleblowing-Mechanismus
- Reputationsschaden aufgrund negativer Publicity
- Rechtliche Schritte von Whistleblowern, die Vergeltungsmaßnahmen erfahren haben.
Die Relevanz von SAPIN II für britische Unternehmen
Obwohl SAPIN II spezifisch für die französische Gesetzgebung gilt, müssen britische Unternehmen, die in Frankreich tätig sind oder französische Tochtergesellschaften haben, sich ihrer Verpflichtungen gemäß dieser Gesetzgebung bewusst sein. Britische Unternehmen, die die Kriterien für SAPIN II erfüllen, müssen ein Whistleblowing-System und -Verfahren einrichten, das den Anforderungen der Gesetzgebung entspricht. Die Nichteinhaltung von SAPIN II kann zu denselben Strafen führen wie bei nicht konformen französischen Unternehmen.
Darüber hinaus ist die Einhaltung von SAPIN II angesichts der weltweit verstärkten Bekämpfung von Korruption und der zunehmenden Fokussierung auf ethische Geschäftspraktiken eine hervorragende Möglichkeit für britische Unternehmen, auf dem globalen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben. Durch die Gewährleistung der Konformität ihrer Geschäftstätigkeiten mit allen relevanten Rechtsvorschriften (und damit durch das Bekenntnis zu ethischen Geschäftspraktiken) können britische Unternehmen die besten Mitarbeiter für sich gewinnen.
Erfüllen Sie die Vorschriften
Einrichtung einer unabhängigen Whistleblowing-Hotline
Der Schutz von Whistleblowern beginnt bereits bei der Meldung. Safecall als unabhängiger Whistleblowing-Dienstleister stellt sicher, dass Mitarbeiter über einen sicheren Weg verfügen, um Fehlverhalten zu melden.
Effektive und unparteiische Bewertung von Berichten
Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Verfahren zur Bewertung von Bedenken effektiv und unparteiisch ist, ist die Beauftragung eines externen Anbieters für Fallmanagement und Untersuchungen.
Wenn Untersuchungen intern durchgeführt werden sollen, ist eine Schulung der Führungskräfte unerlässlich. Whistleblowing ist eine besondere Situation. Führungskräfte, die für die Meldung von Missständen zuständig sind und keine Schulung erhalten haben, können sich überfordert oder überfordert fühlen, wenn ein Whistleblowing-Fall auftritt. Die Organisation von Schulungen für Ihre Mitarbeiter, die speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind, kann dazu beitragen, das Risiko von Verstößen zu vermeiden.
Mitarbeiter schulen; Bewusstsein schärfen
Die Aufklärung Ihrer Mitarbeiter über Ihre Whistleblowing-Richtlinie und ihre Rechte bei der Offenlegung von Informationen trägt zur Entwicklung einer Kultur der Offenheit, Transparenz und Integrität bei.
Whistleblowing-Schulungen für Mitarbeiter sind notwendig, um Fehlverhalten am Arbeitsplatz zu verhindern und zu mindern und um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
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