Objet de la présente déclaration
La présente déclaration est faite au nom de The Law Debenture Corporation p.l.c. (la « Société ») et de ses filiales (« Law Debenture ») conformément à l'article 54(1) de la loi britannique de 2015 sur l'esclavage moderne (la « Déclaration ») pour l'exercice clos le 31 décembre 2024.
Law Debenture prend très au sérieux ses obligations en matière d'identification, de signalement et de prévention de la traite des êtres humains et applique une politique de tolérance zéro à l'égard de toutes les violations des droits de l'homme. Law Debenture s'engage à prendre les mesures appropriées pour garantir que l'esclavage et la traite des êtres humains ne se produisent dans aucune partie de son activité ou de ses chaînes d'approvisionnement. La présente déclaration expose ces mesures.
Notre activité
Law Debenture est une société d'investissement cotée à la Bourse de Londres (LWDB) et une entreprise indépendante de services professionnels (« IPS »). L'activité IPS emploie environ 300 personnes et fournit des services couvrant les pensions, les fiducies d'entreprise et les services aux entreprises. Elle dispose de bureaux au Royaume-Uni, à New York, en Irlande, à Hong Kong, dans le Delaware et dans les îles Anglo-Normandes. Les clients de l'activité IPS sont très variés et comprennent de grandes entreprises, des cabinets d'avocats, des banques ou des fonds, des sociétés de capital-investissement, des PME, des fonds spéculatifs, des start-ups et des clients privés.
Politiques, procédures et formation pertinentes
Conformément à notre engagement à agir avec intégrité dans toutes nos relations commerciales, Law Debenture a mis en place un certain nombre de politiques et de procédures visant à atténuer le risque d'esclavage ou de traite des êtres humains dans notre chaîne d'approvisionnement ou dans toute autre partie de nos activités. À cette fin, nos politiques et procédures pertinentes comprennent :
• Code de conduite professionnelle
La société et l'une de ses filiales, The Law Debenture Trust Corporation plc, sont réglementées par la FCA et soumises au régime de certification et de gestion des cadres supérieurs (Senior Managers and Certification Regime) et à son code de conduite, qui impose notamment d'agir avec intégrité. La politique de conduite professionnelle de Law Debenture détaille ces attentes et est accessible à tous les employés sur la plateforme RH interne de Law Debenture.
• Sélection des candidats et vérification des antécédents professionnels
Law Debenture fait uniquement appel à des agences de recrutement réputées et spécialisées pour trouver ses talents.
Toutes les offres d'emploi chez Law Debenture sont soumises à une vérification satisfaisante des antécédents, car l'honnêteté et l'intégrité du personnel sont d'une importance capitale. Les employés et les travailleurs temporaires sont soumis au même niveau de vérification des antécédents, qui comprend les éléments suivants :
– Preuve d'admissibilité à travailler dans le pays requis ;
– Références professionnelles ;
– Vérification des qualifications scolaires et professionnelles ;
– Vérification du casier judiciaire ;
– Vérification de solvabilité ; et
– Preuve de résidence.
•
de formation Tous les employés suivent au moins une fois par an une formation obligatoire sur la sensibilisation à l'esclavage moderne. Si les employés ont des préoccupations, ils sont encouragés à les signaler directement à leur supérieur hiérarchique ou au service des ressources humaines. Toutefois, s'ils ne se sentent pas à l'aise pour le faire, ils peuvent recourir à la politique de dénonciation (décrite ci-dessous), qui comprend une ligne téléphonique anonyme à laquelle les employés peuvent appeler pour signaler tout problème. Les collègues ont également accès à un programme d'aide aux employés indépendant fourni par un tiers, qui comprend un service d'information juridique.
• Politique de dénonciation
Law Debenture dispose d'une politique de dénonciation qui fournit à ses collaborateurs une procédure clairement définie leur permettant de s'exprimer et de faire part de leurs préoccupations en toute confidentialité et sans crainte de représailles, y compris toute préoccupation relative aux questions abordées dans la présente déclaration.
• Politique de prévention de la fraude, de lutte contre la corruption et les pots-de-vin
Outre des directives détaillées sur la prévention de la fraude, de la corruption et des pots-de-vin dans nos activités, y compris notre chaîne d'approvisionnement, cette politique comprend des directives sur les cadeaux, les divertissements et l'hospitalité, telles que ce qui peut et ne peut pas être accepté, les limites monétaires et une procédure de signalement clairement définie si quelqu'un a des inquiétudes ou doit signaler un problème.
• Conditions générales
Law Debenture inclut des clauses contractuelles spécifiques contre l'esclavage et la traite des êtres humains dans ses conditions générales et dans ses contrats de biens et services, telles que l'obligation pour les fournisseurs de mettre en place leurs propres politiques et procédures adéquates pour garantir le respect de ces clauses.
• Diligence raisonnable envers les fournisseurs
Law Debenture procède à une diligence raisonnable lorsqu'elle engage de nouveaux fournisseurs, ce qui signifie que ces derniers sont soumis à un niveau approprié d'examen et d'autorisation par des membres du personnel suffisamment expérimentés et qualifiés avant d'être acceptés et intégrés.
Nous prenons des mesures supplémentaires pour identifier et évaluer les domaines à risque potentiel en matière d'esclavage moderne dans nos chaînes d'approvisionnement, comme le recommande l'article 54 (4)(i) de la loi britannique de 2015 sur l'esclavage moderne (Modern Slavery Act 2015). Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations à ce sujet :
Notre chaîne d'approvisionnement
Law Debenture est un prestataire de services, et non un fabricant. Sa chaîne d'approvisionnement comprend donc les quatre types de biens et services suivants :
(i) services professionnels – les services professionnels achetés par Law Debenture pour son portefeuille et ses activités IPS. Il s'agit notamment des services fournis par ses gestionnaires de portefeuille, ses conseillers juridiques, ses cabinets d'audit et d'autres services de conseil professionnels. Ces services professionnels constituent l'essentiel de la chaîne d'approvisionnement de Law Debenture ;
(ii) technologie – le réseau, les logiciels et les systèmes matériels utilisés pour fournir ses services ;
(iii) biens immobiliers – les locaux commerciaux loués par Law Debenture pour exercer ses activités ; et
(iv) services aux entreprises – les produits et services achetés par Law Debenture pour assurer ses opérations quotidiennes, tels que les services de restauration et d'élimination des déchets.
Bien que le secteur dans lequel Law Debenture opère présente un faible risque, étant donné que ses fournisseurs sont, pour la plupart, des cabinets de conseil professionnels disposant d'un statut réglementaire approprié, nous prenons néanmoins des mesures pour examiner notre chaîne d'approvisionnement.
Notre évaluation des risques liés à la chaîne d'approvisionnement identifie les fournisseurs pour lesquels il existe un risque plus élevé de pratiques d'esclavage moderne, tels que les services de nettoyage et d'entretien des bureaux, ainsi que les services de messagerie et de livraison. Si un fournisseur ne dispose pas d'une déclaration appropriée sur l'esclavage moderne sur son site web, nous lui demandons de se conformer à notre code de conduite des partenaires commerciaux qui, en plus des droits de l'homme et de l'esclavage moderne, exige le respect des réglementations applicables, notamment la loi sur la corruption et le traitement éthique des employés.
Examen de l'efficacité
Notre programme annuel de lutte contre l'esclavage décrit ci-dessus sensibilise et informe tous les employés, et s'appuie sur des cadres de signalement et d'escalade accessibles. Aucun cas d'esclavage moderne n'a été signalé au cours de l'année, et notre évaluation des risques liés à la chaîne d'approvisionnement n'a révélé aucun problème.
Perspectives d'avenir
À plus long terme, Law Debenture continue de rechercher des moyens de mesurer l'efficacité des mesures prises en tant qu'organisation et de mettre en œuvre toute action supplémentaire en conséquence.
de l'approbation du conseil d'administration La présente déclaration a été approuvée par le conseil d'administration de Law Debenture le 3 mars 2025. Elle sera révisée et mise à jour chaque année.
Denis Jackson
Directeur, au nom et pour le compte de The Law Debenture Corporation p.l.c.
3 mars 2025