Déclaration sur l'esclavage moderne et la traite des êtres humains 2024
Objet de la présente déclaration
La présente déclaration est faite au nom de The Law Debenture Corporation p.l.c. (la " Société ") et de ses filiales (" Law Debenture ") conformément à l'article 54(1) du Modern Slavery Act 2015 (la " Déclaration ") en ce qui concerne l'exercice financier se terminant le 31 décembre 2024.
Law Debenture prend très au sérieux ses obligations en matière d'identification, de signalement et de prévention de la traite des êtres humains et applique une politique de tolérance zéro à l'égard de toutes les violations des droits de l'homme. Law Debenture s'engage à prendre les mesures appropriées pour garantir que l'esclavage et la traite des êtres humains ne se produisent pas dans le cadre de ses activités ou de ses chaînes d'approvisionnement. La présente déclaration expose ces mesures.
Nos activités
Law Debenture est un fonds d'investissement coté à la Bourse de Londres (LWDB) qui a deux activités distinctes : un portefeuille d'investissements géré par un tiers externe (
) et une activité de services professionnels indépendants ("IPS"). L'activité IPS emploie environ 270 personnes et fournit des services couvrant les pensions, les fiducies d'entreprise et les services d'entreprise avec des bureaux au Royaume-Uni, à New York, en Irlande, à Hong Kong, au Delaware et dans les îles Anglo-Normandes. Les clients de l'activité IPS sont très variés : grandes entreprises, cabinets d'avocats, banques ou fonds, private equity, SM Es, hedge funds, start-ups et clients privés.
Notrechaîne d'approvisionnement
Law Debenture est un prestataire de services plutôt qu'un fabricant. Sa chaîne d'approvisionnement comprend donc les quatre types de biens et de services suivants :
(i) services professionnels - les services professionnels que Law Debenture achète à la fois pour le portefeuille et pour l'activité IPS. Il s'agit notamment des services fournis par les gestionnaires d'investissement du portefeuille
, les conseillers juridiques, les cabinets d'audit et d'autres services de conseil professionnel. Ces services professionnels constituent l'essentiel
de la chaîne d'approvisionnement de Law Debenture ; (ii) technologie - le réseau, les logiciels et le matériel informatique utilisés pour fournir ses services ; (iii) immobilier - les bureaux que Law Debenture loue et à partir desquels elle exerce ses activités ; et (iv) services commerciaux - les produits et services que Law Debenture achète pour
maintenir ses activités quotidiennes, tels que les services de restauration et d'élimination des déchets.
Bien que Law Debenture estime que ses chaînes d'approvisionnement présentent peu de risques étant donné que ses fournisseurs sont, pour la plupart, des sociétés de conseil professionnelles dotées d'un statut réglementaire approprié, tous les nouveaux fournisseurs font l'objet d'un contrôle préalable approprié et l'intégration des fournisseurs est approuvée par le Comité exécutif des risques (voir la section sur le contrôle préalable des fournisseurs ci-dessous).
Politiques, procédures et formations pertinentes
Conformément à notre engagement d'agir avec intégrité dans toutes nos relations commerciales, Law Debenture dispose d'un certain nombre de politiques et de procédures pertinentes pour atténuer le risque d'esclavage ou de traite des êtres humains dans notre chaîne d'approvisionnement ou dans toute partie de nos activités. À cette fin, nos politiques et procédures pertinentes sont les suivantes :
Code de conduite professionnelle
La société et l'une de ses filiales, The Law Debenture Trust Corporation pie, sont réglementées par la FCA et soumises au Senior
Managers and Certification Regime et à ses règles de conduite, qui prévoient notamment d'agir avec intégrité.
Recrutement et sélection
Law Debenture ne fait appel qu'à des agences de placement spécifiées et réputées pour trouver les talents de son personnel. Les employés et les travailleurs temporaires sont
soumis au même niveau de vérification des antécédents.
Vérification desantécédents
Toutes les offres d'emploi chez Law Debenture sont soumises à une vérification satisfaisante des antécédents, car l'honnêteté et l'intégrité du personnel sont d'une importance capitale. Le processus de vérification des antécédents comprend les éléments suivants :
■ Preuve de l'admissibilité à travailler dans le pays requis ;
■ Références professionnelles ;
■ Vérification des qualifications scolaires et professionnelles ;
■ Vérification du casier judiciaire ;
■ Vérification du crédit ; et
■ Preuve de résidence.
Diligence raisonnable àl'égard des fournisseurs
Law Debentures fait preuve de diligence raisonnable lors de l'engagement de nouveaux fournisseurs. Tous les fournisseurs sont approuvés par le Comité exécutif des risques, ce qui signifie que les nouveaux fournisseurs
sont soumis à un niveau approprié d'examen et d'autorisation par des membres du personnel suffisamment expérimentés et qualifiés avant d'être acceptés et
embarqués.
Conditionsgénérales
Law Debenture inclut des clauses contractuelles spécifiques relatives à la lutte contre l'esclavage et la traite des êtres humains dans ses conditions générales et dans ses contrats de biens et de services
dans la mesure du possible. Ces clauses obligent également les fournisseurs à maintenir leurs propres politiques et procédures adéquates pour garantir la conformité avec
.
Politique de dénonciation
Law Debenture dispose d'une politique de dénonciation qui offre à ses collègues une voie clairement définie pour s'exprimer et faire part de leurs préoccupations de manière confidentielle et à l'adresse
sans crainte de représailles, y compris en ce qui concerne les questions relatives à la présente déclaration.
Politique de prévention de la fraude, de lutte contre les pots-de-vin et lacorruption
Outre des conseils détaillés sur la prévention de la fraude, des pots-de-vin et de la corruption dans notre entreprise, y compris dans notre chaîne d'approvisionnement, cette politique comprend des conseils sur
cadeaux, divertissements et hospitalités, tels que ce qui peut et ne peut pas être accepté, les limites monétaires et une procédure de signalement clairement définie au cas où
quelqu'un aurait des inquiétudes ou aurait besoin de signaler des problèmes.
Formation
Tous les employés suivent une formation obligatoire sur la sensibilisation à l'esclavage moderne au moins une fois par an. Si les employés ont des préoccupations, ils sont encouragés à en faire part directement à leur supérieur hiérarchique ou au service des ressources humaines.
Toutefois, s'ils ne se sentent pas à l'aise pour le faire, il existe une politique de dénonciation (décrite ci-dessus) et une ligne téléphonique anonyme que les employés
peuvent utiliser pour soulever des problèmes. Les collègues ont également accès à un programme indépendant d'assistance aux employés fourni par un tiers, qui comprend
un service d'information juridique.
Perspectives d'avenir
À plus long terme, Law Debenture continue d'étudier les moyens de mesurer l'efficacité des mesures prises en tant qu'organisation et de mettre en œuvre d'autres actions
en conséquence.
Approbation du conseil d'administration
La présente déclaration a été approuvée par le conseil d'administration de la Law Debenture le 24
février 2023. Elle sera revue et mise à jour chaque année.
Denis Jackson
Administrateur, pour et au nom de The Law Debenture Corporation p.l.c.
24 février 2024