Objet de la présente déclaration
La présente déclaration est faite au nom de The Law Debenture Corporation p.l.c. (la " Société ") et de ses filiales (" Law Debenture ") conformément à l'article 54(1) du Modern Slavery Act 2015 (la " Déclaration ") en ce qui concerne l'exercice financier se terminant le 31 décembre 2024.
Law Debenture prend très au sérieux ses obligations en matière d'identification, de signalement et de prévention de la traite des êtres humains et applique une politique de tolérance zéro à l'égard de toutes les violations des droits de l'homme. Law Debenture s'engage à prendre les mesures appropriées pour garantir que l'esclavage et la traite des êtres humains ne se produisent pas dans le cadre de ses activités ou de ses chaînes d'approvisionnement. La présente déclaration expose ces mesures.
Nos activités
Law Debenture est un fonds d'investissement coté à la Bourse de Londres (LWDB) et une entreprise de services professionnels indépendants ("IPS"). L'activité IPS emploie environ 300 personnes et fournit des services couvrant les pensions, les fiducies d'entreprise et les services d'entreprise avec des bureaux au Royaume-Uni, à New York, en Irlande, à Hong Kong, au Delaware et dans les îles Anglo-Normandes. Les clients de l'activité IPS sont très diversifiés : grandes entreprises, cabinets d'avocats, banques ou fonds, fonds de capital-investissement, PME, fonds spéculatifs, jeunes pousses et clients privés.
Politiques, procédures et formations pertinentes
Conformément à notre engagement d'agir avec intégrité dans toutes nos relations commerciales, Law Debenture dispose d'un certain nombre de politiques et de procédures pertinentes pour atténuer le risque d'esclavage ou de traite des êtres humains dans notre chaîne d'approvisionnement ou dans toute partie de nos activités. À cette fin, nos politiques et procédures pertinentes sont les suivantes :
- Code de conduite professionnelle
La Société et l'une de ses filiales, The Law Debenture Trust Corporation plc, sont réglementées par la FCA et sont soumises au régime des cadres supérieurs et de la certification ainsi qu'à son code de conduite, qui prévoit notamment d'agir avec intégrité. La politique de Law Debenture en matière de code de conduite détaille ces attentes et est accessible à tous les employés sur la plateforme RH interne de Law Debenture.
- Sélection de recrutement et vérification des antécédents
Law Debenture ne fait appel qu'à des agences de placement spécifiées et réputées pour trouver les talents de son personnel.
Toutes les offres d'emploi chez Law Debenture sont soumises à une vérification satisfaisante des antécédents, l'honnêteté et l'intégrité du personnel étant d'une importance capitale. Les employés et les travailleurs temporaires sont soumis au même niveau de vérification des antécédents, qui comprend les éléments suivants :
- Preuve de l'éligibilité à travailler dans le pays requis ;
- Références professionnelles ;
- Vérification des qualifications scolaires et professionnelles ;
- Vérification du casier judiciaire ;
- Vérification de la solvabilité ; et
- Preuve de résidence.
- Formation
Tous les employés suivent une formation obligatoire sur la sensibilisation à l'esclavage moderne au moins une fois par an. Si les employés ont des préoccupations, ils sont encouragés à en faire part directement à leur supérieur hiérarchique ou au service des ressources humaines. Toutefois, s'ils ne se sentent pas à l'aise pour le faire, il existe une politique de dénonciation (décrite ci-dessous) comprenant une ligne téléphonique anonyme que les employés peuvent utiliser pour soulever des questions. Les collègues ont également accès à un programme indépendant d'aide aux employés fourni par un tiers, qui comprend un service d'information juridique.
- Politique de dénonciation
Law Debenture dispose d'une politique de dénonciation qui offre à ses collègues une voie clairement définie pour s'exprimer et faire part de leurs préoccupations de manière confidentielle et sans crainte de représailles, y compris toute préoccupation concernant les questions pertinentes à la présente déclaration.
- Politique de prévention de la fraude et de lutte contre la corruption
Outre des conseils détaillés sur la prévention de la fraude et de la corruption dans notre entreprise, y compris dans notre chaîne d'approvisionnement, cette politique comprend des conseils sur les cadeaux, les divertissements et l'hospitalité, notamment sur ce qui peut et ne peut pas être accepté, les limites monétaires et une procédure de signalement clairement définie au cas où quelqu'un aurait des préoccupations ou devrait signaler des problèmes.
- Conditions générales
Law Debenture inclut des clauses contractuelles spécifiques relatives à la lutte contre l'esclavage et la traite des êtres humains dans ses conditions générales et dans ses contrats de biens et de services, en obligeant par exemple les fournisseurs à maintenir leurs propres politiques et procédures adéquates pour garantir le respect de ces règles.
- Diligence raisonnable à l'égard des fournisseurs
Law Debenture fait preuve de diligence raisonnable lors de l'engagement de nouveaux fournisseurs, ce qui signifie que les nouveaux fournisseurs sont soumis à un niveau approprié d'examen et d'autorisation par des membres du personnel suffisamment expérimentés et qualifiés avant d'être acceptés et intégrés.
Nous prenons des mesures supplémentaires pour identifier et évaluer les zones de risque potentiel en termes d'esclavage moderne dans nos chaînes d'approvisionnement, comme le recommande la section 54 (4)(i) de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne. De plus amples détails sont fournis ci-dessous :
Notre chaîne d'approvisionnement
Law Debenture est un prestataire de services plutôt qu'un fabricant. Sa chaîne d'approvisionnement comprend donc les quatre types de biens et de services suivants :
(i) services professionnels - les services professionnels que Law Debenture achète à la fois pour le portefeuille et pour l'activité IPS. Il s'agit notamment des services fournis par les gestionnaires d'investissement du portefeuille, les conseillers juridiques, les cabinets d'audit et d'autres services de conseil professionnels. Ces services professionnels constituent l'essentiel de la chaîne d'approvisionnement de Law Debenture ;
(ii) la technologie - le réseau, les logiciels et le matériel informatique utilisés pour fournir ses services ;
(iii) les biens immobiliers - les bureaux que Law Debenture loue et à partir desquels elle exerce ses activités ; et
(iv) les services commerciaux - les produits et services que Law Debenture achète pour assurer ses activités quotidiennes, tels que les services de restauration et d'élimination des déchets.
Bien que le secteur dans lequel Law Debenture opère présente peu de risques étant donné que ses fournisseurs sont, pour la plupart, des cabinets de conseil professionnels dotés d'un statut réglementaire approprié, nous prenons néanmoins des mesures pour examiner notre chaîne d'approvisionnement.
L'évaluation des risques de notre chaîne d'approvisionnement permet d'identifier les fournisseurs où le risque de pratiques d'esclavage moderne est le plus élevé, tels que les services de nettoyage et d'entretien des bureaux, ainsi que les services de messagerie et de livraison. Si un fournisseur ne dispose pas d'une déclaration appropriée sur l'esclavage moderne sur son site web, nous lui demandons d'attester de son adhésion à notre code de conduite des partenaires commerciaux qui, outre les droits de l'homme et l'esclavage moderne, exige le respect des réglementations pertinentes, y compris la loi sur la corruption, et le traitement éthique des employés.
Examen de l'efficacité
Notre programme annuel de lutte contre l'esclavage, décrit ci-dessus, permet de sensibiliser et de communiquer avec tous les employés, en s'appuyant sur des cadres de signalement et d'escalade accessibles. Aucun cas d'esclavage moderne n'a été signalé au cours de l'année et aucune question n'a été soulevée dans le cadre de l'évaluation des risques de notre chaîne d'approvisionnement.
Perspectives d'avenir
À plus long terme, Law Debenture continue d'étudier les moyens de mesurer l'efficacité des mesures prises en tant qu'organisation et de mettre en œuvre d'autres actions en conséquence.
Approbation du conseil d'administration
La présente déclaration a été approuvée par le conseil d'administration de la Law Debenture le 3 mars 2025. Elle sera revue et mise à jour chaque année.
Denis Jackson
Directeur, pour et au nom de The Law Debenture Corporation p.l.c.
3 mars 2025