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Auteur : Broccan Tyzack-Carlin, Safecall Ltd
Qu'est-ce que le Code allemand de gouvernance d'entreprise (ou DGCK) ?
Le Code allemand de gouvernance d'entreprise est un ensemble de règles et de recommandations non contraignantes visant à encourager les meilleures pratiques en matière de gouvernance d'entreprise dans les sociétés anonymes. Il a eu un impact significatif sur les pratiques de gouvernance d'entreprise en Allemagne.
Bien que les mesures prévues par le Code de gouvernance d'entreprise ne soient pas juridiquement contraignantes, les entreprises qui ne s'y conforment pas doivent être en mesure d'expliquer pourquoi et dans quelle mesure elles ne le font pas. C'est ce qu'on appelle le « principe de conformité ou d'explication ».
Pourquoicode allemand de gouvernance d'entreprise important ?
Le Code allemand de gouvernance d'entreprise a été introduit afin d'améliorer la transparence et la compréhensibilité du système dualiste allemand de gouvernance d'entreprise. Le DGCK comprend des principes et des suggestions concernant la gouvernance, la gestion et la surveillance des sociétés cotées en bourse en Allemagne. L'objectif est de les faire accepter au niveau international comme des normes de bonne gouvernance et de gouvernance responsable, améliorant ainsi la position de la gouvernance allemande dans le paysage mondial des entreprises. Cela permettra à son tour de renforcer la confiance de toutes les parties prenantes concernées dans les sociétés cotées en bourse en Allemagne, qu'il s'agisse des investisseurs, des employés ou du grand public.
Qu'est-ce que cela signifie ? ?
Le DGCK souligne la responsabilité des conseils d'administration et des conseils de surveillance de prendre en considération l'impact du comportement de leur entreprise sur les actionnaires, les employés et les autres parties prenantes. Les entreprises doivent fonctionner conformément aux principes de l'économie sociale de marché afin d'assurer leur survie et leur durabilité. Le Code exige le respect de la législation, mais exige également que les entreprises fonctionnent selon des pratiques éthiques solides et responsables.
Les entreprises et leurs organes dirigeants doivent être conscients du rôle qu'ils jouent au sein de la communauté, et cela doit se refléter dans leur conduite, en démontrant leur conscience de leur responsabilité envers la société. Dans l'intérêt supérieur de l'entreprise, le conseil d'administration et le conseil de surveillance veillent à ce que l'impact potentiel de ces facteurs sur la stratégie d'entreprise et les décisions opérationnelles soit identifié et pris en compte.
Comme mentionné précédemment, les entreprises doivent expliquer chaque année pourquoi elles ne se sont pas conformées aux mesures. Cela permet aux instances de gouvernance allemandes de prendre en compte les exceptions spécifiques à un secteur ou à une entreprise – il peut y avoir une bonne raison pour laquelle elles ne sont pas en mesure de se conformer à un certain aspect du DGCK.
Des dérogations justifiées au Code peuvent être dans l'intérêt d'une gouvernance d'entreprise encore meilleure que celle qui serait considérée comme « conforme ». Le Code contient des suggestions dont les entreprises peuvent s'écarter sans obligation de divulgation ; ces suggestions sont indiquées dans le texte par l'utilisation du mot « devrait ».
Le Code garantit également des efforts en faveur d'une représentation équitable. Le Code de gouvernance d'entreprise exige que la diversité soit prise en compte lors de la nomination des membres du conseil d'administration. L'accent est mis en particulier sur la représentation appropriée des femmes au sein des conseils d'administration. À compter d'août 2022, le conseil d'administration d'une société cotée en bourse, qui compte plus de trois membres, devra obligatoirement comprendre au moins une femme et au moins un homme.
Comment protège-t-il les lanceurs d'alerte ?
Conformément aux recommandations du Code allemand de gouvernance d'entreprise (Principe 5, Recommandations et Suggestion A.2), les employés et les tiers doivent avoir la possibilité et les moyens de signaler tout :
- infractions à la loi
- actes répréhensibles présumés
- problèmes de conformité
Ils doivent pouvoir le faire de manière sûre et protégée. Cette disposition est prévue dans la directive européenne sur les lanceurs d'alerte. Il est prévisible qu'elle sera bientôt inscrite dans la législation allemande.
Comment Safecall peut-il vous aider à vous conformer à la réglementation ?
Nous sommes un fournisseur externe de lignes d'assistance téléphonique pour les lanceurs d'alerte.La protection des lanceurs d'alerte commence dès le moment où ils font leur signalement.
La DGCK exige que les employés puissent faire des divulgations de manière confidentielle, et seul le recours à une ligne d'assistance téléphonique anonyme pour les employés peut garantir cela. Des prestataires de services de dénonciation indépendants, tels que Safecall, veillent à ce que les employés disposent d'un canal de dénonciation anonyme défini pour signaler les fautes professionnelles.
Il permet à vos employés, sous-traitants et fournisseurs de signaler des problèmes liés à leur environnement de travail de manière sûre et sécurisée par téléphone et via Internet.
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