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Autor: Broccan Tyzack-Carlin, Safecall Ltd
Was ist der Deutsche Corporate Governance Kodex (oder DGCK)?
Der Deutsche Corporate Governance Kodex ist eine Sammlung nicht rechtsverbindlicher Regeln und Empfehlungen zur Förderung bewährter Praktiken in der Unternehmensführung von Aktiengesellschaften. Er hat die Praxis der Unternehmensführung in Deutschland maßgeblich beeinflusst.
Obwohl die im Corporate Governance Kodex festgelegten Maßnahmen nicht rechtsverbindlich sind, müssen Unternehmen, die diese nicht einhalten, in der Lage sein, die Gründe dafür und das Ausmaß ihrer Nichteinhaltung zu erläutern. Dies wird als „Comply-or-Explain-Prinzip” bezeichnet.
Warum istder Deutsche Corporate Governance Kodex wichtig?
Der Deutsche Corporate Governance Kodex wurde eingeführt, um die Transparenz und Verständlichkeit des dualen deutschen Corporate-Governance-Systems zu verbessern. Der DGCK enthält Grundsätze und Empfehlungen zur Unternehmensführung, -leitung und -überwachung deutscher börsennotierter Unternehmen. Ziel ist es, diese international als Standards für gute und verantwortungsvolle Unternehmensführung zu etablieren und damit das Ansehen der deutschen Unternehmensführung in der globalen Unternehmenslandschaft zu verbessern. Dies wiederum fördert das Vertrauen aller relevanten Stakeholder in deutsche börsennotierte Unternehmen, seien es Investoren, Mitarbeiter oder die breite Öffentlichkeit.
Was bedeutet das? umfassen?
Der DGCK umreißt die Verantwortung von Vorständen und Aufsichtsräten, die Auswirkungen des Verhaltens ihres Unternehmens auf Aktionäre, Mitarbeiter und andere Interessengruppen zu berücksichtigen. Unternehmen müssen im Einklang mit den Grundsätzen der sozialen Marktwirtschaft handeln, um ihr Überleben und ihre Nachhaltigkeit zu sichern. Der Kodex verlangt die Einhaltung der Gesetze, fordert aber auch, dass Unternehmen nach strengen und verantwortungsvollen ethischen Grundsätzen handeln.
Unternehmen und ihre Leitungsorgane müssen sich ihrer Rolle in der Gesellschaft bewusst sein, und dies muss sich in ihrem Verhalten widerspiegeln – sie müssen sich ihrer Verantwortung gegenüber der Gesellschaft bewusst sein. Im besten Interesse des Unternehmens stellen Vorstand und Aufsichtsrat sicher, dass die potenziellen Auswirkungen dieser Faktoren auf die Unternehmensstrategie und operative Entscheidungen identifiziert und berücksichtigt werden.
Wie bereits erwähnt, müssen Unternehmen jährlich darlegen, warum sie bestimmte Maßnahmen nicht umgesetzt haben. Auf diese Weise können die deutschen Aufsichtsbehörden branchen- oder unternehmensspezifische Ausnahmen berücksichtigen – möglicherweise gibt es einen triftigen Grund, warum sie einen bestimmten Aspekt der DGCK nicht einhalten können.
Begründete Abweichungen vom Kodex können im Interesse einer noch besseren Unternehmensführung liegen, als dies bei einer „konformen“ Umsetzung der Fall wäre. Der Kodex enthält Empfehlungen, von denen Unternehmen ohne Offenlegung abweichen können; diese Empfehlungen sind im Text durch die Verwendung des Wortes „sollte“ gekennzeichnet.
Der Kodex gewährleistet auch Bemühungen um eine faire Vertretung. Der Corporate Governance Kodex verlangt, dass bei der Ernennung von Vorstandsmitgliedern auf Vielfalt geachtet werden muss. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der angemessenen Vertretung von Frauen in Vorständen. Ab August 2022 ist es verpflichtend, dass der Vorstand eines börsennotierten Unternehmens, der aus mehr als drei Mitgliedern besteht, mindestens eine Frau und mindestens einen Mann umfasst.
Wie schützt es Whistleblower?
Gemäß den Empfehlungen des Deutschen Corporate Governance Kodex (Grundsatz 5, Empfehlungen und Vorschlag A.2) müssen Mitarbeiter und Dritte die Möglichkeit und die Mittel erhalten, um Folgendes zu melden:
- Rechtsverstöße
- mutmaßliches Fehlverhalten
- Compliance-Probleme
Sie müssen dies auf sichere und geschützte Weise tun können. Diese Bestimmung ist in der EU-Whistleblower-Richtlinie festgelegt. Es ist absehbar, dass sie bald in deutsches Recht übernommen wird.
Wie kann Safecall bei der Einhaltung von Vorschriften helfen?
Wir sind ein externer Anbieter von Whistleblowing-Hotlines –der Schutz von Whistleblowern beginnt bereits bei der Meldung.
Die DGCK verlangt, dass Mitarbeiter in der Lage sind, vertrauliche Meldungen zu machen, und dies kann nur durch die Nutzung einer anonymen Mitarbeiter-Hotline gewährleistet werden. Unabhängige Whistleblowing-Dienstleister wie Safecall stellen sicher, dass Mitarbeiter über einen festgelegten anonymen Whistleblowing-Kanal verfügen, um Fehlverhalten zu melden.
Es ermöglicht Ihren Mitarbeitern, Auftragnehmern und Lieferanten, Probleme im Zusammenhang mit ihrem Arbeitsumfeld auf sichere Weise per Telefon und Internet zu melden.
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