Projet de loi sur les droits en matière d'emploi : nouvelle législation sur la dénonciation

Comment les changements à venir dans le projet de loi britannique sur les droits en matière d'emploi affecteront les organisations, les procédures de dénonciation et les lanceurs d'alerte eux-mêmes.

Le projet de loi sur les droits en matière d'emploi, présenté en octobre 2024, visera à améliorer considérablement les droits des travailleurs britanniques dans de nombreux domaines, notamment la protection des lanceurs d'alerte.

Bien que la dénonciation soit un moyen essentiel pour les organisations de mettre au jour les actes répréhensibles sur le lieu de travail, de nombreuses entreprises s'inquiètent au sujet du projet de loi sur les droits en matière d'emploi et de ce que la nouvelle législation pourrait signifier pour elles.

Le nouveau projet de loi élargira les protections accordées aux lanceurs d'alerte afin d'inclure le harcèlement sexuel, et l'on espère que les personnes victimes de harcèlement sexuel seront encouragées à le signaler, sans crainte de représailles ou de conséquences négatives.

Comprendre les changements

Le projet de loi sur les droits en matière d'emploi étend les protections accordées aux lanceurs d'alerte afin d'inclure la prévention du harcèlement sexuel.

• Harcèlement sexuel: actuellement, les personnes qui dénoncent un cas de harcèlement sexuel peuvent être protégées par la loi sur les lanceurs d'alerte si le harcèlement est considéré comme une infraction pénale, un manquement à une obligation légale ou une atteinte à la santé et à la sécurité. Cependant, le projet de loi sur les droits en matière d'emploi éliminera cette ambiguïté en incluant le harcèlement sexuel dans les catégories protégées.
• Obligations de l'employeur: La récente loi sur la protection des travailleurs (2023) stipule que les employeurs doivent prendre des « mesures raisonnables » pour prévenir le harcèlement sexuel sur le lieu de travail. Le projet de loi sur les droits en matière d'emploi exigera des employeurs qu'ils prennent « toutes les mesures raisonnables » pour prévenir le harcèlement sexuel, y compris le harcèlement par des tiers, établissant ainsi une norme plus stricte qu'auparavant.

Les modifications apportées au projet de loi sur les droits en matière d'emploi pourraient renforcer la protection des travailleurs et accroître les responsabilités des employeurs en ce qui concerne les préoccupations des lanceurs d'alerte. Bien qu'il ne soit pas certain que ces changements soient adoptés, les employeurs doivent se tenir informés des éventuelles mises à jour.

• Protections élargies: élargir les catégories de travailleurs pouvant faire des divulgations protégées signifierait que davantage de personnes seraient couvertes par les lois sur la dénonciation.
• Exigences en matière d'enquête: les employeurs doivent enquêter sur un plus large éventail de plaintes déposées par les employés, en veillant à ce que les préoccupations des lanceurs d'alerte soient prises au sérieux et traitées rapidement.

Que peuvent faire les entreprises pour se préparer à la loi sur les droits en matière d'emploi ?

Instaurer une culture de confiance et d'expression libre

Lorsque les employés savent que leurs préoccupations seront prises au sérieux et traitées équitablement, ils sont plus enclins à signaler les actes répréhensibles. Cela permet non seulement d'identifier et de traiter les problèmes à un stade précoce, mais aussi de favoriser une culture d'entreprise positive dans laquelle les employés se sentent valorisés et respectés.

Réviser les politiques en matière de dénonciation

Pour s'adapter aux changements législatifs, les entreprises doivent élaborer et réviser régulièrement leurs politiques en matière de dénonciation afin de s'assurer qu'elles sont à jour. Cela implique notamment de mettre en place des procédures claires pour signaler et enquêter sur les problèmes, ainsi que de veiller à ce que ces politiques soient communiquées efficacement à tous les employés. Une politique solide en matière de dénonciation est essentielle pour garantir la conformité et instaurer une culture dans laquelle les employés se sentent en sécurité pour s'exprimer.

Mettre en place des canaux confidentiels permettant aux lanceurs d'alerte de signaler leurs préoccupations.

Lorsque les gens prennent conscience d'actes répréhensibles, y compris le harcèlement sexuel, ils hésitent souvent à les signaler. Cela n'est pas dû à de l'apathie, mais au fait que les employés craignent des représailles ou des conséquences négatives.

En proposant des canaux de signalement confidentiels via une hotline ou un formulaire en ligne, les entreprises peuvent inciter davantage les personnes à s'exprimer. Les lanceurs d'alerte se sentent souvent en sécurité lorsqu'ils font part de leurs préoccupations à un tiers impartial qui protégera leur identité. Avec l'introduction du projet de loi sur les droits du travail, il est plus important que jamais de disposer d'un système de signalement fiable et confidentiel.

Examiner la capacité à mener rapidement des enquêtes sur le lieu de travail.

Bien qu'il ne s'agisse pour l'instant que d'un amendement au projet de loi sur les droits en matière d'emploi, il est recommandé d'enquêter de manière approfondie sur les signalements d'actes répréhensibles sur le lieu de travail. Les enquêtes peuvent s'avérer difficiles, en particulier pour les entreprises qui ne disposent pas de l'expertise interne ou du temps nécessaire pour mener à bien une enquête approfondie dans les meilleurs délais. 

Si l'amendement proposé est ajouté au projet de loi sur les droits en matière d'emploi, les employeurs pourraient être amenés à enquêter sur un plus large éventail de plaintes, ce qui entraînerait probablement une augmentation du nombre d'enquêtes.

Il pourrait être utile d'examiner la capacité interne de votre organisation à mener des enquêtes. Il pourrait être judicieux de faire appel à un tiers indépendant pour mener des enquêtes en votre nom afin de garantir que tous les signalements font l'objet d'une enquête appropriée. Une autre solution pourrait consister à constituer une équipe d'enquêteurs internes et à doter les responsables des compétences et des connaissances nécessaires pour mener des enquêtes équitables et efficaces. L'une ou l'autre de ces options permettrait à votre organisation d'être prête et confiante pour traiter les préoccupations grâce à un processus d'enquête équitable.

Formation sur la dénonciation

Pour aider les entreprises à s'adapter aux nouvelles réglementations, les employés et les dirigeants doivent acquérir les compétences et les connaissances nécessaires.

Les employés doivent savoir ce qu'est le lancement d'alerte, comment le signaler et ce qui se passera lorsqu'ils le feront. Les responsables doivent savoir comment encourager les employés à signaler leurs préoccupations et comment réagir lorsque les employés s'expriment. 

Tout le monde a un rôle à jouer dans la dénonciation. Investir dans la formation permettra de sensibiliser les employés et de renforcer la confiance au sein de l'organisation.

Conclusion

Les modifications proposées à la protection des lanceurs d'alerte dans le projet de loi sur les droits en matière d'emploi présentent à la fois des défis et des opportunités pour les entreprises.

Bien que les détails définitifs de la loi restent à confirmer, l'objectif visant à renforcer la protection des travailleurs devrait entraîner un alourdissement des obligations des employeurs. Nous recommandons aux entreprises de revoir leurs politiques, procédures, canaux de signalement et formations en matière de dénonciation afin de se préparer à l'entrée en vigueur de la nouvelle loi sur les droits du travail.

Comme toujours, Safecall est un prestataire de services de dénonciation et non un expert juridique. Cet article ne peut donc fournir qu'un résumé des modifications législatives à venir. Nous vous recommandons toujours de demander l'avis spécifique d'un spécialiste juridique compétent avant de prendre une décision. Safecall peut vous recommander des spécialistes juridiques compétents si nécessaire. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.