Naviguer dans la loi 2023 sur la protection des travailleurs : Encourager les victimes de harcèlement sexuel à s'exprimer
L'introduction de la loi de 2023 sur la protection des travailleurs (modification de la loi de 2010 sur l'égalité) marque une avancée significative dans la protection des employés contre le harcèlement sexuel sur le lieu de travail. Toutefois, malgré ces protections juridiques, de nombreuses victimes de harcèlement sexuel peuvent encore hésiter à signaler leur expérience. Dans cet article, nous fournirons des conseils pratiques et des orientations sur la manière dont les entreprises peuvent encourager les victimes à parler et à naviguer efficacement dans les nouvelles exigences.
Comprendre la loi 2023 sur la protection des travailleurs
La loi de 2023 sur la protection des travailleurs (Worker Protection Act 2023) modifie la loi de 2010 sur l'égalité (Equality Act 2010), en introduisant de nouvelles obligations légales pour les employeurs, qui doivent prendre des mesures proactives pour prévenir le harcèlement sexuel. Il s'agit notamment de mettre en œuvre des politiques, de dispenser des formations et de garantir un environnement sûr à tous les employés. La loi est entrée en vigueur le 27 octobre 2023, et les entreprises doivent se conformer à ces nouvelles obligations d'ici octobre 2024.
Surmonter les réticences au signalement
De nombreuses victimes de harcèlement sexuel peuvent hésiter à se manifester par peur des représailles, de la gêne ou de ne pas être crues. Voici quelques mesures pratiques que les entreprises peuvent prendre pour encourager les victimes à s'exprimer :
- Créer un environnement favorable: Favoriser une culture d'entreprise où les employés se sentent en sécurité et soutenus. Il s'agit notamment de mettre en place une politique de tolérance zéro à l'égard du harcèlement et de veiller à ce que tous les employés en soient informés.
- Canaux de signalement confidentiels: Mettez en place des mécanismes de signalement confidentiels et anonymes, tels que des lignes d'assistance téléphonique et des plateformes en ligne. Assurez-vous que les employés savent que ces canaux sont disponibles et que leurs rapports seront traités discrètement.
- Engagement visible de la direction: Les dirigeants doivent s'engager visiblement à lutter contre le harcèlement et à soutenir les victimes. Cet engagement peut être démontré par des communications régulières, la participation à des sessions de formation et une action rapide sur les cas signalés.
- Formation et sensibilisation: Former régulièrement les employés et les cadres à la reconnaissance et à la prévention du harcèlement. La formation doit être attrayante et accessible, afin que tous les employés soient conscients de leurs droits et de leurs responsabilités et sachent comment parler de leurs préoccupations.
- Des procédures d'enquête claires: Établir des procédures claires pour enquêter sur les cas de harcèlement. Les enquêtes doivent être menées rapidement, équitablement et confidentiellement, et des mesures appropriées doivent être prises en fonction des résultats.
Mesures pratiques pour les entreprises
Pour se conformer à la loi de 2023 sur la protection des travailleurs et soutenir une culture où les employés s'expriment, les entreprises devraient envisager les mesures pratiques suivantes :
1.Comprendre les exigences
- Familiarisez-vous: Comprendre parfaitement les obligations découlant de la loi, y compris l'obligation de prendre des mesures raisonnables pour prévenir le harcèlement sexuel.
- Formation: Veiller à ce que les équipes de RH et de gestion soient bien informées des nouvelles exigences et comprennent comment les mettre en œuvre.
2.Révision et mise à jour des politiques et procédures
- Politiques de lutte contre le harcèlement: Révisez et mettez à jour vos politiques de lutte contre le harcèlement afin de refléter les nouvelles exigences légales. Réfléchissez à la manière dont les politiques de lutte contre le harcèlement s'articulent avec d'autres politiques de votre organisation, telles que la politique de dénonciation ou la politique disciplinaire.
- Des procédures claires: Établissez des procédures claires pour le signalement et le traitement des plaintes de harcèlement sexuel. Veillez à ce que les personnes assumant des responsabilités clés soient sûres de leur rôle et disposent des compétences et des connaissances nécessaires.
3.Formation et sensibilisation
- Formation régulière: Organiser régulièrement des sessions de formation pour tous les employés sur la reconnaissance, la prévention et la dénonciation du harcèlement sexuel. Les cadres ont un rôle crucial à jouer dans la promotion d'un environnement sûr. Former les cadres à l'identification et à la prévention du harcèlement sexuel, ainsi qu'à la manière de soutenir les victimes, de donner suite aux signalements et de promouvoir la prise de parole au sein de leurs équipes sont des mesures essentielles que les organisations peuvent prendre pour prévenir le harcèlement sexuel.
- Campagnes de sensibilisation: Promouvoir la sensibilisation par le biais de communications internes, d'affiches et d'ateliers. Veillez à ce que les informations sur la manière de signaler les problèmes soient facilement accessibles à tous les employés, par exemple sur le site web de l'entreprise.
4. Procédures d'enquête :
- Des procédures claires : Établir des procédures claires pour enquêter sur les cas de harcèlement et d'autres comportements répréhensibles. Les enquêtes doivent être menées rapidement, équitablement et confidentiellement, et des mesures appropriées doivent être prises en fonction des résultats. Déterminez si vous disposez des ressources et de l'expertise nécessaires en interne pour enquêter sur les cas de harcèlement sexuel, ou si une formation ou un soutien externe est nécessaire.
5.Mesures proactives
- Évaluations des risques: Effectuez régulièrement des évaluations des risques afin d'identifier et d'atténuer les risques potentiels de harcèlement sur le lieu de travail. Pensez aux activités à haut risque qui peuvent avoir lieu pendant le travail, comme les fêtes de bureau ou les voyages d'affaires, et prenez des mesures pour gérer les risques.
- Canaux de signalement : Mettre en place ou améliorer les canaux de signalement confidentiels, tels que les lignes directes et les plateformes en ligne. Les canaux de signalement doivent être faciles à utiliser et accessibles à tous les employés, afin qu'ils puissent signaler leurs préoccupations en toute sécurité et de manière anonyme, si nécessaire. De nombreuses organisations disposent déjà de canaux de signalement confidentiels permettant aux dénonciateurs de signaler les fautes commises sur le lieu de travail. Les salariés ne savent peut-être pas qu'ils peuvent également utiliser les lignes d'assistance confidentielles et les canaux en ligne pour signaler un cas de harcèlement sexuel ; il serait donc utile de les sensibiliser par le biais de la communication interne.
- Systèmes de soutien: Parler du harcèlement sexuel peut être stressant et bouleversant pour les victimes et les témoins. Mettez en place des systèmes de soutien, tels que l'accès à des services de conseil. Veillez à communiquer le soutien disponible aux employés afin qu'ils sachent que l'organisation se soucie de leur bien-être et qu'elle prendra leur signalement au sérieux.
6.Contrôler et réexaminer
- Examens réguliers: Examinez périodiquement l'efficacité de vos politiques et procédures. Apportez les ajustements nécessaires en fonction du retour d'information et des incidents. La mise en place d'un système d'examen des rapports de harcèlement sexuel ou d'inconduite aidera les organisations à identifier les domaines dans lesquels des mesures supplémentaires sont nécessaires.
- Rétroaction des employés: Encourager et prendre en compte le retour d'information des employés sur l'environnement de travail et l'efficacité des mesures de lutte contre le harcèlement. Des enquêtes régulières, des forums et des groupes de discussion aideront les dirigeants à identifier ce qui fonctionne bien et les domaines dans lesquels les mesures de lutte contre le harcèlement pourraient être renforcées.
7.Législation et conformité juridique
- Demandez des conseils juridiques: Consultez des experts juridiques pour vous assurer que vos politiques et pratiques sont conformes à la nouvelle législation.
- Documentation: Conservez des dossiers complets de toutes les formations, plaintes et mesures prises pour démontrer la conformité. N'oubliez pas que si une plainte pour harcèlement sexuel devait aboutir devant un tribunal du travail, les organisations devraient prouver qu'elles ont pris des mesures raisonnables pour prévenir le harcèlement sexuel sur le lieu de travail.
8.Favoriser une culture positive
- Montrer l'exemple: Veiller à ce que les dirigeants adoptent un comportement respectueux et une position de tolérance zéro à l'égard du harcèlement.
- Un environnement inclusif: Promouvoir une culture d'entreprise inclusive et respectueuse où tous les employés se sentent en sécurité et valorisés.
Loi sur la protection des travailleurs : Conclusion
La loi de 2023 sur la protection des travailleurs offre aux entreprises l'occasion d'améliorer leurs pratiques sur le lieu de travail et de soutenir les politiques existantes, telles que celles liées à la dénonciation. En prenant des mesures proactives pour se conformer à la nouvelle législation, les entreprises peuvent créer un environnement plus sûr et plus respectueux pour leurs employés.