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RIDDOR steht für „Reporting of Injuries, Diseases and Dangerous Occurrences Regulations” (Vorschriften zur Meldung von Verletzungen, Krankheiten und gefährlichen Vorkommnissen).
Was ist RIDDOR?
Die Einhaltung der RIDDOR-Vorschriften ist im Vereinigten Königreich gesetzlich vorgeschrieben und dient dem Schutz der Gesundheit und Sicherheit von Arbeitnehmern und der Öffentlichkeit. RIDDOR verpflichtet Unternehmen jedoch auch, Whistleblower zu schützen, die Vorfälle am Arbeitsplatz melden. In diesem Blogbeitrag werden wir erläutern, was Unternehmen gemäß RIDDOR in Bezug auf Whistleblowing tun müssen.
RIDDOR verpflichtet Arbeitgeber, Selbstständige und Personen, die die Kontrolle über Räumlichkeiten haben, bestimmte Arbeitsunfälle, Berufskrankheiten und gefährliche Vorkommnisse zu melden. Zu den wichtigsten Punkten von RIDDOR gehören:
- Meldepflichtige Unfälle: Unfälle, die zum Tod, zu schweren Verletzungen oder zu einer Arbeitsunfähigkeit von mehr als 7 Tagen führen, müssen der zuständigen Vollzugsbehörde gemeldet werden.
- Meldepflichtige Krankheiten: Berufskrankheiten wie Asthma, Dermatitis und berufsbedingter Krebs müssen gemeldet werden, wenn sie von einem Arzt diagnostiziert wurden und wahrscheinlich durch berufliche Tätigkeiten verursacht wurden.
- Meldepflichtige gefährliche Ereignisse: Dazu gehören Vorfälle wie Explosionen, Kurzschlüsse und der Zusammenbruch von Hebevorrichtungen.
Die Bedeutung von RIDDOR für britische Unternehmen:
RIDDOR trägt dazu bei, eine Sicherheitskultur am Arbeitsplatz zu fördern. Durch die Meldung von Unfällen, Krankheiten und gefährlichen Vorkommnissen können Unternehmen Bereiche identifizieren, in denen Verbesserungen erforderlich sind, um künftige Vorfälle zu verhindern. Dies kann dazu beitragen, die Zahl der Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten zu verringern, was die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter verbessert und die Kosten im Zusammenhang mit Fehlzeiten und Entschädigungsansprüchen senkt.
Darüber hinaus ist die Einhaltung der RIDDOR-Anforderungen für britische Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben. Die Nichtmeldung von Vorfällen kann zu Geldstrafen oder rechtlichen Schritten gegen das Unternehmen führen. Durch die Einhaltung der RIDDOR-Vorschriften können Unternehmen zeigen, dass sie sich für die Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter und der Öffentlichkeit einsetzen.
Warum ist RIDDOR für Whistleblowing wichtig?
Whistleblowing ist die Offenlegung von Informationen über Fehlverhalten oder Missstände innerhalb einer Organisation. RIDDOR bietet einen Rahmen für Mitarbeiter, um Vorfälle zu melden, die Schaden verursacht haben oder verursachen könnten. Dies kann Mitarbeiter dazu ermutigen, Sicherheitsbedenken anzusprechen, ohne Vergeltungsmaßnahmen seitens ihres Arbeitgebers befürchten zu müssen.
Wenn ein Arbeitnehmer der Ansicht ist, dass sein Arbeitgeber die RIDDOR-Anforderungen nicht erfüllt, kann er den Vorfall der zuständigen Vollzugsbehörde melden. Dazu können die Gesundheits- und Sicherheitsbehörde (HSE) oder die örtliche Behörde gehören. Arbeitnehmer, die Bedenken gemäß RIDDOR melden, sind gesetzlich vor jeglicher Form von Vergeltungsmaßnahmen geschützt.
- Wirksame Whistleblowing-Systeme – RIDDORschreibt vor, dass Unternehmen über ein wirksames System verfügen müssen, mit dem ihre Mitarbeiter Vorfälle oder Gefahren melden können, die ihnen selbst oder anderen Schaden zufügen könnten. Dieses System sollte eine Möglichkeit für Mitarbeiter bieten, Vorfälle anonym zu melden, sowie einen klaren und transparenten Prozess zur Untersuchung und Bearbeitung gemeldeter Vorfälle umfassen.
- Schutz von Hinweisgebern – Darüberhinaus müssen Unternehmen Mitarbeitern, die Vorfälle oder Gefahren gemäß RIDDOR melden, Schutz gewähren. Dazu gehört der Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen oder Diskriminierung, wie z. B. Entlassung oder Degradierung, als Folge der Meldung eines Vorfalls. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sich Mitarbeiter bei der Meldung von Vorfällen wohlfühlen und dass sie dafür keine negativen Konsequenzen zu befürchten haben.
- Untersuchung und Bearbeitung von Meldungen – UmWhistleblower zusätzlich zu schützen, schreibt RIDDOR außerdem vor, dass Unternehmen alle Meldungen und Untersuchungen vertraulich behandeln müssen. Das bedeutet, dass Unternehmen keine Informationen über die Identität eines Whistleblowers oder die Einzelheiten des Vorfalls an Personen weitergeben dürfen, die nicht direkt an der Untersuchung oder dem Meldeverfahren beteiligt sind.
RIDDOR verpflichtet Unternehmen, ihren Mitarbeitern ein sicheres Umfeld zu bieten, in dem sie Vorfälle oder Gefahren melden können. Dazu gehört auch der Schutz von Whistleblowern und die Gewährleistung der Vertraulichkeit aller Meldungen und Untersuchungen. Auf diese Weise können Unternehmen eine Kultur der Transparenz und Verantwortlichkeit schaffen, die Sicherheit und ethisches Verhalten am Arbeitsplatz fördert.
Erfüllen Sie die Vorschriften
Einrichtung einer unabhängigen Whistleblowing-Hotline
Der Schutz von Whistleblowern beginnt bereits bei der Meldung eines Vorfalls. RIDDOR verlangt, dass die betroffenen Parteien in der Lage sind, vertrauliche Angaben zu machen.
Safecall ist ein unabhängiger Anbieter von Whistleblowing-Diensten und stellt sicher, dass Mitarbeiter über einen sicheren Weg verfügen, um Fehlverhalten zu melden.
Effektive und unparteiische Bewertung von Berichten
Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Verfahren zur Bewertung von Bedenken effektiv und unparteiisch ist, ist die Beauftragung eines externen Anbieters für Fallmanagement und Untersuchungen.
Wenn Untersuchungen intern durchgeführt werden sollen, ist eine Schulung der Führungskräfte unerlässlich. Whistleblowing ist eine besondere Situation. Führungskräfte, die für die Meldung von Missständen zuständig sind und keine Schulung erhalten haben, können sich überfordert oder überfordert fühlen, wenn ein Whistleblowing-Fall auftritt. Die Organisation von Schulungen für Ihre Mitarbeiter, die speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind, kann dazu beitragen, das Risiko von Verstößen zu vermeiden.
Mitarbeiter schulen; Bewusstsein schärfen
Arbeitnehmer müssen über die Whistleblowing-Richtlinie ihres Arbeitgebers informiert sein. Sie müssen wissen, wie sie eine Meldung machen können. Die Aufklärung Ihrer Arbeitnehmer über Ihre Whistleblowing-Richtlinie und ihre Rechte bei der Meldung von Missständen trägt zur Entwicklung einer Kultur der Offenheit, Transparenz und Integrität bei.
Whistleblowing-Schulungen für Mitarbeiter sind notwendig, um Fehlverhalten am Arbeitsplatz zu verhindern und zu mindern und um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
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