Einführung
Whistleblowing-Schulungen können dazu beitragen, dass Unternehmen die Anti-Betrugs- und Anti-Diskriminierungsgesetze besser einhalten und sich in die ESG-Politik (Environmental Social Governance) einer Organisation einfügen.
Sie ist notwendig, weil Whistleblowing oft eine so einzigartige Situation ist, dass ohne Schulung sowohl Whistleblower als auch ungeschulte Manager, die Whistleblowing melden, das Gefühl haben können, dass sie es "nach und nach herausfinden".
Es kann schon beunruhigend genug sein, sich außerhalb der eigenen Komfortzone zu bewegen, aber es kann auch reale Konsequenzen haben... Geldstrafen... Gerichtsverfahren.... Stress... Rufschädigung, um nur einige zu nennen... wenn man sich nicht an die Whistleblowing-Verfahren hält, sowohl für den Whistleblower als auch für die Organisation.
Aus diesem Grund sind Schulungen zum Thema Whistleblowing so wichtig und sollten von den meisten Unternehmen und Wohltätigkeitsorganisationen mit mehr als fünfzig Mitarbeitern in Betracht gezogen werden.
Was ist ein Whistleblowing-Training?
Für die Mitarbeiter soll jede Schulung zum Thema Whistleblowing sie ermutigen, Fehlverhalten am Arbeitsplatz zu erkennen, und ihnen die Gewissheit geben, dass jede Meldung, die sie machen, diskret, fair und ohne Bevorzugung behandelt wird und, was ganz wichtig ist, nicht dazu führt, dass sie gefeuert, von ihren Kollegen gehasst oder - noch schlimmer - körperlich verletzt werden.
Führungskräften, die eine Meldung erhalten, wird in der Schulung gezeigt, wie sie auf den Hinweisgeber und mögliche Beweise für ein Fehlverhalten reagieren und welche Schritte sie auf professionelle und unparteiische Weise unternehmen können.
Welche Möglichkeiten gibt es für die Schulung von Ermittlern und potenziellen Hinweisgebern?
Jeder gute Ausbilder bietet heutzutage Schulungen zum Thema Whistleblowing in einer Vielzahl von Formaten an.
Die wichtigsten Ausbildungskanäle sind:
- Schulung im Klassenzimmer - das traditionelle Format, bei dem die Schulung zum Thema Whistleblowing entweder im Unternehmen oder in der Organisation oder an einem Ort stattfindet, der in Absprache mit dem Schulungsleiter gewählt wird. Schulungen zum Thema Whistleblowing im Klassenzimmer sind natürlich durch die Größe des Raums begrenzt, haben aber eine größere Wirkung, da mehr Gelegenheit zur Interaktion besteht.
- Online-Schulung - bei denen die Schulung zum Thema Whistleblowing über eine geeignete Online-Software wie Teams oder Zoom erfolgt. Online-Schulungen zum Thema Whistleblowing sind ideal, um eine geografisch verteilte Belegschaft oder ein Managementteam zu erreichen.
- eLearning - bei dem der geschulte Mitarbeiter oder die geschulte Führungskraft ausschließlich online in seinem/ihrem eigenen Tempo lernt, indem er/sie einen Whistleblower-Kurs nutzt, der gespeichert und bei Bedarf erneut besucht werden kann. Diese Art der Whistleblowing-Schulung eignet sich perfekt für eine große Anzahl neuer Mitarbeiter, wenn die Belegschaft geografisch verstreut ist oder wenn die Schulungsteilnehmer aufgrund früherer Verpflichtungen, Schichtsysteme oder unterschiedlicher Zeitzonen nicht zusammengebracht werden können.
Was sind die Vorteile einer externen Schulung für Hinweisgeber?
Ein externer Schulungsanbieter sollte immer die bevorzugte Option sein, wenn es um Schulungen zum Thema Whistleblowing geht.
Warum?
Aus einem einfachen Grund: Die Inanspruchnahme eines externen Schulungsanbieters verringert das Risiko, dass Rechtsvorschriften und Methodik falsch verstanden werden.
- Nicht jeder kann oder will sich über die Auswirkungen des Whistleblower Protection Act von 1989 und des Public Interest Disclosure Act (PIDA) von 1998 im Klaren sein.
- Nur ein externer Whistleblowing-Trainer verfügt über das fundierte Wissen, um alle Aspekte der Gesetzgebung, der einzuführenden Whistleblowing-Strategien und ein klares Verständnis der genau einzuhaltenden Prozesse abzudecken.
- Ein externer Ausbilder verfügt auch über die nötige Erfahrung, um sowohl Hinweisgebern als auch Meldungsverantwortlichen dabei zu helfen, die vielen Fehler zu vermeiden, die bei der Meldung, Bewertung und Untersuchung auftreten können.
- Durch die Suche nach einem externen Anbieter von Schulungen zum Thema Whistleblowing können Personalleiter, Generalanwälte und andere Führungskräfte sicher sein, dass sie von Whistleblowing-Spezialisten geschult werden.
Schlussfolgerung
Whistleblowing-Schulungen für Mitarbeiter sind notwendig, um Fehlverhalten am Arbeitsplatz vorzubeugen oder abzumildern... aber Whistleblowing-Schulungen für Manager sind absolut unerlässlich, wenn Sie das Risiko minimieren wollen, in die zahlreichen rechtlichen Fallen zu tappen, die auf Unachtsame lauern.