Am 1. Januar 2023 werden bedeutende Änderungen am irischen Whistleblowing-Gesetz eingeführt. Der Protected Disclosures (Amendment) Act 2022, der die EU-Whistleblowing-Richtlinie umsetzt und den ursprünglichen Protected Disclosures Act 2014 ändert, wird den Schutzbereich für Whistleblower ausweiten und eine besonders strenge Whistleblowing-Politik vorschreiben.
Vor diesem Stichtag müssen Sie unbedingt sicherstellen, dass Ihre Whistleblowing-Politik auf dem neuesten Stand ist und den neuen Vorschriften entspricht.
Sind Sie auf die Änderungen vorbereitet? Haben Sie überlegt, ob externe Whistleblowing-Dienste bei der Einhaltung der Vorschriften helfen können?
Ausweitung der Definitionen im Änderungsgesetz:
Bevor wir uns mit den Änderungen befassen, die die Verordnung für die Whistleblowing-Politik vorschreibt, ist es wichtig zu wissen, dass der Geltungsbereich der Definition bestimmter Schlüsselbegriffe im Gesetz ausgeweitet wurde.
Arbeiter - umfasst dies nun:
- mitglieder des verwaltungsrats
- Aktionäre der betreffenden Unternehmen
- unbezahlte Praktikanten und Auszubildende
- Personen, die im Rahmen eines Einstellungsverfahrens oder vorvertraglicher Verhandlungen ein relevantes Fehlverhalten offenlegen.
Relevantes Fehlverhalten - Der Anwendungsbereich wurde erweitert und umfasst nun auch Verstöße gegen die Finanzdienstleistungsgesetzgebung, einschließlich:
- Richtlinie über Organismen für gemeinsame Anlagen in Wertpapieren (OGAW)
- Verordnung über die Verwalter alternativer Investmentfonds
- MiFID-Richtlinie
- Regulierung von verpackten Kleinanleger- und versicherungsbasierten Anlageprodukten
- Marktmissbrauchsverordnung und die Benchmark-Verordnung.
Dazu gehören auch etwaige Verstöße gegen die Datenschutzgrundverordnung und die Richtlinie zur Bekämpfung der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung.
Bestrafung - Das Gesetz zielt darauf ab, die Arbeitnehmer noch besser zu schützen, indem es die Definition von Sanktionen gegen Personen, die Informationen preisgeben, ausweitet:
- Vorenthaltung einer Beförderung für einen Arbeitnehmer
- Ächtung
- Negative Leistungsbewertungen oder Arbeitszeugnisse
- Nichtbefristung eines befristeten Arbeitsvertrags
- Schädigung des Rufs eines Arbeitnehmers oder schwarze Listen in einer Branche oder einem Sektor
Wichtige Änderungen
Damit ihre Whistleblowing-Politik den Vorschriften entspricht, müssen die Unternehmen:
- Einrichtung eines sicheren und vertraulichen Meldekanals, der sowohl mündliche als auch schriftliche Meldungen zulässt. (Whistleblowing-Hotline)
- Benennen Sie eine unparteiische und kompetente Person, die für die Kommunikation mit Personen, die eine geschützte Meldung machen, verantwortlich ist. Sie muss auch in der Lage sein, das mutmaßliche Fehlverhalten zu bewerten/zu untersuchen und geeignete Maßnahmen gegen die schuldige Partei zu empfehlen. (Untersuchung)
- Sicherstellen, dass die Arbeitnehmer wissen, welche Möglichkeiten sie haben, um geschützte Informationen zu melden. (Ausbildung)
Welche Unternehmen sind davon betroffen?
Ab dem 1. Januar 2023 müssen bestimmte Arbeitgeber sicherstellen, dass ihr Whistleblowing-System und ihre Whistleblower-Politik mit der geänderten Verordnung in Einklang stehen.
Diese sind:
- Arbeitgeber, die dem EU-Recht unterliegen, das in Liste II des Änderungsgesetzes aufgeführt ist
- Arbeitgeber des öffentlichen Sektors.
- Arbeitgeber mit mindestens 250 Beschäftigten
Für Arbeitgeber mit mindestens 50, aber weniger als 250 Beschäftigten gelten diese Anforderungen ab dem 17. Dezember 2023.
Konform werden
Implementierung einer vertrauenswürdigen Whistleblowing-Hotline - Der Schutz vonWhistleblowern beginnt bereits bei der Abgabe einer Meldung. Der Protected Disclosures (Amendment) Act 2022 fordert, dass Arbeitnehmer vertrauliche Meldungen machen können. Dies kann nur durch die Nutzung einer anonymen Mitarbeiter-Hotline gewährleistet werden.
Unabhängige Anbieter von Whistleblowing-Diensten wie Safecall stellen sicher, dass die Mitarbeiter eine definierte anonyme Möglichkeit haben, Fehlverhalten zu melden. Sie ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, Auftragnehmern und Lieferanten, Probleme im Zusammenhang mit ihrem Arbeitsumfeld auf sichere Weise per Telefon oder Internet zu melden.
Sicherstellen, dass die Verfahren effektiv und unparteiisch sind - Die Verordnung besteht nun darauf, dass die Unternehmen eine "unparteiische und kompetente" Partei einsetzen, um den Whistleblowing-Prozess zu erleichtern. Durch die Inanspruchnahme von Fallmanagement- und Ermittlungsdiensten, die von spezialisierten externen Anbietern angeboten werden, wird diese Kompetenz und Unparteilichkeit gewährleistet.
Unsere Ermittler sind allesamt ehemalige Polizeibeamte (oft auf der Ebene eines leitenden Ermittlungsbeamten) mit umfassender operativer Erfahrung. Je nach den Erfordernissen setzen wir Personen ein, die über die entsprechenden Fähigkeiten verfügen, um der spezifischen Art der Arbeit gerecht zu werden. Die Inanspruchnahme eines externen Anbieters zeigt ein beispielloses Engagement für Unparteilichkeit und Kompetenz und trägt dazu bei, dass Ihre Whistleblowing-Politik noch robuster ist.
Wenn Sie diese Untersuchungen intern abwickeln wollen, ist eine Whistleblowing-Schulung für Manager absolut notwendig. Whistleblowing ist oft eine so einzigartige Situation, dass ungeschulte Whistleblowing-Melder das Gefühl haben können, sich außerhalb ihrer Komfortzone zu befinden. Maßgeschneiderte Schulungen, die auf Ihre Mitarbeiter zugeschnitten sind, helfen Ihnen, die Folgen der Nichteinhaltung der neuen Vorschriften zu vermeiden.
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter und schärfen Sie das Bewusstsein - Der Protected Disclosures (Amendment) Act 2022 besagt, dass Arbeitnehmer über die Whistleblowing-Politik ihres Arbeitgebers und die ihnen zur Verfügung stehenden Möglichkeiten zur Meldung von Hinweisen informiert sein müssen. Die Aufklärung Ihrer Mitarbeiter über ihre Rechte und ihren Schutz als Whistleblower trägt dazu bei, eine Kultur der Offenheit, Transparenz, Integrität und Verantwortlichkeit zu kultivieren.
Eine YouGov-Umfrage zeigt, dass 76 % der britischen Arbeitnehmer wünschen, dass alle Arbeitgeber Standards für die Meldung von Missständen einführen.
Allerdings wussten 69 % der Arbeitnehmer nicht, wie sie an ihrem Arbeitsplatz eine Meldung machen können.
Whistleblowing-Schulungen für Mitarbeiter sind notwendig, um Fehlverhalten am Arbeitsplatz vorzubeugen und abzumildern und um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
Möchten Sie Ihre Reise zum Whistleblowing-Dienst beginnen?
Die Umsetzung einer klaren Whistleblowing-Politik fördert eine Kultur, in der Bedenken frühzeitig geäußert werden. Dies macht es den Arbeitgebern leichter, auf Bedenken einzugehen und möglicherweise schwerwiegendes Fehlverhalten und Rufschädigung zu verhindern, bevor es an die Aufsichtsbehörden oder die Presse gemeldet wird.
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Über SafeCall Ltd
Safecall ist ein ausgelagerter Anbieter von Whistleblowing-Hotlines für Unternehmen und Organisationen auf der ganzen Welt.
Seit über 20 Jahren bieten wir einen spezialisierten und unabhängigen Dienst an, der dazu beiträgt, Unternehmen zu schützen und Mitarbeiter zu sichern. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, und alle unsere Call-Handler haben Erfahrung im Umgang mit einer Vielzahl von Whistleblowing-Fragen.
Wir sind stolz auf unseren Gesprächsstil, der von Einfühlungsvermögen geprägt ist. Keiner unserer Anrufe ist geskriptet, und wir sind Experten für die Erstellung hochwertiger Berichte.
Safecall arbeitet von einem britischen Callcenter aus, 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, das ganze Jahr über. Es bedient Unternehmen im Vereinigten Königreich, in Europa und in über 150 Ländern rund um den Globus und spricht über 170 verschiedene Sprachen.
Wir helfen Unternehmen und Organisationen, die gegen eine Vielzahl von Whistleblowing-Problemen vorgehen wollen, darunter potenzieller Rassismus, Sexismus, Betrug, Diskriminierung, Bestechung, Verstöße gegen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, moderne Sklaverei, Mobbing und Gewalt am Arbeitsplatz.
Wir bieten auch hochqualifizierte Schulungen zu Ermittlungen und maßgeschneiderte Unterstützung, die unser Fachwissen nutzt.
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