Am 1. Januar 2023 treten wesentliche Änderungen des irischen Whistleblowing-Gesetzes in Kraft. Das Gesetz über geschützte Offenlegungen (Änderung) von 2022, mit dem dieEU-Whistleblowing-Richtlinieumgesetzt und das ursprüngliche Gesetz über geschützte Offenlegungen von 2014 geändert wird, erweitert den Schutzumfang für Whistleblower und schreibt strengere Whistleblowing-Richtlinien vor.
Vor diesem Stichtag müssen Sie unbedingt sicherstellen, dass Ihre Whistleblowing-Richtlinie auf dem neuesten Stand ist und den neuen regulatorischen Maßnahmen entspricht.
Sind Sie auf die Änderungen vorbereitet? Haben Sie darüber nachgedacht, ob externe Whistleblowing-Dienste bei der Einhaltung von Vorschriften helfen können?
Erweiterung der Definitionen im Änderungsgesetz:
Bevor wir uns mit den Änderungen befassen, die die Verordnung für die Whistleblowing-Richtlinie mit sich bringt, ist es wichtig zu wissen, dass der Geltungsbereich bestimmter Schlüsselbegriffe in diesem Gesetz erweitert wurde.
Arbeitnehmer – dazu gehören jetzt:
- Mitglieder des Verwaltungsrats
- Aktionäre der betreffenden Unternehmen
- unbezahlte Praktikanten und Auszubildende
- Personen während eines Einstellungsverfahrens oder vorvertraglichen Verhandlungen eine Offenlegung hinsichtlich eines relevanten Fehlverhaltens vornehmen.
Relevante Verstöße – Der Anwendungsbereich wurde erweitert und umfasst nun auch Verstöße gegen Finanzdienstleistungsgesetze, darunter:
- Richtlinie über Organismen für gemeinsame Anlagen in Wertpapieren
- Verordnung über Verwalter alternativer Investmentfonds
- MiFID-Richtlinie
- Verordnung über verpackte Privatkunden- und versicherungsbasierte Anlageprodukte
- Marktmissbrauchsverordnung und Benchmark-Verordnung.
Dazu gehören auch Verstöße gegen die DSGVO und die Richtlinie zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung.
Sanktionen – Das Gesetz zielt darauf ab, Arbeitnehmer weiter zu schützen, indem es den Begriff der Strafbarkeit für diejenigen, die Offenlegungen vornehmen, erweitert:
- Einem Arbeitnehmer eine Beförderung vorenthalten
- Ausgrenzung
- Negative Leistungsbewertungen oder Arbeitszeugnisse
- Nichtumwandlung eines befristeten Arbeitsvertrags in einen unbefristeten Vertrag
- Schädigung des Rufs eines Arbeitnehmers oder Aufnahme in eine schwarze Liste innerhalb einer Branche oder eines Sektors
Wichtige Änderungen
Damit ihre Whistleblowing-Richtlinie konform ist, müssen Unternehmen:
- Einrichtung eines sicheren und vertraulichen Meldekanals, der sowohl mündliche als auch schriftliche Möglichkeiten zur Offenlegung bietet. (Whistleblowing-Hotline)
- Benennen Sie eine unparteiische und kompetente Person, die für die Kommunikation mit allen Personen zuständig ist, die eine geschützte Offenlegung vornehmen. Diese Person muss auch in der Lage sein, das mutmaßliche Fehlverhalten zu bewerten/zu untersuchen und geeignete Maßnahmen gegen die schuldige Partei zu empfehlen. (Untersuchung)
- Stellen Sie sicher, dass die Arbeitnehmer über dieihnen zur Verfügung stehenden Whistleblowing-Möglichkeiten informiert sind, um geschützte Meldungen zu machen. (Schulung)
Welche Unternehmen sind davon betroffen?
Ab dem 1. Januar 2023 müssen bestimmte Arbeitgeber sicherstellen, dass ihr Whistleblowing-System und ihre Whistleblower-Richtlinie mit der geänderten Verordnung konform sind.
Diese sind:
- Arbeitgeber, die dem EU-Recht unterliegen, das in Anhang II des Änderungsgesetzes aufgeführt ist
- Arbeitgeber im öffentlichen Sektor.
- Arbeitgeber mit mindestens 250 Beschäftigten
Arbeitgeber mit mindestens 50, aber weniger als 250 Beschäftigten unterliegen diesen Anforderungen ab dem 17. Dezember 2023.
Erfüllen Sie die Vorschriften
Einrichtung einer vertrauenswürdigen Whistleblowing-Hotline – Der Schutz vonWhistleblowern beginnt bereits bei der Meldung. Das Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern (Protected Disclosures (Amendment) Act) von 2022 verlangt, dass Arbeitnehmer in der Lage sind, vertrauliche Meldungen zu machen. Dies kann nur durch die Nutzungeiner anonymen Mitarbeiter-Hotlinegewährleistet werden.
Unabhängige Whistleblowing-Dienstleister wie Safecall sorgen dafür, dass Mitarbeiter über einen festgelegten anonymen Kanal Missstände melden können. So können Ihre Mitarbeiter, Auftragnehmer und Lieferanten Probleme im Zusammenhang mit ihrem Arbeitsumfeld auf sichere Weise per Telefon und Internet melden.
Sicherstellen, dass Prozesse effektiv und unparteiisch sind – Die Verordnung schreibt nun vor, dass Unternehmen eine „unparteiische und kompetente” Stelle einsetzen müssen, um den Whistleblowing-Prozess zu erleichtern. Durch die Inanspruchnahme derFallmanagement- und Untersuchungsdienstespezialisierter externer Anbieter werden diese Kompetenz und Unparteilichkeit gewährleistet.
Unsere Ermittler sind allesamt ehemalige Polizeibeamte (oftmals auf der Ebene leitender Ermittlungsbeamter) mit umfangreicher operativer Erfahrung. Je nach Anforderungen setzen wir Personen mit den entsprechenden Fähigkeiten ein, die der spezifischen Art der Arbeit entsprechen. Der Einsatz eines externen Anbieters zeugt von einem beispiellosen Engagement für Unparteilichkeit und Kompetenz und trägt dazu bei, Ihre Whistleblowing-Richtlinie noch robuster zu gestalten.
Wenn Sie diese Untersuchungen intern durchführen möchten, isteine Whistleblowing-Schulung für Führungskräfteunbedingt erforderlich. Whistleblowing ist oft eine so einzigartige Situation, dass ungeschulte Whistleblowing-Mitarbeiter sich außerhalb ihrer Komfortzone fühlen können. Maßgeschneiderte Schulungen, die auf Ihre Mitarbeiter zugeschnitten sind, helfen Ihnen, die Folgen der Nichteinhaltung der neuen regulatorischen Maßnahmen zu vermeiden.
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter und sensibilisieren Sie sie– Das Gesetz übergeschützte Offenlegungen (Änderung) von 2022 schreibt vor, dass Arbeitnehmer über die Whistleblowing-Richtlinien ihres Arbeitgebers und die ihnen zur Verfügung stehenden Möglichkeiten zur Offenlegung informiert sein müssen. Die Aufklärung Ihrer Mitarbeiter über ihre Rechte und den Schutz als Whistleblower trägt dazu bei, eine Kultur der Offenheit, Transparenz, Integrität und Verantwortlichkeit zu fördern.
Eine Studie von YouGov zeigt, dass 76 % der Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich sich wünschen, dass alle Arbeitgeber über Standards für die Meldung von Missständen verfügen.
Allerdings wussten 69 % der Arbeitnehmer nicht, wie sie an ihrem Arbeitsplatz eine Whistleblowing-Meldung machen können.
Whistleblowing-Schulungen für Mitarbeitersind notwendig, um die Prävention und Eindämmung von Fehlverhalten am Arbeitsplatz zu fördern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
Möchten Sie Ihren Weg als Whistleblowing-Dienstleister beginnen?
Die Einführung einer klaren Whistleblowing-Richtlinie fördert eine Kultur, in der Bedenken frühzeitig geäußert werden. Dies erleichtert es Arbeitgebern, auf Bedenken einzugehen und möglicherweise schwerwiegende Verfehlungen und Reputationsschäden zu verhindern, bevor sie den Aufsichtsbehörden oder der Presse gemeldet werden.
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Über SafeCall Ltd
Safecall ist ein Anbieter von ausgelagerten Whistleblowing-Hotlines für Unternehmen und Organisationen weltweit.
Seit über 20 Jahren bieten wir einen spezialisierten und unabhängigen Service, der zum Schutz von Unternehmen und zur Sicherheit ihrer Mitarbeiter beiträgt. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, und alle unsere Callcenter-Mitarbeiter verfügen über Erfahrung im Umgang mit einer Vielzahl von Whistleblowing-Fällen.
Wir sind stolz auf unseren Stil, der dialogorientiert und einfühlsam ist. Keines unserer Gespräche folgt einem festen Skript, und wir sind Experten darin, qualitativ hochwertige Berichte zu erstellen.
Safecall arbeitet von einem Callcenter in Großbritannien aus, 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, das ganze Jahr über. Das Unternehmen bedient Unternehmen in Großbritannien, Europa und über 150 Ländern weltweit und kommuniziert in über 170 verschiedenen Sprachen.
Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen, die sich mit einer Vielzahl von Whistleblowing-Themen befassen möchten, darunter potenzieller Rassismus, Sexismus, Betrug, Diskriminierung, Bestechung, Verstöße gegen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, moderne Sklaverei, Mobbing und Gewalt am Arbeitsplatz.
Wir bieten auch hochqualifizierte Schulungen im Bereich Ermittlungen und maßgeschneiderte Unterstützung an, bei denen wir unser Fachwissen einbringen.
Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen von Law Debenture zu sein. Law Debenture wurde 1889 gegründet und ist an der Londoner Börse notiert. Das Unternehmen ist weltweit für seine Expertise im Bereich langjähriger Investmentfonds anerkannt und ein führender Anbieter von unabhängigen Governance- und Transaktionsdienstleistungen. Zu den Kunden zählen große Unternehmen, Anwaltskanzleien, Banken oder Fonds, Private-Equity-Gesellschaften, KMU, Hedgefonds, Start-ups und Privatkunden.