Le 1er janvier 2023, des changements importants seront apportés à la législation irlandaise relative aux lanceurs d'alerte. La loi de 2022 sur les divulgations protégées (amendement), qui met en œuvre ladirective européenne sur les lanceurs d'alerteet modifie la loi initiale de 2014 sur les divulgations protégées, élargira le champ d'application des protections accordées aux lanceurs d'alerte et imposera une rigueur supplémentaire à la politique en matière de lancement d'alerte.
Avant cette date clé, il est impératif de vous assurer que votre politique de dénonciation est à jour et conforme aux nouvelles mesures réglementaires.
Êtes-vous prêt pour ces changements ? Avez-vous envisagé de faire appel à des services externes de signalement pour vous aider à vous conformer à la réglementation ?
Élargissement des définitions dans la loi modificative :
Avant d'examiner les changements que la réglementation impose à la politique de dénonciation, il est important de savoir que la portée de certains termes clés définis dans la loi a été élargie.
Travailleur – cela inclut désormais :
- membres du conseil d'administration
- actionnaires des entreprises concernées
- stagiaires et apprentis non rémunérés
- les personnes font une divulgation concernant un acte répréhensible pertinent au cours d'un processus de recrutement ou de négociations précontractuelles.
Les infractions pertinentes – le champ d'application a été élargi pour inclure désormais les violations de la législation sur les services financiers, notamment :
- Directive concernant les organismes de placement collectif en valeurs mobilières
- Règlement sur les gestionnaires de fonds d'investissement alternatifs
- Directive MiFID
- Règlement sur les produits d'investissement packagés de détail et fondés sur l'assurance
- Règlement sur les abus de marché et règlement sur les indices de référence.
Cela inclut également toute violation du RGPD et de la directive relative au blanchiment de capitaux et au financement du terrorisme.
Sanction – la loi vise à mieux protéger les travailleurs en élargissant la définition de la pénalisation à l'encontre de ceux qui divulguent des informations :
- Refuser une promotion à un employé
- Ostracisme
- Évaluations négatives des performances ou références professionnelles
- Non-conversion d'un contrat de travail temporaire en contrat à durée indéterminée
- Nuire à la réputation d'un travailleur ou le mettre sur liste noire au sein d'une industrie ou d'un secteur
Changements importants
Pour que leur politique de dénonciation soit conforme, les entreprises doivent :
- Mettre en place un canal de signalement sécurisé et confidentiel, offrant à la fois des moyens de divulgation oraux et écrits. (Ligne d'alerte)
- Désigner une partie impartiale et compétente, chargée du processus de communication avec toute personne effectuant une divulgation protégée. Elle doit également être en mesure d'évaluer/d'enquêter sur les actes répréhensibles présumés et de recommander les mesures appropriées à l'encontre de la partie coupable. (Enquête)
- Veiller à ce que les travailleurs connaissent les voies de dénonciationà leur disposition pour faire des divulgations protégées. (Formation)
Quelles entreprises seront concernées ?
À compter du 1er janvier 2023, certains employeurs devront s'assurer que leur système d'alerte et leur politique en matière de dénonciation sont conformes à la réglementation modifiée.
Il s'agit des éléments suivants :
- Les employeurs soumis à la législation européenne énumérée à l'annexe II de la loi modificative.
- employeurs du secteur public.
- employeurs comptant au moins 250 employés
Les employeurs comptant au moins 50 employés, mais moins de 250, seront soumis à ces exigences à compter du 17 décembre 2023.
Se mettre en conformité
Mettre en place une ligne d'alerte confidentielle – La protectiondes lanceurs d'alerte commence dès le moment où ils font leur signalement. La loi de 2022 sur la protection des divulgations (amendement) exige que les travailleurs puissent faire des divulgations de manière confidentielle. Seule l'utilisationd'une ligne d'assistance téléphonique anonyme pour les employéspermet de garantir cela.
Les prestataires de services de dénonciation indépendants, tels que Safecall, garantissent aux employés un moyen anonyme et défini pour signaler les comportements répréhensibles. Cela permet à vos employés, sous-traitants et fournisseurs de signaler de manière sûre et sécurisée, par téléphone et via Internet, tout problème lié à leur environnement de travail.
Garantir l'efficacité et l'impartialité des processus – La réglementation exige désormais que les entreprises fassent appel à une partie « impartiale et compétente » pour faciliter le processus de dénonciation. En recourant auxservices de gestion des dossiers et d'enquêteproposés par des prestataires externes spécialisés, cette compétence et cette impartialité sont garanties.
Nos enquêteurs sont tous d'anciens policiers (souvent au niveau d'officier supérieur chargé des enquêtes) possédant une expérience opérationnelle significative. En fonction des besoins, nous affectons les personnes possédant les compétences appropriées pour répondre à la nature spécifique du travail. Le recours à un prestataire externe démontre un engagement sans égal en matière d'impartialité et de compétence et contribue à renforcer encore davantage votre politique de dénonciation.
Si vous souhaitez gérer ces enquêtes en interne, il est absolument essentielde former vos responsables à la dénonciation. La dénonciation est souvent une situation tellement particulière que les responsables chargés de traiter les signalements qui n'ont pas reçu de formation peuvent se sentir dépassés. Des sessions de formation sur mesure adaptées à vos employés vous aideront à éviter les conséquences d'une non-conformité aux nouvelles mesures réglementaires.
Formez vos employés et sensibilisez-les– Laloi de 2022 sur la protection des divulgations (amendement) stipule que les travailleurs doivent connaître la politique de leur employeur en matière de dénonciation et les moyens dont ils disposent pour effectuer une divulgation. En informant vos employés de leurs droits et des protections dont ils bénéficient en tant que lanceurs d'alerte, vous contribuez à instaurer une culture d'ouverture, de transparence, d'intégrité et de responsabilité.
Une étude YouGov souligne que 76 % des travailleurs britanniques souhaitent que tous les employeurs mettent en place des normes en matière de dénonciation.
Cependant, 69 % des travailleurs ne savaient pas comment signaler un problème dans leur lieu de travail.
Une formation sur la dénonciation des abusest nécessaire pour encourager la prévention et la réduction des actes répréhensibles sur le lieu de travail, ainsi que pour garantir la conformité réglementaire.
Vous souhaitez vous lancer dans le domaine des services de dénonciation ?
La mise en œuvre d'une politique claire en matière de dénonciation favorise une culture où les préoccupations sont soulevées dès leur apparition. Cela permet aux employeurs de traiter plus facilement les problèmes et d'éviter potentiellement des actes répréhensibles graves et une atteinte à leur réputation avant qu'ils ne soient signalés aux organismes de réglementation ou à la presse.
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À propos de SafeCall Ltd
Safecall est un fournisseur externe de lignes d'assistance téléphonique dédiées aux lanceurs d'alerte pour les entreprises et les organisations du monde entier.
Depuis plus de 20 ans, nous fournissons un service spécialisé et indépendant qui contribue à protéger les entreprises et à assurer la sécurité des employés. Nous accordons la priorité aux personnes, et tous nos conseillers téléphoniques ont l'expérience nécessaire pour traiter un large éventail de questions liées à la dénonciation.
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Safecall opère depuis un centre d'appels situé au Royaume-Uni, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, toute l'année. Au service d'entreprises au Royaume-Uni, en Europe et dans plus de 150 pays à travers le monde, Safecall communique dans plus de 170 langues différentes.
Nous aidons les entreprises et les organisations qui souhaitent lutter contre divers problèmes liés à la dénonciation, notamment le racisme, le sexisme, la fraude, la discrimination, la corruption, les violations des règles de santé et de sécurité, l'esclavage moderne, le harcèlement et la violence sur le lieu de travail.
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