Le 1er janvier 2023, des changements importants seront apportés à la loi irlandaise sur la dénonciation. Le Protected Disclosures (Amendment) Act 2022, qui met en œuvre la directive européenne sur la dénonciation et modifie le Protected Disclosures Act 2014 initial, élargira la portée des protections pour les dénonciateurs et imposera une rigueur accrue pour la politique de dénonciation.
Avant cette date clé, il est impératif de s'assurer que votre politique de dénonciation est à jour et conforme aux nouvelles mesures réglementaires.
Êtes-vous prêt pour les changements ? Avez-vous réfléchi à la possibilité de recourir à des services de dénonciation externes pour vous aider à vous mettre en conformité ?
Élargissement des définitions dans l'acte de modification :
Avant d'examiner les changements que le règlement impose à la politique de dénonciation, il est important de savoir que le champ d'application de la définition de certains termes clés de la loi a été élargi.
Travailleur - cela comprend maintenant :
- membres du conseil d'administration
- les actionnaires des entreprises concernées
- les stagiaires non rémunérés
- les personnes divulguent un acte répréhensible au cours d'un processus de recrutement ou de négociations précontractuelles.
Actes répréhensibles pertinents - a été élargi pour inclure les infractions à la législation sur les services financiers, y compris :
- Directive sur les organismes de placement collectif en valeurs mobilières
- Règlement sur les gestionnaires de fonds d'investissement alternatifs
- Directive MiFID
- Règlement sur les produits d'investissement packagés de détail et fondés sur l'assurance
- Règlement sur les abus de marché et règlement sur les indices de référence.
Il inclut également toute violation du GDPR et de la directive sur le blanchiment d'argent et la lutte contre le financement du terrorisme.
Pénalisation - La loi cherche à protéger davantage les travailleurs en élargissant la définition de la pénalisation des personnes qui divulguent des informations :
- Refuser une promotion à un travailleur
- Ostracisme
- les évaluations négatives des performances ou les références d'emploi
- Manquement à l'obligation de rendre permanent un contrat de travail temporaire
- Atteinte à la réputation d'un travailleur ou mise sur liste noire au sein d'une industrie ou d'un secteur
Principaux changements
Pour que leur politique de dénonciation soit conforme, les entreprises doivent
- Mettre en place un canal de signalement sécurisé et confidentiel, offrant des moyens de divulgation à la fois oraux et écrits. (Ligne téléphonique de dénonciation)
- Désigner une partie impartiale et compétente, responsable du processus de communication avec toute personne effectuant une divulgation protégée. Cette personne doit également être en mesure d'évaluer et d'enquêter sur les actes répréhensibles présumés et de recommander des mesures appropriées à l'encontre de la partie coupable. (Enquête)
- Veiller à ce que les travailleurs connaissent les moyens de dénonciation dont ils disposent pour faire des révélations protégées. (Formation)
Quelles sont les entreprises concernées ?
À partir du 1er janvier 2023, certains employeurs devront s'assurer que leur système et leur politique de dénonciation sont conformes au règlement modifié.
Il s'agit de
- Les employeurs qui sont soumis à la législation de l'UE énumérée dans l'annexe II de la loi modificative
- les employeurs du secteur public.
- les employeurs employant au moins 250 personnes
Les employeurs d'au moins 50 mais de moins de 250 salariés seront soumis à ces exigences à partir du 17 décembre 2023.
Se mettre en conformité
Mettre en place un service d'assistance téléphonique de confiance pour les dénonciateurs - La protection deslanceurs d'alerte commence dès le moment où ils font un rapport. La loi de 2022 sur les divulgations protégées (amendement) exige que les travailleurs puissent faire des divulgations en toute confidentialité. Seule l'utilisation d' une ligne d'assistance anonyme pour les employés peut garantir cette confidentialité.
Les fournisseurs indépendants de services de dénonciation, tels que Safecall, veillent à ce que les employés disposent d'une voie anonyme définie pour signaler les fautes professionnelles. Il permet à vos employés, sous-traitants et fournisseurs de signaler des problèmes liés à leur environnement de travail en toute sécurité, par téléphone ou par Internet.
Veiller à l'efficacité et à l'impartialité des procédures Le règlement insiste désormais sur le fait que les entreprises doivent faire appel à une partie "impartiale et compétente" pour faciliter le processus de dénonciation. Le recours aux services de gestion des dossiers et d'enquête proposés par des prestataires externes spécialisés permet de garantir cette compétence et cette impartialité.
Nos enquêteurs sont tous d'anciens officiers de police (souvent au niveau d'officier enquêteur principal) ayant une expérience opérationnelle significative. En fonction des besoins, nous affecterons des personnes possédant les compétences appropriées pour répondre à la nature spécifique du travail. Le recours à un prestataire externe témoigne d'un engagement inégalé en faveur de l'impartialité et de la compétence et permet à votre politique de dénonciation d'être encore plus solide.
Si vous souhaitez traiter ces enquêtes en interne, une formation à la dénonciation pour les cadres est absolument essentielle. La dénonciation est souvent une situation tellement unique que les responsables de la dénonciation non formés peuvent avoir l'impression de sortir de leur zone de confort. Des sessions de formation sur mesure adaptées à vos travailleurs vous aideront à éviter les retombées d'une non-conformité aux nouvelles mesures réglementaires.
Formez vos employés et sensibilisez-les - La loi de 2022 sur les divulgations protégées (amendement) stipule que les travailleurs doivent connaître la politique de leur employeur en matière de dénonciation et les moyens dont ils disposent pour faire une dénonciation. Éduquer vos travailleurs sur leurs droits et protections en matière de dénonciation permet de cultiver une culture d'ouverture, de transparence, d'intégrité et de responsabilité
L'étude YouGov montre que les travailleurs britanniques - 76 % - souhaitent que tous les employeurs mettent en place des normes de dénonciation.
Toutefois, 69 % des travailleurs ne savent pas comment dénoncer un problème sur leur lieu de travail.
La formation des employés à la dénonciation est nécessaire pour encourager la prévention et l'atténuation des actes répréhensibles sur le lieu de travail, ainsi que pour assurer le respect de la réglementation.
Vous souhaitez vous lancer dans l'aventure du service de dénonciation ?
La mise en œuvre d'une politique claire en matière de dénonciation encourage une culture où les problèmes sont soulevés rapidement. Il est ainsi plus facile pour les employeurs de répondre aux préoccupations et d'éviter éventuellement des actes répréhensibles graves et des atteintes à la réputation avant qu'ils ne soient signalés aux organismes de réglementation ou à la presse.
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À propos de SafeCall Ltd
Safecall est un service d'assistance téléphonique externalisé pour les entreprises et les organisations du monde entier.
Depuis plus de 20 ans, nous fournissons un service spécialisé et indépendant qui contribue à protéger les entreprises et à assurer la sécurité des employés. Nous accordons la priorité aux personnes et tous nos gestionnaires d'appels ont de l'expérience dans le traitement des questions de dénonciation.
Nous sommes fiers de notre style, qui est axé sur la conversation et l'empathie. Aucun de nos appels n'est scénarisé et nous sommes experts dans l'établissement de rapports de qualité.
Safecall opère à partir d'un centre d'appel britannique, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, tout au long de l'année. Au service des entreprises au Royaume-Uni, en Europe et dans plus de 150 pays à travers le monde, il converse dans plus de 170 langues différentes.
Nous aidons les entreprises et les organisations qui souhaitent s'attaquer à divers problèmes de dénonciation, notamment le racisme, le sexisme, la fraude, la discrimination, la corruption, les violations des règles de santé et de sécurité, l'esclavage moderne, les brimades et la violence sur le lieu de travail.
Nous proposons également une formation hautement qualifiée en matière d'enquêtes et un soutien sur mesure qui fait appel à notre expertise.
Nous sommes fiers d'être une société Law Debenture. Law Debenture a été fondée en 1889 et est cotée à la Bourse de Londres. Elle est reconnue mondialement pour son expertise dans les fonds d'investissement de longue date et est l'un des principaux fournisseurs de services indépendants de gouvernance et de soutien transactionnel. Elle compte parmi ses clients de grandes entreprises, des cabinets d'avocats, des banques ou des fonds, des sociétés de capital-investissement, des PME, des fonds spéculatifs, des start-ups et des clients privés.