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Was ist BRCGS?
BRCGS (British Retail Consortium Global Standards) ist eine Verbraucherschutzorganisation, die sich speziell auf die Lebensmittelindustrie (Herstellung) konzentriert.
Es wurde 1996 mit dem Ziel gegründet, Transparenz und Einheitlichkeit der Standards in der Lebensmittelindustrie und ihrer Lieferkette zu gewährleisten. BRCGS ist weltweit als Betreiber eines robusten, strengen und umfassenden Zertifizierungssystems anerkannt. Sein Audit- und Zertifizierungsprozess durch Dritte genießt hohes Ansehen.
Warum ist BRCGS wichtig?
BRCGS hilft Lebensmittelherstellern dabei, sich darauf verlassen zu können, dass ihre Produkte sicher sind und die höchstmögliche Qualität aufweisen. Die Gewährleistung dieser Faktoren in der Produktionsphase verbessert die Risikominderung und minimiert die Wahrscheinlichkeit von Beschwerden oder Produktrückrufen.
Dank der von BRCGS gebotenen Garantien können Hersteller auch darauf vertrauen, dass die Rohstoffe, die sie in ihren eigenen Produkten verwenden, denselben hohen Standard aufweisen. Denn es wird erwartet, dass alle an den einzelnen Stufen der Lieferkette beteiligten Parteien nach BRC Food Safety zertifiziert sind.
Unternehmen werden durch den strengen Auditprozess der BRCGS zertifiziert. Einer ihrer zugelassenen, unabhängigen Auditoren inspiziert den betreffenden Standort und erstellt einen vollständigen Bericht über seine Feststellungen.
BRCGS sind für die Aufrechterhaltung von Standards und die Gewährleistung einer gleichbleibenden Qualität in der gesamten Lebensmittelindustrie von entscheidender Bedeutung. Ihre unabhängigen Prozesse wurden über einen Zeitraum von mehr als 25 Jahren entwickelt und gelten als zuverlässiger und unverzichtbarer Bestandteil der britischen Lebensmittelversorgungskette.
Warum ist BRCGS für Whistleblowing wichtig?
Vertrauliches Meldesystem
BRCGS Food Safety Issue 9: 1.1.6 schreibt vor, dass Unternehmen über ein vertrauliches Whistleblowing-System verfügenmüssen, damit Mitarbeiter Bedenken melden können.
Um die Vorschriften einzuhalten und Risiken für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter zu minimieren, hält BRCGS die Einrichtung eines sicheren Meldesystems für erforderlich.
Darüber hinaus empfiehlt BRCGS Unternehmen, einenexternenAnbieter von Whistleblowing-Lösungen zu beauftragen. Dies hilft Unternehmen, die in der Lebensmittelversorgungskette tätig sind, nicht nur bei der Einhaltung der BRCGS-Vorschriften, sondern auch bei der Einhaltung der in der EU-Whistleblowing-Richtlinie festgelegten Vorschriften.
Werbung für Ihr Berichtswesen
BRCGS betont auch, wie wichtig es ist, Ihr externes Whistleblowing-Systembekannt zu machen. Damit der Prozess effektiv ist, müssen die Mitarbeiter wissen, wie sie eine Meldung machen können und welche Themen für die Hotline geeignet sind, darunter: Produktsicherheit, Qualität, Echtheit und Rechtmäßigkeit.
Untersuchung und Bewertung
Es muss auch ein „Verfahren vorhanden sein, mit dem die Geschäftsleitung alle vorgebrachten Bedenken bewerten kann“. Die Meldung und Offenlegung von Missständen ist nur der erste Schritt des Whistleblowing-Prozesses. Ebenso wichtig sind die Untersuchungen und Bewertungen im Rahmen des Whistleblowing. Wenn Ihre Mitarbeiter darauf vertrauen können, dass ihre Bedenken fair und angemessen behandelt werden, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass weitere Missstände gemeldet werden, was Ihr Unternehmen langfristig schützt.
Erfüllen Sie die Vorschriften
Einrichtung einer unabhängigen Whistleblowing-Hotline
Der Schutz von Whistleblowern beginnt bereits bei der Meldung. BRCGS verlangt, dass die betroffenen Parteien in der Lage sind, vertrauliche Angaben zu machen.
Safecall ist ein unabhängiger Anbieter von Whistleblowing-Diensten und stellt sicher, dass Mitarbeiter über einen sicheren Weg verfügen, um Fehlverhalten zu melden.
Effektive und unparteiische Bewertung von Berichten
Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Verfahren zur Bewertung von Bedenken effektiv und unparteiisch ist, ist die Beauftragung eines externen Anbieters für Fallmanagement und Untersuchungen.
Wenn Untersuchungen intern durchgeführt werden sollen, ist eine Schulung der Führungskräfte unerlässlich. Whistleblowing ist eine besondere Situation. Führungskräfte, die für die Meldung von Missständen zuständig sind und keine Schulung erhalten haben, können sich überfordert oder überfordert fühlen, wenn ein Whistleblowing-Fall auftritt. Die Organisation von Schulungen für Ihre Mitarbeiter, die speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind, kann dazu beitragen, das Risiko von Verstößen zu vermeiden.
Mitarbeiter schulen; Bewusstsein schärfen
BRCGS schreibt vor, dass Arbeitnehmer über die Whistleblowing-Richtlinie ihres Arbeitgebers informiert sein müssen. Sie müssen wissen, wie sie eine Meldung machen können. Die Aufklärung Ihrer Mitarbeiter über Ihre Whistleblowing-Richtlinie und ihre Rechte bei der Meldung von Missständen trägt zur Entwicklung einer Kultur der Offenheit, Transparenz und Integrität bei.
Whistleblowing-Schulungen für Mitarbeiter sind notwendig, um Fehlverhalten am Arbeitsplatz zu verhindern und zu mindern und um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
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