Choisissez votre langue préférée :
Cette ligne d'assistance mondiale vous permet de signaler tout comportement répréhensible, toute violation de l'éthique ou tout manquement à la loi au sein de l'organisation ou impliquant le personnel de l'organisation. Le groupe NYK s'engage à respecter les normes juridiques et éthiques les plus strictes et à promouvoir une culture de transparence et de responsabilité. Nous prenons au sérieux tous les signalements d'actes répréhensibles présumés et encourageons les employés, les sous-traitants, les clients et les tiers à s'exprimer s'ils ont des préoccupations.
Pour soutenir cette démarche, le groupe NYK a mis en place un service indépendant de signalement des irrégularités via Safecall. Les signalements peuvent être effectués en toute sécurité, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, par téléphone ou via un portail en ligne. Les signalements peuvent être soumis de manière anonyme et dans la langue de votre choix.
Anonymat :
- Vous pouvez choisir de signaler anonymement. Votre identité ne sera ni collectée ni divulguée, sauf si vous choisissez volontairement de la partager.
- Les signalements anonymes sont acceptés. Cependant, nous vous encourageons à fournir votre nom et toute preuve ou indice à l'appui dans la mesure du possible. Cela nous aide à mener une enquête plus efficace et plus précise.
Protection contre les représailles :
Toute personne qui signale de bonne foi des préoccupations est protégée contre les représailles. Le groupe NYK interdit strictement toute forme de représailles ou de désavantage à l'encontre des lanceurs d'alerte.
Portée des préoccupations à signaler :
Vous pouvez signaler toute violation présumée des lois, règlements, politiques internes ou normes éthiques. Cela peut inclure (sans s'y limiter) :
Fraude ou inconduite financière
Tout acte intentionnel de tromperie ou d'utilisation abusive impliquant les ressources, les actifs ou les documents financiers de l'entreprise. Il peut s'agir, par exemple, de falsifier des écritures ou des documents comptables, de détourner des fonds, de manipuler les résultats financiers, d'abuser des programmes d'avantages sociaux de l'entreprise (par exemple, les congés payés ou le remboursement des frais), de voler des biens de l'entreprise ou de déclarer de manière erronée les heures de travail à des fins personnelles.
Corruption et pots-de-vin
Le fait d'offrir, de donner, de recevoir ou de solliciter quoi que ce soit ayant une valeur supérieure à une valeur symbolique à des fonctionnaires, des fournisseurs, des clients ou d'autres tiers en échange d'un avantage indu. Cela inclut la corruption de fonctionnaires étrangers, la falsification de documents ou la sélection, la négociation ou la gestion inappropriée des relations avec les fournisseurs ou les sous-traitants en violation de la politique de l'entreprise.
Droit antitrust / droit de la concurrence
Conduite qui enfreint les lois antitrust ou sur la concurrence en restreignant la libre concurrence. Cela peut inclure la fixation des prix, le truquage des offres, le partage des marchés, la répartition des clients ou des territoires, les boycotts collectifs ou l'échange d'informations sensibles sur les entreprises avec des concurrents.
Violation de la confidentialité des données
Accès, utilisation ou divulgation non autorisés d'informations personnelles, confidentielles ou exclusives à l'entreprise. Cela inclut le fait de ne pas mettre en œuvre les mesures de protection techniques, juridiques ou organisationnelles appropriées pour protéger les données des employés, des clients ou des tiers, ou l'utilisation abusive de la propriété intellectuelle ou d'informations commerciales non publiques à des fins non conformes aux opérations commerciales légitimes.
Harcèlement ou discrimination
Tout comportement inapproprié, y compris les avances non désirées, les remarques ou comportements offensants, en particulier lorsqu'il crée un environnement de travail hostile ou est lié à des décisions en matière d'emploi. Cela inclut également les traitements injustes ou les préjugés fondés sur la race, le sexe, la religion, la nationalité, l'âge, le handicap, l'orientation sexuelle ou d'autres caractéristiques protégées dans le cadre du recrutement, de la promotion ou de la rémunération.
Conflit d'intérêts
Une situation dans laquelle les intérêts personnels, financiers ou autres d'un employé interfèrent, ou semblent interférer, avec ses responsabilités professionnelles ou ses décisions au nom de l'entreprise. Cela inclut les situations dans lesquelles un gain personnel peut influencer les actions ou les décisions liées à l'entreprise.
Conditions de travail dangereuses/Violations des règles de santé et de sécurité
Situations ou pratiques qui compromettent la santé, la sécurité ou la conformité environnementale des employés. Cela peut inclure un mauvais entretien du lieu de travail, le non-respect des procédures de sécurité ou des violations des lois et politiques en matière d'environnement, de santé ou de sécurité.
Violation de la politique de l'entreprise
Tout comportement ou action, intentionnel ou non, qui contrevient aux politiques de l'entreprise, au code de conduite, aux procédures ou aux obligations contractuelles. Cela inclut le non-respect des normes établies ou des attentes fixées par l'organisation.
Représailles
Toute mesure défavorable — verbale, physique ou écrite — prise à l'encontre d'une personne qui a signalé de bonne foi une violation présumée de la conformité ou de l'éthique. Les représailles peuvent inclure l'intimidation, la rétrogradation, le licenciement, le harcèlement ou d'autres formes de discrimination.
Violence au travail
Menaces ou actes d'agression physique ou verbale qui mettent en danger la sécurité des employés ou d'autres personnes sur le lieu de travail. Cela inclut les menaces de violence, les actes de violence ou les dommages causés aux biens de l'entreprise ou aux biens personnels.
Autre
Utilisez cette catégorie si votre préoccupation ne correspond à aucune des catégories définies ci-dessus. Décrivez clairement le problème afin qu'il soit traité de manière appropriée.
Remarque :
・Les griefs personnels (tels que les conflits interpersonnels ou l'insatisfaction liée aux tâches professionnelles) qui n'impliquent pas de faute professionnelle peuvent être traités par les services RH locaux.
・Ce canal de signalement a pour but de protéger l'équité et la transparence sur le lieu de travail. Veuillez vous assurer que votre signalement est honnête et fondé sur des faits. Il est strictement interdit de soumettre des informations sciemment fausses ou trompeuses dans l'intention de nuire à autrui, sous peine de sanctions disciplinaires.
Méthodes de déclaration :
Les signalements peuvent être effectués via ce formulaire en ligne, par téléphone ou par e-mailà l'[email protected]. Choisissez la méthode qui vous convient le mieux.
Langues prises en charge :
Ce service est disponible en plusieurs langues. Vous pouvez sélectionner votre langue préférée au bas de cette page.
Aperçu du processus de déclaration :
Une fois votre rapport reçu, il sera examiné et traité de manière confidentielle. Si possible, vous recevrez des informations de suivi.
Options linguistiques pour les rapports :