Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache:
Über diese globale Hotline können Sie Bedenken hinsichtlich Fehlverhalten, Verstößen gegen ethische Grundsätze oder Rechtsverstößen innerhalb der Organisation oder unter Beteiligung von Mitarbeitern der Organisation melden. Die NYK-Gruppe verpflichtet sich zur Einhaltung höchster rechtlicher und ethischer Standards und zur Förderung einer Kultur der Transparenz und Verantwortlichkeit. Wir nehmen alle Meldungen über mutmaßliches Fehlverhalten ernst und ermutigen Mitarbeiter, Auftragnehmer, Kunden und Dritte, sich zu äußern, wenn sie Bedenken haben.
Um dies zu unterstützen, hat die NYK-Gruppe einen unabhängigen Whistleblowing-Meldedienst über Safecall eingeführt. Meldungen können sicher, rund um die Uhr, entweder per Telefon oder über ein Online-Portal gemacht werden. Meldungen können anonym und in der von Ihnen bevorzugten Sprache eingereicht werden.
Anonymität:
- Sie können sich dafür entscheiden, anonym zu melden. Ihre Identität wird nicht erfasst oder weitergegeben, es sei denn, Sie geben sie freiwillig preis.
- Anonyme Meldungen werden akzeptiert. Wir empfehlen Ihnen jedoch, nach Möglichkeit Ihren Namen und alle unterstützenden Beweise oder Hinweise anzugeben. Dies hilft uns, eine effektivere und genauere Untersuchung durchzuführen.
Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen:
Jeder, der in gutem Glauben Bedenken meldet, ist vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt. Die NYK Group verbietet strengstens jede Form von Vergeltungsmaßnahmen oder Benachteiligungen gegenüber Hinweisgebern.
Umfang der meldepflichtigen Bedenken:
Sie können alle mutmaßlichen Verstöße gegen Gesetze, Vorschriften, interne Richtlinien oder ethische Standards melden. Dazu können unter anderem folgende Verstöße gehören:
Betrug oder finanzielles Fehlverhalten
Jede vorsätzliche Täuschung oder jeder Missbrauch von Unternehmensressourcen, Vermögenswerten oder Finanzunterlagen. Beispiele hierfür sind die Fälschung von Buchhaltungseinträgen oder Dokumenten, die Veruntreuung von Geldern, die Manipulation von Finanzergebnissen, der Missbrauch von Unternehmensvergünstigungen (z. B. bezahlter Urlaub oder Spesenrückerstattungen), der Diebstahl von Unternehmenseigentum oder die falsche Angabe von Arbeitszeiten zum persönlichen Vorteil.
Bestechung und Korruption
Das Anbieten, Geben, Annehmen oder Fordern von Gegenständen von mehr als nominellem Wert an oder von Regierungsbeamten, Lieferanten, Kunden oder anderen Dritten im Austausch für einen ungerechtfertigten Vorteil. Dazu gehören Bestechung ausländischer Amtsträger, Fälschung von Unterlagen oder unzulässige Auswahl, Verhandlung oder Handhabung von Lieferanten- oder Auftragnehmerbeziehungen unter Verstoß gegen die Unternehmensrichtlinien.
Kartellrecht / Wettbewerbsrecht
Verhalten, das gegen Kartell- oder Wettbewerbsgesetze verstößt, indem es den freien und fairen Wettbewerb einschränkt. Dies kann Preisabsprachen, Angebotsabsprachen, Marktaufteilung, Kunden- oder Gebietsaufteilung, Gruppenboykotte oder den Austausch sensibler Unternehmensinformationen mit Wettbewerbern umfassen.
Verletzung des Datenschutzes
Unbefugter Zugriff, unbefugte Nutzung oder Offenlegung von persönlichen, vertraulichen oder geschützten Unternehmensinformationen. Dazu gehören das Versäumnis, angemessene technische, rechtliche oder organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz von Mitarbeiter-, Kunden- oder Drittdaten zu treffen, sowie der Missbrauch von geistigem Eigentum oder nicht öffentlichen Geschäftsinformationen für Zwecke, die nicht mit legitimen Geschäftsaktivitäten in Einklang stehen.
Belästigung oder Diskriminierung
Jedes unangemessene Verhalten – einschließlich unerwünschter Annäherungsversuche, beleidigender Äußerungen oder Verhaltensweisen –, insbesondere wenn es ein feindseliges Arbeitsumfeld schafft oder mit Beschäftigungsentscheidungen in Verbindung steht. Dazu gehören auch ungerechte Behandlung oder Voreingenommenheit aufgrund von Rasse, Geschlecht, Religion, Nationalität, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen bei der Einstellung, Beförderung oder Vergütung.
Interessenkonflikt
Eine Situation, in der die persönlichen, finanziellen oder sonstigen Interessen eines Mitarbeiters seine beruflichen Pflichten oder Entscheidungen im Namen des Unternehmens beeinträchtigen oder zu beeinträchtigen scheinen. Dazu gehören auch Situationen, in denen persönliche Vorteile unternehmensbezogene Handlungen oder Entscheidungen beeinflussen können.
Unsichere Arbeitsbedingungen/Verstöße gegen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
Situationen oder Praktiken, die die Gesundheit, Sicherheit oder Umweltkonformität der Mitarbeiter gefährden. Dazu können eine schlechte Instandhaltung des Arbeitsplatzes, die Nichtbeachtung von Sicherheitsvorschriften oder Verstöße gegen Umwelt-, Gesundheits- oder Sicherheitsgesetze und -richtlinien gehören.
Verstoß gegen Unternehmensrichtlinien
Jedes Verhalten oder jede Handlung – ob absichtlich oder unabsichtlich –, das gegen Unternehmensrichtlinien, den Verhaltenskodex, Verfahren oder vertragliche Verpflichtungen verstößt. Dazu gehört auch die Missachtung festgelegter Standards oder Erwartungen, die von der Organisation festgelegt wurden.
Vergeltung
Jede nachteilige Maßnahme – verbal, physisch oder schriftlich – gegen eine Person, die in gutem Glauben einen Verdacht auf einen Verstoß gegen Compliance- oder Ethikvorschriften gemeldet hat. Zu den Vergeltungsmaßnahmen können Einschüchterung, Degradierung, Entlassung, Belästigung oder andere Formen der Diskriminierung gehören.
Gewalt am Arbeitsplatz
Drohungen oder Handlungen körperlicher oder verbaler Aggression, die ein Risiko für die Sicherheit von Mitarbeitern oder anderen Personen am Arbeitsplatz darstellen. Dazu gehören Drohungen mit Gewalt, tatsächliche Gewaltanwendung oder Beschädigung von Unternehmens- oder persönlichem Eigentum.
Sonstiges
Verwenden Sie diese Kategorie, wenn Ihr Anliegen nicht unter eine der oben definierten Kategorien fällt. Beschreiben Sie das Problem klar und deutlich, damit es richtig zugeordnet werden kann.
Bitte beachten Sie:
・Persönliche Beschwerden (wie zwischenmenschliche Konflikte oder Unzufriedenheit mit Arbeitsaufgaben), die kein Fehlverhalten beinhalten, können über die lokalen Personalabteilungen geklärt werden.
・Dieser Meldeweg dient dazu, Fairness und Transparenz am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Meldung ehrlich ist und auf Fakten basiert. Das Einreichen wissentlich falscher oder irreführender Informationen mit der Absicht, anderen zu schaden, ist strengstens untersagt und kann zu Disziplinarmaßnahmen führen.
Berichtsmethoden:
Meldungen können über dieses Online-Formular, per Telefon oder per E-Mail[email protected] eingereicht werden. Wählen Sie die für Sie am besten geeignete Methode.
Unterstützte Sprachen:
Dieser Service ist in mehreren Sprachen verfügbar. Sie können Ihre bevorzugte Sprache unten auf dieser Seite auswählen.
Übersicht über den Berichtsprozess:
Sobald Ihre Meldung eingegangen ist, wird sie geprüft und vertraulich behandelt. Wenn möglich, erhalten Sie weitere Informationen zum Stand der Dinge.
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