Choisissez votre langue préférée :
Cette hotline mondiale est un point de contact permettant de signaler toute préoccupation relative à des actes répréhensibles, des violations de l'éthique ou des infractions à la loi commis au sein de l'organisation ou par des parties prenantes. Le groupe NYK s'est donné pour mission de respecter les normes les plus élevées en matière de législation et d'éthique, et s'efforce de créer une culture d'entreprise qui valorise la transparence et la responsabilité. Nous prenons très au sérieux tous les signalements d'actes suspects et encourageons vivement nos employés, nos sous-traitants, nos clients et toute autre partie prenante à faire part de leurs préoccupations.Dans ce cadre, le groupe NYK a mis en place un service de signalement interne indépendant fourni par la société Safecall. Les signalements peuvent être effectués en toute sécurité 24 heures sur 24, 365 jours par an, par téléphone ou via un portail en ligne, et peuvent être anonymes. Les signalements peuvent être soumis dans la langue de votre choix.
Anonymat :
- Les signalements peuvent être effectués de manière anonyme. À moins que la personne concernée ne fournisse elle-même des informations, aucune donnée personnelle telle que son nom ne sera collectée ou divulguée.
- Nous acceptons également les signalements anonymes, mais nous vous recommandons de fournir, dans la mesure du possible, votre nom ainsi que les preuves et indices pertinents. Cela nous permettra de mener une enquête plus efficace et plus précise.
Protection contre les représailles :
Si vous signalez vos préoccupations de bonne foi, vous serez protégé contre toute forme de représailles. Le groupe NYK interdit strictement toute forme de représailles ou de traitement défavorable à l'encontre des lanceurs d'alerte.
Champ d'application de la notification :
Vous pouvez signaler les actes suivants, soupçonnés d'enfreindre les lois, les règlements, les politiques internes et les normes éthiques (ci-dessous quelques exemples) :
fraude et malversations financières
Actes intentionnels visant à manipuler ou détourner les actifs, les registres financiers et les ressources de l'entreprise. Cela comprend, par exemple, la falsification des registres comptables et des documents, le détournement de fonds à des fins personnelles, la manipulation des résultats financiers, l'utilisation abusive des avantages sociaux (congés payés, remboursement des frais, etc.), le vol de biens de l'entreprise et la déclaration mensongère des heures de travail.
corruption et pots-de-vin
Le fait d'offrir, de recevoir ou de demander des sommes d'argent, des biens ou des avantages dépassant un montant modique à des responsables gouvernementaux, des partenaires commerciaux, des clients ou d'autres tiers dans le but d'obtenir un avantage indu. Cela inclut la corruption de fonctionnaires étrangers, la falsification de documents, la sélection, la négociation ou la gestion de partenaires commerciaux inappropriés, contraires à la politique de l'entreprise.
Violation de la loi antitrust / loi sur la concurrence
Actes qui entravent la concurrence libre et loyale. Cela inclut les ententes sur les prix, les ententes sur les soumissions, le partage des marchés, des clients ou des territoires, les boycotts collectifs et le partage d'informations confidentielles avec des concurrents.
Violation de la protection des données personnelles
Acte consistant à accéder, utiliser ou divulguer sans autorisation des informations personnelles, confidentielles ou relatives à la propriété intellectuelle. Cela inclut également le fait de ne pas prendre les mesures de protection techniques, juridiques et organisationnelles appropriées, ainsi que l'utilisation à des fins autres que celles légitimes liées à l'activité professionnelle.
ハラスメントや差別
Les comportements inappropriés (contacts non désirés, propos insultants, etc.) qui détériorent l'environnement de travail ou influencent les décisions en matière d'emploi. Cela inclut également les traitements injustes fondés sur des caractéristiques telles que la race, le sexe, la religion, la nationalité, l'âge, le handicap ou l'orientation sexuelle.
conflit d'intérêts
Une situation dans laquelle les intérêts privés ou économiques d'un employé influencent ou semblent influencer les décisions ou les responsabilités professionnelles de l'entreprise. Cela inclut également les cas où les intérêts personnels d'un employé sont susceptibles d'influencer les décisions de l'entreprise.
Environnement de travail dangereux / Violations en matière de santé et de sécurité
Situations ou comportements qui compromettent la santé et la sécurité des employés ou nuisent à l'environnement. Cela inclut notamment le mauvais entretien du lieu de travail, le non-respect des procédures de sécurité, ainsi que la violation des lois et règlements applicables et des règles internes de l'entreprise.
Violation des règles internes de l'entreprise
Les actes qui enfreignent les règles internes, les codes de conduite, les procédures ou les obligations contractuelles, qu'ils soient intentionnels ou non. Cela inclut également les actes qui ignorent les normes et les attentes définies par l'organisation.
行為報復
Conformément à la loi, toute personne qui signale de bonne foi des soupçons de non-conformité ou de violation de l'éthique ne doit subir aucune mesure défavorable (menaces, rétrogradation, licenciement, harcèlement, discrimination, etc.).
Violence au travail
Menaces physiques et verbales et actes de violence sur le lieu de travail. Cela comprend les propos et les actes susceptibles de causer un préjudice à des personnes ou à des biens, les actes de violence réels et les dommages matériels.
autres actes frauduleux
Si vous avez des préoccupations qui ne correspondent à aucune des catégories ci-dessus, veuillez sélectionner cette catégorie et décrire clairement la nature du problème. Cela nous permettra de prendre les mesures appropriées.
Remarque :
Pour les plaintes d'ordre personnel (problèmes relationnels, insatisfaction professionnelle, etc.) qui ne constituent pas des actes frauduleux, veuillez vous adresser au service des ressources humaines de votre site.
Ce service de signalement a pour objectif de garantir l'équité et la transparence sur le lieu de travail. Veuillez décrire les faits de manière sincère et honnête. Il est interdit de soumettre intentionnellement des informations fausses ou trompeuses dans le but de nuire à autrui, sous peine de sanctions disciplinaires.
Méthode de notification :
Les notifications peuvent être effectuées via le formulaire en ligne,par téléphoneou par e-mail à l'adresse[email protected]を通じて行うことができます. Vous pouvez choisir le moyen qui vous convient le mieux.
Langues prises en charge :
Plusieurs langues sont disponibles. Veuillez sélectionner la langue souhaitée en bas de la page.
Aperçu du processus de notification :
Une fois la notification reçue, son contenu sera traité avec prudence et confidentialité. Dans la mesure du possible, nous vous tiendrons informé de l'avancement de l'enquête.
Options linguistiques pour les rapports :