Choisissez votre langue préférée :
Cette ligne directe mondiale « Hotline » vous permet de signaler tout comportement répréhensible, toute violation de l'éthique ou tout manquement à la loi au sein de l'organisation ou impliquant son personnel.
Le groupe NYK s'engage à respecter les normes juridiques et éthiques les plus strictes, ainsi qu'à promouvoir une culture de transparence et de responsabilité. Nous prenons très au sérieux toutes les allégations d'irrégularités et encourageons les employés, les sous-traitants, les clients et les tiers à signaler tout problème.
Pour soutenir cette démarche, le groupe NYK a mis en place un service indépendant de signalement des irrégularités via Safecall. Les signalements peuvent être effectués en toute sécurité, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, par téléphone ou via un portail en ligne. Les signalements peuvent être envoyés de manière anonyme et dans la langue de votre choix.
Anonymat
- Vous pouvez choisir de signaler de manière anonyme. Votre identité ne sera ni recueillie ni divulguée, sauf si vous décidez de la partager volontairement.
- Les plaintes anonymes sont acceptées. Cependant, nous vous encourageons à fournir votre nom et toute preuve ou indice à l'appui dans la mesure du possible. Cela nous aide à mener une enquête plus efficace et plus précise.
Protection contre les représailles :
Toute personne qui signale de bonne foi des préoccupations est protégée contre les représailles. Le groupe NYK interdit strictement toute forme de représailles ou de désavantage à l'encontre des lanceurs d'alerte.
Portée des préoccupations à signaler :
Vous pouvez signaler tout soupçon de violation des lois, réglementations, politiques internes ou normes éthiques. Cela peut inclure (sans s'y limiter) :
Fraude ou mauvaise conduite financière
Tout acte intentionnel de fraude ou d'utilisation abusive impliquant les ressources, les actifs ou les registres financiers de l'entreprise. Parmi les exemples, citons la falsification d'écritures ou de documents comptables, le détournement de fonds, la manipulation des résultats financiers, l'abus des programmes d'avantages sociaux de l'entreprise (par exemple, les congés payés ou les remboursements de frais), le vol de biens de l'entreprise ou la fausse déclaration d'heures de travail à des fins personnelles.
Corruption
Offrir, donner, recevoir ou solliciter quoi que ce soit d'une valeur supérieure à la valeur nominale à des fonctionnaires, fournisseurs, clients ou autres tiers en échange d'un avantage indu. Cela inclut la corruption de fonctionnaires étrangers, la falsification de documents, ou la sélection, la négociation ou la gestion inappropriées des relations avec les fournisseurs ou les sous-traitants en violation de la politique de l'entreprise.
Loi antitrust/sur la concurrence
Conduite qui enfreint les lois antitrust ou sur la concurrence en restreignant la libre concurrence. Cela peut inclure la fixation des prix, la manipulation des appels d'offres, la répartition des marchés, le partage des clients ou des territoires, les boycotts collectifs ou l'échange d'informations confidentielles de l'entreprise avec la concurrence.
Violations de la confidentialité des données
Accès, utilisation ou divulgation non autorisés d'informations personnelles, confidentielles ou exclusives à l'entreprise. Cela inclut le manque de mise en œuvre des mesures de sécurité techniques, juridiques ou d'entreprise appropriées pour protéger les données des employés, des clients ou des tiers, ainsi que l'utilisation abusive de la propriété intellectuelle ou des informations commerciales non publiques à des fins étrangères aux opérations commerciales légitimes.
Harcèlement ou discrimination
Tout comportement inapproprié, y compris les insinuations non désirées, les commentaires ou comportements offensants, en particulier lorsqu'il crée un environnement de travail hostile ou est lié à des décisions professionnelles. Cela inclut également le traitement injuste ou la discrimination fondée sur la race, le sexe, la religion, la nationalité, l'âge, le handicap, l'orientation sexuelle ou d'autres caractéristiques protégées dans le processus de recrutement, de promotion ou de rémunération.
Conflits d'intérêts
Une situation dans laquelle les intérêts personnels, financiers ou autres d'un employé interfèrent, ou semblent interférer, avec ses responsabilités professionnelles ou la prise de décisions au nom de l'entreprise. Cela inclut les situations dans lesquelles un avantage personnel peut influencer les actions ou les décisions de l'entreprise.
Conditions de travail dangereuses/Infractions en matière de santé et de sécurité
Situations ou pratiques qui compromettent la santé et la sécurité des employés ou le respect des normes environnementales. Cela peut inclure un mauvais entretien du lieu de travail, le non-respect des procédures de sécurité ou des infractions aux lois et politiques en matière d'environnement, de santé ou de sécurité.
Non-respect de la politique de l'entreprise
Tout comportement ou action, intentionnel ou non, qui contrevient aux politiques de l'entreprise, au code de conduite, aux procédures ou aux obligations contractuelles. Cela inclut le non-respect des règles ou des attentes établies par l'organisation.
Représailles
Toute action défavorable, qu'elle soit verbale, physique ou écrite, prise à l'encontre d'une personne ayant signalé de bonne foi une violation présumée des règles de conformité ou d'éthique. Les représailles peuvent inclure l'intimidation, la dégradation, le licenciement, le harcèlement ou d'autres formes de discrimination.
Violence au travail
Menaces ou actes d'agression physique ou verbale qui mettent en danger la sécurité des employés ou d'autres personnes sur le lieu de travail. Cela inclut les menaces de dommages, de violence ou de dommages à la propriété personnelle ou de l'entreprise.
Autres
Utilisez cette catégorie si votre demande ne correspond à aucune des catégories précédentes. Veuillez fournir une description claire du problème afin de garantir qu'il soit traité de manière appropriée.
Méthodes de dénonciation :
Vous pouvez envoyer vos signalements via ce formulaire en ligne, par téléphone ou par e-mail à l'adresse [email protected]. Choisissez la méthode qui vous convient le mieux.
Langues disponibles
Ce service est disponible en plusieurs langues. Vous pouvez sélectionner votre langue préférée au bas de cette page.
Résumé de la procédure de plainte :
Une fois votre plainte reçue, elle sera examinée et traitée de manière confidentielle. Si possible, vous recevrez des informations sur son suivi.
Options linguistiques pour les rapports :