Choisissez votre langue préférée :
La hotline mondiale vous permet de signaler toute préoccupation concernant des violations, des manquements à l'éthique ou des non-conformités juridiques au sein de l'organisation ou impliquant le personnel de l'organisation.
Le groupe NYK s'engage à respecter les normes juridiques et éthiques les plus strictes et à promouvoir une culture de transparence et de responsabilité. Nous traitons tous les signalements d'irrégularités avec le plus grand sérieux et encourageons nos employés, sous-traitants, clients et tiers à s'exprimer s'ils ont des préoccupations.
Pour soutenir cette démarche, le groupe NYK a mis en place un service indépendant de signalement des irrégularités via Safecall. Les signalements peuvent être effectués en toute sécurité, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, par téléphone ou via un portail en ligne. Les signalements peuvent être envoyés de manière anonyme et dans la langue de votre choix.
Anonymat :
- Vous pouvez choisir de signaler de manière anonyme. Votre identité ne sera ni collectée ni divulguée, sauf si vous choisissez volontairement de la partager.
- Les rapports anonymes sont acceptés. Cependant, nous vous encourageons à fournir votre nom et toute preuve ou indication à l'appui, si possible. Cela nous aide à mener des enquêtes plus efficaces et plus précises.
Protection contre les représailles
Toute personne qui signale de bonne foi un problème est protégée contre toute forme de représailles. Le groupe NYK interdit formellement toute forme de représailles ou de préjudice à l'encontre des personnes ayant signalé un problème.
Portée des préoccupations pouvant faire l'objet d'un signalement
Vous pouvez signaler toute violation présumée de la loi, des règlements, des politiques internes ou des normes éthiques. Cela peut inclure (sans s'y limiter)
Fraude ou infraction financière
Toute fraude ou utilisation abusive délibérée impliquant les ressources, les actifs ou les registres financiers de l'entreprise. Il peut s'agir, par exemple, de falsifier des écritures ou des documents comptables, de détourner des fonds, de manipuler les résultats financiers, d'abuser des programmes d'avantages sociaux de l'entreprise (par exemple, les congés payés ou le remboursement des frais), de voler des biens de l'entreprise ou de déclarer de manière erronée les heures de travail à des fins personnelles.
Corruption ou pots-de-vin
Offrir, donner, accepter ou demander quoi que ce soit qui dépasse la valeur nominale à ou de la part d'un fonctionnaire, d'un fournisseur, d'un client ou d'un autre tiers en échange d'un avantage indu. Cela inclut la corruption d'agents publics étrangers, la falsification de documents ou la sélection, la négociation ou la gestion inappropriée des relations avec les fournisseurs ou les sous-traitants, en violation de la politique de l'entreprise.
Loi antitrust / Loi sur la concurrence
Comportement contraire à la législation antitrust ou à la législation sur la concurrence, qui restreint la concurrence libre et loyale. Cela peut inclure la fixation des prix, la fraude dans les appels d'offres, la répartition des marchés, le partage des clients ou des territoires, le boycott collectif ou l'échange d'informations sensibles sur les entreprises avec des concurrents.
Violation de la confidentialité des données
Accès, utilisation ou divulgation non autorisés d'informations personnelles, confidentielles ou exclusives de l'entreprise. Cela inclut le fait de ne pas mettre en œuvre les mesures techniques, juridiques ou organisationnelles appropriées pour protéger les données des employés, des clients ou des tiers, ou l'utilisation abusive de la propriété intellectuelle ou d'informations commerciales non publiques à des fins non conformes aux activités commerciales légitimes.
Harcèlement ou discrimination
Tout comportement inapproprié, y compris les sollicitations non désirées, les commentaires offensants ou les comportements, en particulier s'ils créent un environnement de travail hostile ou ont une incidence sur les décisions professionnelles. Cela inclut également les traitements ou préjugés injustes fondés sur la race, le sexe, la religion, la nationalité, l'âge, le handicap, l'orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée dans le cadre du recrutement, de la promotion ou de la rémunération.
Conflit d'intérêts
Une situation dans laquelle les intérêts personnels, financiers ou autres d'un employé interfèrent, ou semblent interférer, avec ses responsabilités professionnelles ou ses décisions prises au nom de l'entreprise. Cela inclut les situations dans lesquelles un avantage personnel peut influencer les actions ou les décisions liées à l'entreprise.
Conditions de travail dangereuses / Violations en matière de santé et de sécurité
Situations ou pratiques qui mettent en danger la santé, la sécurité ou la conformité environnementale des employés. Cela peut inclure un mauvais entretien du lieu de travail, le non-respect des procédures de sécurité ou la violation des lois et politiques en matière d'environnement, de santé ou de sécurité.
Violation de la politique de l'entreprise
Tout comportement ou action, intentionnel ou non, qui contrevient à la politique ou aux règles de l'entreprise, au code de déontologie, aux procédures ou aux obligations contractuelles. Cela inclut le non-respect des normes ou des attentes fixées par l'organisation.
Pembalasan
Toute mesure préjudiciable — verbale, physique ou écrite — prise à l'encontre d'une personne ayant signalé de bonne foi un soupçon de non-conformité ou de violation de l'éthique. Les représailles peuvent inclure l'intimidation, la rétrogradation, le licenciement, le harcèlement ou toute autre forme de discrimination.
Violence au travail
Menace ou acte d'agression physique ou verbale qui met en danger la sécurité des employés ou d'autres personnes sur le lieu de travail. Cela inclut les menaces de danger, la violence physique ou les dommages causés à l'entreprise ou aux biens personnels.
Autres
Utilisez cette catégorie si votre préoccupation ne correspond à aucune des catégories ci-dessus. Donnez une description claire du problème afin de garantir qu'il soit correctement orienté.
Remarque :
・Les plaintes personnelles (telles que les conflits interpersonnels ou l'insatisfaction au travail) qui n'impliquent pas d'infraction peuvent être traitées par le service des ressources humaines local.
・Ce canal de signalement a pour but de contribuer à la protection de l'équité et de la transparence sur le lieu de travail. Assurez-vous que votre signalement est honnête et fondé sur des faits. Il est strictement interdit d'envoyer des informations délibérément fausses ou trompeuses dans le but de nuire à autrui, sous peine de sanctions disciplinaires.
Méthode de rapport :
Le rapport peut être envoyé via ce formulaire en ligne, par téléphone ou par e-mail à l'adresse [email protected]. Choisissez la méthode qui vous convient le mieux.
Assistance linguistique
Ce service est disponible dans plusieurs langues. Vous pouvez sélectionner la langue de votre choix au bas de cette page.
Aperçu du processus de reporting
Une fois votre rapport reçu, celui-ci sera examiné et signé de manière confidentielle. Si possible, vous recevrez des informations de suivi.
Options linguistiques pour les rapports :