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Diese globale Hotline ist eine Anlaufstelle für die Meldung von Bedenken hinsichtlich unrechtmäßiger Handlungen, Verstößen gegen ethische Grundsätze und Gesetzesverstößen innerhalb der Organisation oder durch beteiligte Personen. Die Nippon Yusen Group hat es sich zur Aufgabe gemacht, die höchsten Standards in Bezug auf Gesetze und Ethik einzuhalten, und bemüht sich um die Schaffung einer Unternehmenskultur, die Transparenz und Rechenschaftspflicht großschreibt. Alle Meldungen über verdächtige Handlungen werden ernst genommen, und Mitarbeiter, Vertragspartner, Kunden und andere Dritte werden aktiv dazu ermutigt, ihre Bedenken zu äußern, wenn sie welche haben.Als Teil dieser Bemühungen hat die Nippon Yusen Group einen unabhängigen internen Meldedienst von Safecall eingeführt. Meldungen können rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr sicher per Telefon oder über ein Online-Portal erfolgen und sind auch anonym möglich. Meldungen können in der gewünschten Sprache eingereicht werden.
Anonymität:
- Die Meldung kann anonym erfolgen. Solange die betreffende Person selbst keine Informationen bereitstellt, werden keine personenbezogenen Daten wie Name usw. erfasst oder offengelegt.
- Wir nehmen auch anonyme Meldungen entgegen, empfehlen jedoch, nach Möglichkeit Ihren Namen sowie relevante Beweise und Hinweise anzugeben. Dadurch können wir eine effektivere und genauere Untersuchung durchführen.
Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen:
Wenn Sie Bedenken in guter Absicht melden, sind Sie vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt. Die Nippon Yusen Group verbietet strengstens jegliche Form von Vergeltungsmaßnahmen oder Benachteiligungen gegenüber Hinweisgebern.
Meldepflichtiger Bereich:
Folgende Handlungen, bei denen der Verdacht besteht, dass sie gegen Gesetze, Vorschriften, interne Richtlinien oder ethische Standards verstoßen, können gemeldet werden (die folgenden Beispiele dienen als Anhaltspunkt):
Betrug und Finanzdelikte
Vorsätzliche Handlungen zur unrechtmäßigen Manipulation oder Veruntreuung von Unternehmensvermögen, Finanzunterlagen und Ressourcen. Beispiele hierfür sind die Fälschung von Buchhaltungsunterlagen und Dokumenten, die private Veruntreuung von Geldern, die Manipulation von Finanzergebnissen, der Missbrauch von Sozialleistungen (z. B. bezahlter Urlaub und Spesenabrechnungen), der Diebstahl von Unternehmenseigentum und die falsche Angabe von Arbeitszeiten.
Bestechung und Korruption
Das Anbieten, Annehmen oder Fordern von Geldbeträgen, Wertgegenständen oder Gefälligkeiten, die über einen geringen Betrag hinausgehen, gegenüber Regierungsbeamten, Geschäftspartnern, Kunden und anderen Dritten mit dem Ziel, ungerechtfertigte Vorteile zu erlangen. Dazu gehören Bestechung ausländischer Amtsträger, Fälschung von Unterlagen sowie die Auswahl, Verhandlung und Verwaltung von Geschäftspartnern, die gegen die Unternehmensrichtlinien verstoßen.
Verstoß gegen das Kartellgesetz/Wettbewerbsgesetz
Handlungen, die den freien und fairen Wettbewerb behindern. Dazu gehören Preisabsprachen, Angebotsabsprachen, Aufteilung von Märkten, Kunden oder Regionen, kollektive Boykotte und der Austausch vertraulicher Informationen mit Wettbewerbern.
Verletzung des Datenschutzes
Der unbefugte Zugriff, die unbefugte Nutzung oder Offenlegung von personenbezogenen Daten, vertraulichen Informationen, geistigem Eigentum usw. Dies umfasst auch Fälle, in denen keine angemessenen technischen, rechtlichen und organisatorischen Schutzmaßnahmen getroffen wurden, sowie die Nutzung zu anderen als legitimen geschäftlichen Zwecken.
Belästigung und Diskriminierung
Unangemessene Äußerungen oder Handlungen (unerwünschte Berührungen, beleidigende Äußerungen usw.), die das Arbeitsumfeld verschlechtern oder Entscheidungen in Bezug auf die Beschäftigung beeinflussen. Dazu gehört auch eine ungerechte Behandlung aufgrund von Merkmalen wie Rasse, Geschlecht, Religion, Nationalität, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Interessenkonflikt
Eine Situation, in der die privaten oder wirtschaftlichen Interessen eines Mitarbeiters die geschäftlichen Entscheidungen oder die Verantwortung des Unternehmens beeinflussen oder den Anschein einer solchen Beeinflussung erwecken. Dies schließt auch Fälle ein, in denen persönliche Interessen die Entscheidungsfindung des Unternehmens beeinflussen könnten.
Unsichere Arbeitsumgebung / Verstöße gegen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
Situationen und Handlungen, die die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter sowie den Umweltschutz beeinträchtigen. Dazu gehören mangelhafte Ausstattung des Arbeitsplatzes, Nichteinhaltung von Sicherheitsvorschriften sowie Verstöße gegen einschlägige Gesetze und interne Vorschriften.
Verstoß gegen die Unternehmensrichtlinien
Handlungen, die gegen interne Vorschriften, Verhaltenskodizes, Verfahren oder vertragliche Verpflichtungen verstoßen, unabhängig davon, ob sie absichtlich begangen wurden oder nicht. Dazu gehören auch Handlungen, die die von der Organisation festgelegten Standards und Erwartungen missachten.
Vergeltungsmaßnahmen
Gegenüber Personen, die in gutem Glauben Compliance- oder Ethikverstöße gemeldet haben, dürfen keine nachteiligen Maßnahmen (Drohungen, Degradierungen, Entlassungen, Schikanen, Diskriminierung usw.) ergriffen werden.
Gewalt am Arbeitsplatz
Körperliche und verbale Drohungen sowie Gewalttaten am Arbeitsplatz. Dazu gehören Äußerungen und Handlungen, die eine Gefahr für Personen oder Gegenstände darstellen, tatsächliche Gewalttaten und Sachbeschädigungen.
Sonstige betrügerische Handlungen
Wenn Sie Bedenken haben, die unter keine der oben genannten Kategorien fallen, wählen Sie diese Kategorie aus und beschreiben Sie das Problem genau. Dies ermöglicht eine angemessene Reaktion.
Hinweis:
Bei persönlichen Beschwerden (z. B. Probleme in zwischenmenschlichen Beziehungen oder Unzufriedenheit mit den Arbeitsinhalten), die keine unlauteren Handlungen darstellen, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung des jeweiligen Standorts.
この通報窓口は、職場における公正性と透明性を守るためのものです。通報内容は、事実に基づき誠実に記載してください。他者に損害を与える目的で虚偽または誤解を招く情報を意図的に提出することは禁止されており、懲戒処分の対象となる可能性があります。
Meldeverfahren:
Die Meldung kann über das Webformular, perTelefonoder per E-Mail an[email protected]を通じて行うことができますerfolgen. Sie können die für Sie bequemste Methode wählen.
対応言語:
Es werden mehrere Sprachen unterstützt. Wählen Sie bitte die gewünschte Sprache unten auf der Seite aus.
Zusammenfassung des Meldeprozesses:
Nach Eingang der Meldung wird deren Inhalt sorgfältig und vertraulich behandelt. Soweit möglich, werden wir Sie über den Fortschritt der Untersuchung informieren.
Sprachoptionen für Berichte: