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Esta Línea Directa Global „Hotline” le permite reportar inquietudes sobre mala conducta, violaciones éticas o incumplimientos legales dentro de la organización o que involucren a su personal.
Die NYK Group verpflichtet sich, die höchsten rechtlichen und ethischen Standards einzuhalten und eine Kultur der Transparenz und Rechenschaftspflicht zu fördern. Wir nehmen alle Meldungen über mutmaßliche Unregelmäßigkeiten sehr ernst und ermutigen Mitarbeiter, Auftragnehmer, Kunden und Dritte, sich zu melden, wenn sie Bedenken haben.
Um dies zu unterstützen, hat die NYK Group über Safecall einen unabhängigen Whistleblowing-Dienst eingerichtet. Meldungen können rund um die Uhr, sieben Tage die Woche, sicher per Telefon oder über ein Online-Portal erfolgen. Meldungen können anonym und in der bevorzugten Sprache eingereicht werden.
Anonymität
- Sie können sich dafür entscheiden, anonym Anzeige zu erstatten. Ihre Identität wird weder erfasst noch weitergegeben, es sei denn, Sie entscheiden sich freiwillig dafür, sie preiszugeben.
- Anonyme Meldungen werden akzeptiert. Wir empfehlen Ihnen jedoch, Ihren Namen anzugeben und, soweit möglich, Beweise oder Hinweise beizufügen. Dies hilft uns, eine effizientere und genauere Untersuchung durchzuführen.
Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen:
Jede Person, die in gutem Glauben Bedenken meldet, ist vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt. Die NYK Group verbietet strengstens jede Form von Vergeltungsmaßnahmen oder Benachteiligungen gegenüber Hinweisgebern.
Umfang der meldepflichtigen Bedenken:
Sie können jeden Verdacht auf Verstöße gegen Gesetze, Vorschriften, interne Richtlinien oder ethische Standards melden. Dazu können unter anderem gehören (ohne darauf beschränkt zu sein):
Betrug oder finanzielles Fehlverhalten
Jede vorsätzliche Täuschung oder jeder Missbrauch, der Ressourcen, Vermögenswerte oder Finanzunterlagen des Unternehmens betrifft. Beispiele hierfür sind die Fälschung von Buchungen oder Buchhaltungsunterlagen, die Veruntreuung von Geldern, die Manipulation von Finanzergebnissen, der Missbrauch von Unternehmensvergünstigungen (z. B. bezahlter Urlaub oder Spesenrückerstattungen), der Diebstahl von Unternehmensvermögen oder die falsche Angabe von Arbeitszeiten zum eigenen Vorteil.
Bestechung oder Korruption
Das Anbieten, Geben, Annehmen oder Fordern von Gegenständen oder Dienstleistungen, deren Wert über dem Nennwert liegt, an Regierungsbeamte, Lieferanten, Kunden oder andere Dritte im Austausch für einen ungerechtfertigten Vorteil. Dazu gehören die Bestechung ausländischer Beamter, die Fälschung von Unterlagen oder die unzulässige Auswahl, Verhandlung oder Verwaltung von Beziehungen zu Lieferanten oder Auftragnehmern unter Verstoß gegen die Unternehmensrichtlinien.
Kartellgesetz/Wettbewerbsgesetz
Verhalten, das gegen Kartell- oder Wettbewerbsgesetze verstößt, indem es den freien Wettbewerb einschränkt. Dazu können Preisabsprachen, Manipulationen bei Ausschreibungen, Marktaufteilung, Aufteilung von Kunden oder Gebieten, Gruppenboykotte oder der Austausch vertraulicher Unternehmensinformationen mit Wettbewerbern gehören.
Verletzungen der Privatsphäre von Daten
Unbefugter Zugriff, unbefugte Nutzung oder unbefugte Weitergabe von personenbezogenen, vertraulichen oder geschützten Unternehmensdaten. Dazu gehören die Nichtumsetzung geeigneter technischer, rechtlicher oder unternehmensinterner Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten von Mitarbeitern, Kunden oder Dritten sowie die missbräuchliche Verwendung von geistigem Eigentum oder nicht öffentlichen Unternehmensinformationen für Zwecke, die nicht im Zusammenhang mit legitimen Geschäftsaktivitäten stehen.
Belästigung oder Diskriminierung
Jedes unangemessene Verhalten, einschließlich unerwünschter Anspielungen, beleidigender Kommentare oder Verhaltensweisen, insbesondere wenn dadurch ein feindseliges Arbeitsumfeld geschaffen wird oder wenn es mit arbeitsrechtlichen Entscheidungen in Verbindung steht. Dazu gehören auch ungerechte Behandlung oder Diskriminierung aufgrund von Rasse, Geschlecht, Religion, Nationalität, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen im Einstellungsprozess, bei Beförderungen oder bei der Vergütung.
Interessenkonflikte
Eine Situation, in der die persönlichen, finanziellen oder sonstigen Interessen eines Mitarbeiters seine beruflichen Pflichten oder Entscheidungen im Namen des Unternehmens beeinträchtigen oder zu beeinträchtigen scheinen. Dazu gehören auch Situationen, in denen persönliche Vorteile die Handlungen oder Entscheidungen des Unternehmens beeinflussen können.
Unsichere Arbeitsbedingungen/Verstöße gegen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
Situationen oder Praktiken, die die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter oder die Einhaltung von Umweltvorschriften gefährden. Dazu können eine mangelhafte Instandhaltung des Arbeitsplatzes, die Nichteinhaltung von Sicherheitsvorschriften oder Verstöße gegen Umwelt-, Gesundheits- oder Sicherheitsgesetze und -richtlinien gehören.
Verstoß gegen die Unternehmenspolitik
Jedes Verhalten oder jede Handlung, unabhängig davon, ob es/sie vorsätzlich ist oder nicht, das/die gegen die Unternehmensrichtlinien, den Verhaltenskodex, die Verfahren oder die vertraglichen Verpflichtungen verstößt. Dazu gehört auch die Nichteinhaltung der von der Organisation festgelegten Regeln oder Erwartungen.
Represalias
Jede nachteilige Maßnahme, sei sie verbal, physisch oder schriftlich, die gegen eine Person ergriffen wird, die in gutem Glauben einen mutmaßlichen Verstoß gegen Compliance- oder Ethikvorschriften gemeldet hat. Zu den Vergeltungsmaßnahmen können Einschüchterung, Herabwürdigung, Entlassung, Belästigung oder andere Formen der Diskriminierung gehören.
Gewalt am Arbeitsplatz
Drohungen oder körperliche oder verbale Angriffe, die die Sicherheit von Mitarbeitern oder anderen Personen am Arbeitsplatz gefährden. Dazu gehören Drohungen mit Verletzungen, Gewalt oder Schäden an persönlichem oder firmeneigenem Eigentum.
Sonstiges
Verwenden Sie diese Kategorie, wenn Ihr Anliegen in keiner der oben genannten Kategorien enthalten ist. Geben Sie eine klare Beschreibung des Problems, um sicherzustellen, dass es richtig weitergeleitet wird.
Meldemöglichkeiten:
Sie können Beschwerden über dieses Online-Formular, per Telefon oder per E-Mail an [email protected] einreichen. Wählen Sie die Methode, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
Verfügbare Sprachen
Dieser Service ist in mehreren Sprachen verfügbar. Sie können Ihre bevorzugte Sprache am Ende dieser Seite auswählen.
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Sobald Ihre Beschwerde eingegangen ist, wird sie geprüft und vertraulich behandelt. Wenn möglich, erhalten Sie aktuelle Informationen zum Stand der Bearbeitung.
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