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Über diese globale Hotline können Sie Bedenken hinsichtlich Verstößen, ethischen Verfehlungen oder Rechtsverstößen innerhalb der Organisation oder unter Beteiligung von Mitarbeitern der Organisation melden.
Die NYK Group verpflichtet sich, höchste rechtliche und ethische Standards einzuhalten und eine Kultur der Transparenz und Verantwortlichkeit zu fördern. Wir nehmen alle Meldungen über mutmaßliche Verstöße ernst und ermutigen Mitarbeiter, Auftragnehmer, Kunden und Dritte, sich zu äußern, wenn sie Bedenken haben.
Um dies zu unterstützen, hat die NYK Group einen unabhängigen Whistleblowing-Dienst über Safecall eingeführt. Meldungen können sicher, rund um die Uhr, sieben Tage die Woche, entweder telefonisch oder über ein Online-Portal gemacht werden. Meldungen können anonym und in der Sprache Ihrer Wahl eingereicht werden.
Anonymität:
- Sie können sich dafür entscheiden, anonym zu melden. Ihre Identität wird nicht erfasst oder offengelegt, es sei denn, Sie entscheiden sich freiwillig dafür, sie preiszugeben.
- Anonyme Meldungen werden akzeptiert. Wir empfehlen Ihnen jedoch, Ihren Namen anzugeben und, wenn möglich, Beweise oder Hinweise beizufügen. Dies hilft uns, unsere Untersuchungen effektiver und genauer durchzuführen.
Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen
Jeder, der in guter Absicht Bedenken meldet, ist vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt. Die NYK Group verbietet ausdrücklich jegliche Form von Vergeltungsmaßnahmen oder Nachteilen gegenüber dem Meldenden.
Umfang der meldepflichtigen Bedenken
Sie können mutmaßliche Verstöße gegen Gesetze, Vorschriften, interne Richtlinien oder ethische Standards melden. Dazu können unter anderem gehören (aber nicht ausschließlich):
Betrug oder Finanzdelikte
Jede vorsätzliche betrügerische Handlung oder jeder vorsätzliche Missbrauch, der die Ressourcen, Vermögenswerte oder Finanzunterlagen des Unternehmens betrifft. Beispiele hierfür sind die Fälschung von Buchungen oder Buchhaltungsunterlagen, die Veruntreuung von Geldern, die Manipulation von Finanzergebnissen, der Missbrauch von Unternehmensvergünstigungen (z. B. bezahlter Urlaub oder Kostenerstattungen), der Diebstahl von Unternehmenseigentum oder die falsche Angabe von Arbeitszeiten zum persönlichen Vorteil.
Bestechung oder Korruption
Das Anbieten, Geben, Annehmen oder Fordern von Gegenleistungen, die über den Nennwert hinausgehen, an oder von Regierungsbeamten, Lieferanten, Kunden oder anderen Dritten als Gegenleistung für ungerechtfertigte Vorteile. Dazu gehören die Bestechung ausländischer Amtsträger, die Fälschung von Unterlagen oder die Auswahl, Verhandlung oder Handhabung von Lieferanten- oder Auftragnehmerbeziehungen, die gegen die Unternehmensrichtlinien verstoßen.
Kartellrecht / Wettbewerbsrecht
Verhalten, das gegen das Kartellrecht oder das Wettbewerbsrecht verstößt, indem es den freien und fairen Wettbewerb einschränkt. Dies kann Preisabsprachen, Angebotsbetrug, Marktaufteilung, Aufteilung von Kunden oder Gebieten, Gruppenboykotte oder den Austausch sensibler Unternehmensinformationen mit Wettbewerbern umfassen.
Verletzung des Datenschutzes
Unbefugter Zugriff, unbefugte Nutzung oder Offenlegung von vertraulichen oder geschützten Unternehmensinformationen oder Eigentumsrechten. Dazu gehören das Versäumnis, angemessene technische, rechtliche oder organisatorische Schutzmaßnahmen zum Schutz der Daten von Mitarbeitern, Kunden oder Dritten zu ergreifen, sowie der Missbrauch von geistigem Eigentum oder nicht öffentlichen Geschäftsinformationen für Zwecke, die nicht mit dem rechtmäßigen Geschäftsbetrieb vereinbar sind.
Belästigung oder Diskriminierung
Jedes unangemessene Verhalten – einschließlich unerwünschter Annäherungsversuche, beleidigender Kommentare oder Verhaltensweisen – insbesondere wenn dadurch ein unfreundliches Arbeitsumfeld entsteht oder es zu Entscheidungen am Arbeitsplatz kommt. Dazu gehören auch unfaire Behandlung oder Vorurteile aufgrund von Rasse, Geschlecht, Religion, Nationalität, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder anderen Merkmalen, die bei der Einstellung, Beförderung oder Vergütung geschützt sind.
Interessenkonflikt
Situationen, in denen persönliche, finanzielle oder andere Interessen von Mitarbeitern ihre beruflichen Pflichten oder ihre Entscheidungsfindung im Namen des Unternehmens beeinträchtigen oder zu beeinträchtigen scheinen. Dazu gehören Situationen, in denen persönliche Vorteile Handlungen oder Entscheidungen im Zusammenhang mit dem Unternehmen beeinflussen können.
Unsichere Arbeitsbedingungen / Verstöße gegen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
Situationen oder Praktiken, die die Gesundheit, Sicherheit oder Umweltverträglichkeit der Mitarbeiter gefährden. Dazu können eine schlechte Instandhaltung des Arbeitsplatzes, die Nichtbeachtung von Sicherheitsvorschriften oder Verstöße gegen Umwelt-, Gesundheits- oder Sicherheitsgesetze und -richtlinien gehören.
Verstoß gegen die Unternehmensrichtlinien
Jedes Verhalten oder jede Handlung – ob absichtlich oder unabsichtlich –, das gegen die Richtlinien oder Vorschriften des Unternehmens, den Verhaltenskodex, die Verfahren oder vertragliche Verpflichtungen verstößt. Dazu gehört auch die Missachtung der von der Organisation festgelegten Standards oder Erwartungen.
Vergeltung
Jede nachteilige Maßnahme – verbal, physisch oder schriftlich – gegen eine Person, die in gutem Glauben einen Bericht über einen mutmaßlichen Verstoß gegen die Compliance- oder Ethikvorschriften erstattet hat. Vergeltungsmaßnahmen können Einschüchterung, Degradierung, Entlassung, Belästigung oder andere Formen der Diskriminierung umfassen.
Gewalt am Arbeitsplatz
Bedrohungen oder physische oder verbale Aggressionen, die ein Risiko für die Sicherheit von Mitarbeitern oder anderen Personen am Arbeitsplatz darstellen. Dazu gehören Gefahrenandrohungen, tatsächliche Gewaltanwendung oder Beschädigungen von Unternehmens- oder Privatbesitz.
Sonstiges
Verwenden Sie diese Kategorie, wenn Ihr Anliegen nicht unter eine der oben genannten Kategorien fällt. Geben Sie eine klare Beschreibung des Problems, damit es richtig zugeordnet werden kann.
Hinweis:
・Persönliche Beschwerden (wie zwischenmenschliche Konflikte oder Unzufriedenheit mit Arbeitsaufgaben), die keine Verstöße beinhalten, können über die lokalen Personalabteilungen behandelt werden.
・Dieser Meldeweg dient dazu, Fairness und Transparenz am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Meldung ehrlich und faktenbasiert ist. Das Absenden von absichtlich falschen oder irreführenden Informationen mit der Absicht, anderen zu schaden, ist strengstens untersagt und kann zu Disziplinarmaßnahmen führen.
Berichtsmethode:
Der Bericht kann über dieses Webformular, per Telefon oder per E-Mail an [email protected] eingereicht werden. Wählen Sie die für Sie am besten geeignete Methode.
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