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Über diese globale Hotline können Sie Bedenken hinsichtlich Fehlverhaltens, ethischer Verstöße oder Rechtsverstößen innerhalb des Unternehmens oder unter Beteiligung von Mitarbeitern melden.
Die NYK-Gruppe hat sich verpflichtet, höchste rechtliche und ethische Standards einzuhalten und eine Kultur der Transparenz und Verantwortlichkeit zu fördern. Wir nehmen alle Hinweise auf mutmaßliche Unregelmäßigkeiten ernst und ermutigen Mitarbeiter, Auftragnehmer, Kunden und Dritte, sich zu melden, falls sie Bedenken haben.
Um dies zu unterstützen, hat die NYK-Gruppe einen unabhängigen Meldedienst über Safecall (sichere Kommunikation) eingerichtet. Meldungen können rund um die Uhr, sieben Tage die Woche, sicher per Telefon oder über ein Online-Portal eingereicht werden. Die Meldungen können anonym und in der Sprache Ihrer Wahl erfolgen.
Anonymität
- Sie können sich dafür entscheiden, anonym eine Meldung zu machen. Ihre Identität wird weder erfasst noch weitergegeben, es sei denn, Sie entscheiden sich freiwillig dafür, diese anzugeben.
- Anonyme Meldungen werden akzeptiert. Wir empfehlen Ihnen jedoch, nach Möglichkeit Ihren Namen sowie etwaige Beweise oder Hinweise anzugeben. Dies hilft uns dabei, eine effektivere und genauere Untersuchung durchzuführen.
Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen
Jeder, der in gutem Glauben Bedenken meldet, ist vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt. Die NYK-Gruppe verbietet strengstens jegliche Form von Vergeltungsmaßnahmen oder Benachteiligungen gegenüber Hinweisgebern.
Umfang der meldepflichtigen Sachverhalte:
Sie können jeden Verdacht auf einen Verstoß gegen Gesetze, Vorschriften, interne Richtlinien oder ethische Standards melden. Dazu gehören unter anderem (die Aufzählung ist nicht erschöpfend):
Betrug oder finanzielles Fehlverhalten
Jede vorsätzliche betrügerische Handlung oder jeder Missbrauch im Zusammenhang mit Finanzmitteln, Vermögenswerten oder Finanzunterlagen des Unternehmens. Beispiele hierfür sind die Fälschung von Buchungen oder Buchhaltungsunterlagen, die Veruntreuung von Geldern, die Manipulation von Finanzergebnissen, der Missbrauch von betrieblichen Leistungsprogrammen (z. B. bezahlter Urlaub oder Spesenrückerstattung), der Diebstahl von Unternehmenseigentum oder die falsche Angabe von Arbeitszeiten zum persönlichen Vorteil.
Bestechung oder Korruption
Das Anbieten, Geben, Annehmen oder Fordern von Gegenständen oder Dienstleistungen, deren Wert über dem Nennwert liegt, an Regierungsbeamte, Lieferanten, Kunden oder andere Dritte im Austausch für einen ungerechtfertigten Vorteil. Dazu gehören die Bestechung ausländischer Beamter, die Fälschung von Unterlagen oder die unzulässige Auswahl, Verhandlung oder Verwaltung von Beziehungen zu Lieferanten oder Auftragnehmern unter Verstoß gegen die Unternehmensrichtlinien.
Kartell- und Wettbewerbsrecht
Verhalten, das gegen das Kartell- oder Wettbewerbsrecht verstößt und den freien und fairen Wettbewerb einschränkt. Dazu können Preisabsprachen, die Manipulation von Ausschreibungen, die Aufteilung von Märkten, die Aufteilung von Kunden oder Gebieten, Gruppenboykotte oder der Austausch vertraulicher Unternehmensinformationen mit Wettbewerbern gehören.
Verstöße gegen den Datenschutz
Unbefugter Zugriff auf, die unbefugte Nutzung oder Weitergabe von personenbezogenen, vertraulichen oder unternehmensinternen Informationen. Dazu gehören das Versäumnis, angemessene technische, rechtliche oder organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von Daten von Mitarbeitern, Kunden oder Dritten zu ergreifen, sowie der Missbrauch von geistigem Eigentum oder nicht öffentlichen Geschäftsinformationen für Zwecke, die nicht im Einklang mit legitimen Geschäftsaktivitäten stehen.
Belästigung oder Diskriminierung
Jedes unangemessene Verhalten – einschließlich unerwünschter Annäherungsversuche, beleidigender Äußerungen oder Verhaltensweisen –, insbesondere wenn es ein feindseliges Arbeitsklima schafft oder mit Einstellungsentscheidungen in Zusammenhang steht. Dazu gehören auch ungerechte Behandlung oder Vorurteile aufgrund von Rasse, Geschlecht, Religion, Nationalität, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen bei der Einstellung, Beförderung oder Vergütung.
Interessenkonflikte
Eine Situation, in der die persönlichen, finanziellen oder sonstigen Interessen eines Mitarbeiters seine beruflichen Pflichten oder seine Entscheidungsfindung im Namen des Unternehmens beeinflussen – oder den Anschein erwecken, diese zu beeinflussen. Dazu gehören Situationen, in denen persönlicher Gewinn Handlungen oder Entscheidungen im Zusammenhang mit dem Unternehmen beeinflussen kann.
Unsichere Arbeitsbedingungen/Verstöße gegen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
Situationen oder Praktiken, die die Gesundheit, Sicherheit oder die Einhaltung von Umweltvorschriften der Mitarbeiter gefährden. Dazu können eine unzureichende Instandhaltung des Arbeitsplatzes, die Nichteinhaltung von Sicherheitsvorschriften oder Verstöße gegen Umwelt-, Gesundheits- oder Sicherheitsgesetze und -richtlinien gehören.
Verstoß gegen die Unternehmensrichtlinien
Jedes Verhalten oder jede Handlung – ob absichtlich oder unabsichtlich –, das bzw. die gegen die Unternehmensrichtlinien, den Verhaltenskodex, die Verfahren oder die vertraglichen Verpflichtungen verstößt. Dazu gehört auch die Missachtung der vom Unternehmen festgelegten Standards oder Erwartungen.
Vergeltung
Jede nachteilige Maßnahme – sei sie mündlicher, körperlicher oder schriftlicher Art –, die gegen eine Person ergriffen wird, die in gutem Glauben einen Verdacht auf einen Verstoß gegen Compliance- oder Ethikvorschriften gemeldet hat. Zu den Vergeltungsmaßnahmen können Einschüchterung, Herabstufung, Entlassung, Belästigung oder andere Formen der Diskriminierung gehören.
Gewalt am Arbeitsplatz
Drohungen oder Handlungen körperlicher oder verbaler Aggression, die ein Sicherheitsrisiko für Mitarbeiter oder andere Personen am Arbeitsplatz darstellen. Dazu gehören Drohungen mit Schaden, körperlicher Gewalt oder Schäden am Unternehmens- oder Privateigentum.
Sonstiges
Verwenden Sie diese Kategorie, wenn Ihr Anliegen in keine der oben genannten Kategorien passt. Geben Sie bitte eine klare Beschreibung des Problems an, damit sichergestellt werden kann, dass es an die richtige Stelle weitergeleitet wird.
Hinweis:
・Persönliche Beschwerden (wie zwischenmenschliche Konflikte oder Unzufriedenheit mit den Arbeitsaufgaben), die kein Fehlverhalten beinhalten, können über die lokalen Personalabteilungen geklärt werden.
・Dieser Meldekanal dient dazu, Fairness und Transparenz am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Meldung ehrlich und sachlich fundiert ist. Das absichtliche Übermitteln falscher oder irreführender Informationen mit der Absicht, Dritten zu schaden, ist strengstens untersagt und kann zu Disziplinarmaßnahmen führen.
Möglichkeiten zur Meldung:
Beschwerden können über dieses Online-Formular, telefonisch oder per E-Mail an [email protected] eingereicht werden. Wählen Sie die für Sie am besten geeignete Methode aus.
Verfügbare Sprachen:
Dieser Dienst ist in mehreren Sprachen verfügbar. Sie können Ihre bevorzugte Sprache unten auf dieser Seite auswählen.
Überblick über das Beschwerdeverfahren.
Nach Eingang Ihrer Meldung wird diese geprüft und vertraulich behandelt. Sofern möglich, erhalten Sie aktuelle Informationen zum Stand der Bearbeitung.
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