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Esta Línea Directa Global “Hotline” le permite reportar inquietudes sobre mala conducta, violaciones éticas o incumplimientos legales dentro de la organización o que involucren a su personal.
NYK Group se compromete a mantener los más altos estándares legales y éticos, así como a fomentar una cultura de transparencia y rendición de cuentas. Nos tomamos muy en serio todas las denuncias de presuntas irregularidades y animamos a empleados, contratistas, clientes y terceros a que se manifiesten si tienen alguna inquietud.
Para respaldar esto, NYK Group ha implementado un servicio independiente de denuncia de irregularidades a través de Safecall. Las denuncias se pueden realizar de forma segura, las 24 horas del día, los 7 días de la semana, ya sea por teléfono o a través de un portal en línea. Las denuncias se pueden enviar de forma anónima y en su idioma preferido.
Anonimato
- Puede optar por denunciar de forma anónima. Su identidad no se recopilará ni se divulgará a menos que usted decida compartirla voluntariamente.
- Se aceptan denuncias anónimas. Sin embargo, le animamos a que proporcione su nombre y cualquier prueba o pista que la respalde siempre que sea posible. Esto nos ayuda a realizar una investigación más eficaz y precisa.
Proteção contra Retaliação:
Cualquier persona que informe de buena fe sobre inquietudes está protegida contra represalias. NYK Group prohíbe estrictamente cualquier forma de represalia o desventaja contra los denunciantes
Alcance de Las Inquietudes Reportables:
Puede reportar cualquier sospecha de violación de leyes, regulaciones, políticas internas o estándares éticos. Estas pueden incluir (sin limitarse a):
Fraude o mala conducta financiera
Cualquier acto intencional de engaño o uso indebido que involucre recursos, activos o registros financieros de la empresa. Algunos ejemplos incluyen la falsificación de asientos o documentos contables, la apropiación indebida de fondos, la manipulación de los resultados financieros, el abuso de los programas de beneficios de la empresa (por ejemplo, vacaciones pagadas o reembolsos de gastos), el robo de bienes de la empresa o la declaración falsa de horas de trabajo para beneficio propio.
Soborno o corrupción
Ofrecer, dar, recibir o solicitar cualquier cosa de valor superior al nominal a funcionarios gubernamentales, proveedores, clientes u otros terceros a cambio de una ventaja injusta. Esto incluye el soborno de funcionarios extranjeros, la falsificación de registros, o la selección indebida, negociación o gestión de relaciones con proveedores o contratistas en incumpliendo a la política de la empresa.
Ley antimonopolio/de competencia
Conducta que viola las leyes antimonopolio o de competencia al restringir la libre competencia. Esto puede incluir la fijación de precios, la manipulación de licitaciones, la asignación de mercado, la división de clientes o territorios, los boicots grupales o el intercambio de información confidencial de la empresa con la competencia.
Violaciones de la privacidad de datos
Acceso, uso o divulgación no autorizados de información personal, confidencial o de propiedad exclusiva de la empresa. Esto incluye la falta de implementación de las medidas de seguridad técnicas, legales o corporativas adecuadas para proteger los datos de empleados, clientes o terceros, así como el uso indebido de la propiedad intelectual o información empresarial no pública para fines ajenos a las operaciones comerciales legítimas.
Acoso o discriminación
Cualquier conducta inapropiada, incluyendo insinuaciones no deseadas, comentarios o comportamientos ofensivos, especialmente cuando crea un ambiente laboral hostil o está vinculada a decisiones laborales. Esto también incluye el trato injusto o la discriminación por motivos de raza, género, religión, nacionalidad, edad, discapacidad, orientación sexual u otras características protegidas en el proceso de contratación, ascensos o en la remuneración.
Conflictos de intereses
Una situación en la que los intereses personales, financieros o de otro tipo de un empleado interfieren, o parecen interferir, con sus responsabilidades profesionales o la toma de decisiones en nombre de la empresa. Esto incluye situaciones en las que el beneficio personal pueda influir en las acciones o decisiones de la empresa.
Condiciones laborales inseguras/Infracciones de salud y seguridad
Situaciones o prácticas que comprometen la salud y la seguridad de los empleados, o el cumplimiento ambiental. Esto puede incluir un mantenimiento deficiente del lugar de trabajo, el incumplimiento de los procedimientos de seguridad o infracciones de las leyes y políticas ambientales, de salud o de seguridad.
Incumplimiento de la política de la empresa
Cualquier comportamiento o acción, intencional o no, que contravenga las políticas de la empresa, el Código de Conducta, los procedimientos o las obligaciones contractuales. Esto incluye el incumplimiento de las normas o expectativas establecidas por la organización.
Represalias
Cualquier acción adversa, ya sea verbal, física o escrita, tomada contra una persona que haya denunciado de buena fe una presunta infracción de cumplimiento o ética. Las represalias pueden incluir intimidación, degradación, despido, acoso u otras formas de discriminación.
Violencia laboral
Amenazas o actos de agresión física o verbal que ponen en riesgo la seguridad de los empleados u otras personas en el lugar de trabajo. Esto incluye amenazas de daño, violencia o daños a la propiedad personal o de la empresa.
Otros
Utilice esta categoría si su inquietud no se encuentra dentro de ninguna de las categorías anteriores. Proporcione una descripción clara del problema para garantizar que se dirija adecuadamente.
Métodos de denuncia:
Puede enviar denuncias a través de este formulario web, por teléfono o por correo electrónico [email protected]. Elija el método que mejor se adapte a sus necesidades.
Idiomas disponibles
Este servicio está disponible en varios idiomas. Puede seleccionar su idioma preferido al final de esta página.
Resumen del proceso de denuncia:
Una vez recibida su denuncia, se revisará y se gestionará de forma confidencial. De ser posible, podrá recibir actualizaciones de seguimiento.
Reporting language options: