Choose your preferred language option:
Hotline Global ini memungkinkan Anda melaporkan kekhawatiran tentang pelanggaran, pelanggaran etika, atau ketidakpatuhan hukum dalam organisasi atau yang melibatkan personel organisasi.
NYK Group berkomitmen untuk menjunjung tinggi standar hukum dan etika tertinggi dan menumbuhkan budaya transparansi dan akuntabilitas. Kami menanggapi semua laporan dugaan kesalahan dengan serius dan mendorong karyawan, kontraktor, klien, dan pihak ketiga untuk berbicara jika mereka memiliki kekhawatiran.
Untuk mendukung hal ini, NYK Group telah memperkenalkan layanan pelaporan whistleblowing independen melalui Safecall. Laporan dapat dibuat dengan aman, 24 jam sehari, 7 hari seminggu, baik melalui telepon atau melalui portal online. Laporan dapat dikirimkan secara anonim dan dalam bahasa pilihan Anda.
Anonimitas:
- Anda dapat memilih untuk melaporkan secara anonim. Identitas Anda tidak akan dikumpulkan atau diungkapkan kecuali Anda secara sukarela memilih untuk membagikannya.
- Laporan anonim diterima. Namun, kami mendorong Anda untuk memberikan nama Anda dan bukti atau petunjuk pendukung apa pun jika memungkinkan. Melakukannya membantu kami melakukan penyelidikan yang lebih efektif dan akurat.
Perlindungan Terhadap Pembalasan
Siapa pun yang melaporkan kekhawatiran dengan itikad baik dilindungi dari pembalasan. NYK Group dengan tegas melarang segala bentuk pembalasan atau kerugian terhadap pelapor.
Ruang Lingkup Kekhawatiran yang Dapat Dilaporkan
Anda dapat melaporkan dugaan pelanggaran hukum, peraturan, kebijakan internal, atau standar etika. Ini mungkin termasuk (tetapi tidak terbatas pada)
Penipuan atau Pelanggaran Keuangan
Setiap tindakan penipuan atau penyalahgunaan yang disengaja yang melibatkan sumber daya, aset, atau catatan keuangan perusahaan. Contohnya termasuk memalsukan entri atau dokumen akuntansi, menyalahgunakan dana, memanipulasi hasil keuangan, menyalahgunakan program tunjangan perusahaan (misalnya, cuti berbayar atau penggantian biaya), mencuri properti perusahaan, atau salah melaporkan jam kerja untuk keuntungan pribadi.
Penyuapan atau Korupsi
Menawarkan, memberi, menerima, atau meminta apa pun yang lebih dari nilai nominal kepada atau dari pejabat pemerintah, vendor, pelanggan, atau pihak ketiga lainnya dengan imbalan keuntungan yang tidak adil. Ini termasuk penyuapan pejabat asing, pemalsuan catatan, atau pemilihan, negosiasi, atau penanganan hubungan pemasok atau kontraktor yang tidak tepat yang melanggar kebijakan perusahaan.
Hukum Antitrust / Hukum Persaingan Usaha
Perilaku yang melanggar undang-undang antitrust atau Persaingan Usaha dengan membatasi persaingan bebas dan sehat. Ini mungkin melibatkan penetapan harga, kecurangan penawaran, alokasi pasar, pembagian pelanggan atau wilayah, boikot kelompok, atau pertukaran informasi sensitif perusahaan dengan pesaing.
Pelanggaran Privasi Data
Akses, penggunaan, atau pengungkapan informasi pribadi perusahaan, rahasia, atau kepemilikan yang tidak sah. Ini termasuk kegagalan untuk menerapkan perlindungan teknis, hukum, atau organisasi yang sesuai untuk melindungi data karyawan, pelanggan, atau pihak ketiga, atau penyalahgunaan kekayaan intelektual atau informasi bisnis non-publik untuk tujuan yang tidak selaras dengan operasi bisnis yang sah.
Pelecehan atau Diskriminasi
Setiap perilaku yang tidak pantas—termasuk ajakan yang tidak diinginkan, komentar ofensif, atau perilaku—terutama jika hal tersebut menciptakan lingkungan kerja yang tidak bersahabat atau terkait dengan keputusan pekerjaan. Ini juga termasuk perlakuan atau bias yang tidak adil berdasarkan ras, jenis kelamin, agama, kebangsaan, usia, disabilitas, orientasi seksual, atau karakteristik lain yang dilindungi dalam perekrutan, promosi, atau kompensasi.
Konflik Kepentingan
Situasi di mana kepentingan pribadi, keuangan, atau lainnya karyawan mengganggu—atau tampaknya mengganggu—dengan tanggung jawab profesional atau pengambilan keputusan mereka atas nama perusahaan. Ini termasuk situasi di mana keuntungan pribadi dapat memengaruhi tindakan atau keputusan terkait perusahaan.
Kondisi Kerja Tidak Aman / Pelanggaran Kesehatan & Keselamatan
Situasi atau praktik yang membahayakan kesehatan, keselamatan, atau kepatuhan lingkungan karyawan. Ini mungkin termasuk pemeliharaan tempat kerja yang buruk, kegagalan untuk mengikuti prosedur keselamatan, atau pelanggaran undang-undang dan kebijakan lingkungan, kesehatan, atau keselamatan
Pelanggaran Kebijakan Perusahaan
Setiap perilaku atau tindakan—baik yang disengaja maupun tidak disengaja—yang bertentangan dengan Kebijakan atau peraturan perusahaan, Kode Etik, prosedur, atau kewajiban kontraktual. Ini termasuk mengabaikan standar atau harapan yang ditetapkan oleh organisasi.
Pembalasan
Setiap tindakan yang merugikan—verbal, fisik, atau tertulis—yang diambil terhadap individu yang telah membuat laporan dengan itikad baik tentang dugaan kepatuhan atau pelanggaran etika. Pembalasan dapat mencakup intimidasi, penurunan pangkat, pemecatan, pelecehan, atau bentuk diskriminasi lainnya
Kekerasan di Tempat Kerja
Ancaman atau tindakan agresi fisik atau verbal yang menimbulkan risiko terhadap keselamatan karyawan atau orang lain di tempat kerja. Ini termasuk ancaman bahaya, kekerasan aktual, atau kerusakan pada perusahaan atau properti pribadi
Lainnya
Gunakan kategori ini jika kekhawatiran Anda tidak termasuk dalam salah satu kategori yang ditentukan di atas. Berikan deskripsi yang jelas tentang masalah untuk membantu memastikannya diarahkan dengan tepat.
Catatan:
・Keluhan pribadi (seperti konflik interpersonal atau ketidakpuasan dengan tugas kerja) yang tidak melibatkan pelanggaran dapat ditangani melalui saluran SDM setempat.
・Saluran pelaporan ini hadir untuk membantu melindungi keadilan dan transparansi di tempat kerja. Pastikan laporan Anda jujur dan berdasarkan fakta. Mengirimkan informasi yang sengaja salah atau menyesatkan dengan maksud untuk menyakiti orang lain sangat dilarang dan dapat mengakibatkan tindakan disipliner.
Metode Pelaporan:
Laporan dapat dikirimkan melalui formulir web ini, melalui telepon, atau melalui email [email protected]. Pilih metode yang paling cocok untuk Anda.
Dukungan Bahasa
Layanan ini tersedia dalam berbagai bahasa. Anda dapat memilih bahasa pilihan Anda di bagian bawah halaman ini.
Ikhtisar Proses Pelaporan
Setelah laporan Anda diterima, laporan tersebut akan ditinjau danditangani secara rahasia. Jika memungkinkan, Anda mungkin menerima pembaruan tindak lanjut.
Reporting language options: