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Message de Boccard
Convaincus que l'avenir de notre entreprise dépend des défis que nous pouvons relever ensemble, nous avons décidé de rassembler nos clients, nos fournisseurs et nos employés en tant que partenaires soucieux du respect des normes éthiques et environnementales et respectueux les uns envers les autres.
Cette forte ambition anime notre politique de responsabilité sociale des entreprises (RSE). Notre engagement est de nature sociale, inclusive, environnementale et éthique. Toutes les entités BOCCARD, leurs employés et leurs dirigeants ont le devoir de travailler de manière respectueuse, exemplaire et responsable, en s'appuyant sur des principes communs que nous partageons tous depuis la création de BOCCARD en 1918.
Si vous soupçonnez une violation des règles énoncées dans le Code de conduite BocEthic, nous vous encourageons à le signaler via cette plateforme.
Nous garantissons la confidentialité, et si vous préférez, vous pouvez également rester anonyme.
Politique de signalement des irrégularités BOCCARD
Comment le système de signalement des irrégularités et d'alerte BOCCARD protège-t-il les lanceurs d'alerte et les tiers ?
BOCCARD s'engage à protéger les lanceurs d'alerte. Cette protection concerne non seulement le lanceur d'alerte, mais également les personnes de son entourage qui l'aident à effectuer le signalement ou la divulgation.
La confidentialité de l'identité des lanceurs d'alerte, des personnes concernées par le signalement et de toute tierce personne mentionnée dans le signalement est garantie.
Les données personnelles ne seront conservées que pendant la durée strictement nécessaire et proportionnée au traitement de la demande et à la protection de l'auteur de la demande et des personnes mentionnées dans celle-ci.
Comment fonctionne le système de signalement des irrégularités et d'alerte BOCCARD ?
Toutes les préoccupations signalées via le système de signalement des irrégularités et d'alerte BOCCARD sont initialement traitées par Safecall, un prestataire de services indépendant, impartial et externe.
Les préoccupations peuvent être signalées via le portail Internet Safecall (en cliquant sur le lien « Signaler un nouvel incident ») ou via le numéro de téléphone dédié Safecall. Si vous décidez de signaler vos préoccupations via le numéro de téléphone Safecall, votre appel sera traité par un membre de l'équipe Safecall, qui est indépendant de BOCCARD.
Qui peut utiliser le système de signalement des irrégularités et d'alerte BOCCARD ?
Toute personne souhaitant signaler un comportement contraire à l'éthique et/ou illégal de la part de la société BOCCARD, du personnel de BOCCARD et/ou de tiers, y compris, entre autres, les fournisseurs directs et indirects.
Le système de signalement des irrégularités et d'alerte de BOCCARD est ouvert à toutes les personnes qui ont des préoccupations légitimes concernant un comportement contraire à l'éthique et/ou illégal lié aux activités de BOCCARD. Les signalements peuvent être effectués au nom d'autres personnes, et les préoccupations signalées ne doivent pas nécessairement concerner directement ou indirectement le lanceur d'alerte.
Quels types de problèmes peuvent être signalés au système de signalement des irrégularités et d'alerte BOCCARD ?
Vous pouvez signaler (entre autres) vos préoccupations concernant les questions suivantes :
Affaires et finances :
- Fraudes, vols, extorsions, utilisation abusive des actifs de l'entreprise
- Blanchiment d'argent, impôts, fraude
- Violation du droit de la concurrence
- Conflit d'intérêts
- Corruption, trafic d'influence, violation des règles relatives aux cadeaux et aux invitations.
- Non-respect des sanctions et embargos internationaux
Santé, environnement, sécurité, protection des personnes :
- Violations graves de la protection des données à caractère personnel (par exemple, fuite de données à grande échelle)
- Violations graves des droits de la personne et de la protection personnelle (par exemple, discrimination, harcèlement psychologique, physique ou sexuel, travail forcé, violation de la liberté d'association)
- Dommages graves pour l'environnement liés à un risque élevé ou à des dommages graves (par exemple, pollution)
- Non-respect des règles de sécurité et d'hygiène au travail
- Sûreté nucléaire
- Objets contrefaits, frauduleux et suspects (CFSI)
Si vous n'êtes pas certain que la situation observée constitue une violation des règles, vous pouvez appeler le numéro dédié Safecall afin d'échanger des informations avec une équipe qualifiée.
Que puis-je faire pour aider à l'évaluation/l'enquête concernant ma déclaration ?
Il est important, lorsque vous signalez vos préoccupations, de fournir autant de détails pertinents que possible, ce qui aidera à déterminer le contexte et facilitera l'élaboration d'un plan d'enquête et la constitution d'une équipe d'enquête.
Les membres de la commission BocEthic procèdent à une analyse préliminaire de la recevabilité de toutes les candidatures reçues et s'assurent que :
La déclaration relève de la PROCÉDURE DE SIGNALEMENT DES IRRÉGULARITÉS BOCCARD,
Les éléments signalés sont fondés sur des faits et suffisamment détaillés pour pouvoir être vérifiés.
Le lanceur d'alerte est informé de la recevabilité de sa déclaration par la Commission d'éthique BocEthic via le système de signalement des irrégularités et d'alerte BOCCARD dans un délai de sept (7) jours calendaires ou dans un autre délai prévu par les dispositions légales et réglementaires en vigueur.
Les demandes inacceptables sont clôturées.
Les demandes admissibles sont examinées en conséquence.
Lors du traitement de votre signalement, d'autres questions peuvent se poser. C'est pourquoi nous vous prions de bien vouloir rester en contact avec nous via le système de signalement des irrégularités et d'alerte BOCCARD afin que nous puissions répondre à toutes vos questions supplémentaires. Si vous disposez de preuves à l'appui de votre signalement, veuillez nous les transmettre via le système de signalement et d'alerte BOCCARD. Cela nous aidera à traiter votre signalement de manière sûre et rapide.