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Nachricht von Boccard
Wir sind davon überzeugt, dass die Zukunft unseres Unternehmens von Herausforderungen geprägt ist, denen wir gemeinsam begegnen können. Deshalb haben wir uns entschlossen, unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter als Partner zusammenzubringen, die sich für die Einhaltung ethischer und ökologischer Standards einsetzen und anderen mit Respekt begegnen.
Dieses starke Bestreben treibt unsere Politik der sozialen Verantwortung von Unternehmen (CSR) voran. Unser Engagement ist sozialer, integrativer, ökologischer und ethischer Natur. Alle BOCCARD-Unternehmen, ihre Mitarbeiter und Führungskräfte sind verpflichtet, respektvoll, vorbildlich und verantwortungsbewusst zu arbeiten, basierend auf gemeinsamen Grundsätzen, die wir alle seit der Gründung von BOCCARD im Jahr 1918 teilen.
Wenn Sie einen Verstoß gegen die im BocEthic-Verhaltenskodex festgelegten Regeln vermuten, bitten wir Sie, dies über diese Plattform zu melden.
Wir garantieren Vertraulichkeit, und wenn Sie möchten, können Sie auch anonym bleiben.
Richtlinie zur Meldung von Unregelmäßigkeiten BOCCARD
Wie schützt das Meldesystem für Unregelmäßigkeiten und Warnungen von BOCCARD Hinweisgeber und Dritte?
BOCCARD verpflichtet sich zum Schutz von Hinweisgebern. Dieser Schutz gilt nicht nur für den Hinweisgeber selbst, sondern auch für Personen aus seinem Umfeld, die ihm bei der Meldung oder Offenlegung helfen.
Die Vertraulichkeit der Identität der Hinweisgeber, der von der Meldung betroffenen Personen und aller in der Meldung genannten Dritten ist gewährleistet.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Meldung und den Schutz des Meldenden und der in der Meldung genannten Personen unbedingt erforderlich und verhältnismäßig ist.
Wie funktioniert das Meldesystem für Unregelmäßigkeiten und Warnungen von BOCCARD?
Alle über das BOCCARD-System für die Meldung von Unregelmäßigkeiten und Warnungen gemeldeten Bedenken werden zunächst von Safecall bearbeitet, einem unabhängigen, unparteiischen und externen Dienstleister.
Bedenken können über das Safecall-Internetportal (durch Klicken auf den Link „Neues Ereignis melden”) oder über die spezielle Safecall-Telefonnummer gemeldet werden. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Bedenken über die Safecall-Telefonnummer zu melden, wird Ihr Anruf von einem Mitglied des Safecall-Teams entgegengenommen, das unabhängig von BOCCARD ist.
Wer kann das Meldesystem für Unregelmäßigkeiten und Warnungen von BOCCARD nutzen?
Jede Person, die eine Meldung über unethisches und/oder rechtswidriges Verhalten des Unternehmens BOCCARD, von BOCCARD-Mitarbeitern und/oder Dritten, darunter unter anderem direkte und indirekte Lieferanten, machen möchte.
Das Meldesystem für Unregelmäßigkeiten und Warnungen von BOCCARD steht allen Personen offen, die berechtigte Bedenken hinsichtlich unethischen und/oder rechtswidrigen Verhaltens im Zusammenhang mit den Aktivitäten von BOCCARD haben. Meldungen können im Namen anderer Personen erfolgen, und die gemeldeten Bedenken müssen nicht direkt oder indirekt den Hinweisgeber betreffen.
Welche Themen können an das BOCCARD-System zur Meldung von Unregelmäßigkeiten und Warnungen gemeldet werden?
Es können (unter anderem) Bedenken zu folgenden Themen gemeldet werden:
Wirtschaft und Finanzen:
- Betrug, Diebstahl, Erpressung, Missbrauch von Unternehmensvermögen
- Geldwäsche, Steuern, Betrug
- Verstoß gegen das Wettbewerbsrecht
- Interessenkonflikt
- Korruption, Einflussnahme, Verstöße gegen die Vorschriften für Geschenke und Einladungen.
- Verstoß gegen internationale Sanktionen und Embargos
Gesundheit, Umwelt, Sicherheit, Personenschutz:
- Schwerwiegende Verstöße gegen den Schutz personenbezogener Daten (z. B. Datenlecks in großem Umfang)
- Schwerwiegende Verletzungen der Persönlichkeitsrechte und des Persönlichkeitsschutzes (z. B. Diskriminierung, psychische, physische oder sexuelle Belästigung, Zwangsarbeit, Verletzung der Vereinigungsfreiheit)
- Erhebliche Umweltschäden, die mit einem hohen Risiko oder schwerwiegenden Schäden verbunden sind (z. B. Verschmutzung)
- Nichteinhaltung der Arbeitsschutzvorschriften
- Nukleare Sicherheit
- Gefälschte, betrügerische und verdächtige Gegenstände (CFSI)
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die beobachtete Situation einen Verstoß gegen die Vorschriften darstellt, können Sie die spezielle Safecall-Telefonnummer nutzen, um Informationen mit einem geschulten Team auszutauschen.
Was kann ich tun, um die Bewertung/Untersuchung meiner Meldung zu unterstützen?
Es ist wichtig, dass Sie bei der Meldung Ihrer Bedenken so viele relevante Details wie möglich angeben, damit der Kontext bestimmt und die Erstellung eines Untersuchungsplans und die Bildung eines Untersuchungsteams unterstützt werden können.
Die Mitglieder der BocEthic-Kommission führen eine vorläufige Prüfung der Zulässigkeit aller eingegangenen Anträge durch und stellen sicher, dass:
Die Meldung fällt unter das Verfahren zur Meldung von Unregelmäßigkeiten von BOCCARD.
Die gemeldeten Elemente basieren auf Fakten und sind ausreichend detailliert, um überprüft werden zu können.
Der Hinweisgeber wird innerhalb von sieben (7) Kalendertagen oder innerhalb einer anderen in den geltenden Rechtsvorschriften und Regelungen festgelegten Frist über die Zulässigkeit seiner Meldung durch die Ethikkommission BocEthic über das Meldesystem für Unregelmäßigkeiten und Warnungen BOCCARD informiert.
Unzulässige Anmeldungen werden geschlossen.
Zulässige Anträge werden entsprechend geprüft.
Während der Bearbeitung Ihrer Meldung können weitere Fragen auftreten. Wir bitten Sie daher, über das BOCCARD-System zur Meldung von Unregelmäßigkeiten und Warnungen mit uns in Kontakt zu bleiben, damit wir alle weiteren Fragen beantworten können. Wenn Sie über Beweise verfügen, die Ihre Meldung bestätigen, bitten wir Sie, diese über das BOCCARD-System zur Meldung von Unregelmäßigkeiten und Warnungen einzureichen. Dies hilft uns, Ihre Meldung sicher und schnell zu bearbeiten.