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Nachricht von La Boccard
Wir sind davon überzeugt, dass die Zukunft unseres Unternehmens von Herausforderungen geprägt ist, denen wir uns gemeinsam stellen können. Deshalb haben wir uns dafür entschieden, unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter als engagierte Partner zusammenzubringen, um die Einhaltung ethischer und ökologischer Standards sowie den Respekt gegenüber anderen zu gewährleisten.
Dies ist das starke Ziel, das unserer Politik der sozialen Unternehmensverantwortung (CSR) zugrunde liegt. Unser Engagement ist sozial, inklusiv, ökologisch und ethisch. Alle Unternehmenseinheiten von BOCCARD, ihre Mitarbeiter und Führungskräfte sind verpflichtet, respektvoll, vorbildlich und verantwortungsbewusst zu arbeiten, basierend auf gemeinsamen Grundsätzen, die wir alle seit der Gründung von BOCCARD im Jahr 1918 teilen.
Wenn Sie einen Verstoß gegen die im BocEthic-Verhaltenskodex festgelegten Regeln vermuten, bitten wir Sie, diesen über diese Plattform zu melden.
Wir garantieren Ihnen Vertraulichkeit und können Sie auf Wunsch anonym behandeln.
Politica BOCCARD zur Warnung
Wie schützt das BOCCARD-System zur Meldung und Berichterstattung von Unregelmäßigkeiten Whistleblower und Dritte?
BOCCARD verpflichtet sich, Whistleblower zu schützen. Dieser Schutz gilt nicht nur für den Whistleblower selbst, sondern auch für Personen in seinem Umfeld, die ihm bei der Meldung oder Offenlegung helfen.
Die Vertraulichkeit der Identität der Hinweisgeber, der betroffenen Personen und der in der Meldung genannten Dritten ist gewährleistet.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung einer Meldung und zum Schutz des Meldenden und der in der Meldung genannten Personen unbedingt erforderlich und angemessen ist.
Wie funktioniert das BOCCARD-System zur Meldung und Berichterstattung von Unregelmäßigkeiten?
Alle über das BOCCARD-System zur Meldung und Berichterstattung von Unregelmäßigkeiten gemeldeten Anliegen werden zunächst von Safecall bearbeitet, einem unabhängigen, unparteiischen und extern verwalteten Dienstleister.
Bedenken können über das Safecall-Webportal (durch Klicken auf den Link „Neues Anliegen melden”) oder über die Safecall-Hotline gemeldet werden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr Anliegen über die Safecall-Telefonnummer zu melden, wird Ihr Anruf von einem Mitglied des Safecall-Teams entgegengenommen, das unabhängig von BOCCARD ist.
Wenn Sie ein Problem melden:
- Sie werden gefragt, ob Sie Ihren Namen nennen oder halb anonym (nur vom Safecall-Portal identifiziert) oder anonym (weder vom Safecall-Portal noch von BOCCARD identifiziert) bleiben möchten.
- Sie werden gebeten, die von Ihnen bevorzugte Kontaktmethode auszuwählen (E-Mail, Telefon oder das Safecall-Portal).
- Sie werden gebeten, eine detaillierte Darstellung Ihres Anliegens vorzulegen. Wenn Sie eine Beschwerde einreichen, ist es wichtig, dass Sie so viele Informationen und Hintergrundinformationen wie möglich bereitstellen.
Safecall leitet Ihre Meldung je nach Thema an die zuständigen Mitglieder des BocEthic-Ausschusses weiter, die sie unverzüglich prüfen werden. Alle erhaltenen Informationen werden ernst genommen und gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften vertraulich behandelt.
Sie erhalten einen Lagebericht.
In einigen Fällen kann es erforderlich sein, dass die Mitglieder des BocEthic-Komitees sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Klarstellungen zu erhalten oder zusätzliche Informationen anzufordern, die zur Ausarbeitung des Untersuchungsplans und zur Zusammenstellung des Untersuchungsteams beitragen. Dies erfolgt über das von Ihnen gewählte Kommunikationsmittel.
Bitte beachten Sie:
- Wenn Sie sich dafür entscheiden, anonym zu bleiben, wird das Safecall-Portal als Standardkontaktmethode verwendet, um Ihre Anonymität zu wahren.
- Wenn Sie sich dafür entscheiden, ein Problem anonym über die Safecall-Telefonnummer zu melden, erhalten Sie am Ende des Anrufs eine Benachrichtigungsnummer. Dies ist die eindeutige Kennung, mit der Sie sich beim Webportal anmelden müssen, um den Status Ihrer Meldung zu verfolgen.
Wir bitten die Hinweisgeber, den Prozess auch nach der Äußerung ihrer Bedenken weiter zu unterstützen und das Webportal für weitere Anfragen und Aktualisierungen zu beobachten.
Wer kann das BOCCARD-System zur Meldung und Erfassung von Unregelmäßigkeiten nutzen?
Jede Person, die unethisches und/oder illegales Verhalten seitens BOCCARD, BOCCARD-Mitarbeitern und/oder Dritten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf direkte und indirekte Lieferanten, melden möchte.
Das BOCCARD-System zur Meldung und Berichterstattung von Unregelmäßigkeiten steht allen Personen offen, die begründete Bedenken hinsichtlich unethischen und/oder illegalen Verhaltens im Zusammenhang mit den Aktivitäten von BOCCARD haben. Meldungen können für andere Personen erfolgen, wobei die gemeldete Angelegenheit den Hinweisgeber weder direkt noch indirekt betreffen darf.
Welche Themen können dem BOCCARD-System zur Meldung und Berichterstattung von Unregelmäßigkeiten gemeldet werden?
Sie können (unter anderem) Bedenken zu folgenden Aspekten melden:
Wirtschaft und Finanzen:
- Betrug, Diebstahl, Täuschung, missbräuchliche Verwendung von Unternehmensvermögen
- Geldwäsche, Steuern, Betrug
- Verstoß gegen das Wettbewerbsrecht
- Interessenkonflikt
- Korruption, Einflussnahme, Verstöße gegen die Vorschriften für Geschenke und Einladungen.
- Nerespectarea sancțiunilor și embargourilor internaționale
Gesundheit, Umwelt, Sicherheit, Personenschutz:
- Schwere Verstöße gegen den Schutz personenbezogener Daten (z. B. Datenlecks in großem Umfang)
- Schwere Verletzungen der Rechte und des Schutzes der Person (z. B. Diskriminierung, moralische, körperliche oder sexuelle Belästigung, Zwangsarbeit, Verletzung der Gewerkschaftsfreiheit).
- Umweltbelastung, die ein erhebliches Risiko oder einen schweren Schaden (z. B. Umweltverschmutzung) mit sich bringt.
- Nerespectarea reglementărilor privind sănătatea și siguranța
- Nukleare Sicherheit
- Gefälschte, betrügerische und verdächtige Artikel (CFSI)
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die von Ihnen beobachtete Situation einen Verstoß gegen die Compliance darstellt, können Sie die Safecall-Hotline nutzen, um Informationen mit einem spezialisierten Team auszutauschen.
Wie kann ich den Prozess der Bewertung/Untersuchung meiner Beschwerde unterstützen?
Es ist wichtig, dass Sie bei der Meldung Ihres Anliegens so viele relevante Details wie möglich angeben, um den Kontext zu verdeutlichen und die Erstellung des Untersuchungsplans sowie die Arbeit des Untersuchungsteams zu unterstützen.
Die Mitglieder der BocEthic-Kommission führen eine vorläufige Prüfung der Zulässigkeit aller eingegangenen Beschwerden durch und stellen sicher, dass:
- Die Meldung fällt in den Anwendungsbereich des BOCCARD-VERFAHRENS ZUR MELDUNG VON UNREGELMÄSSIGKEITEN.
- Die gemeldeten Elemente sind real und ausreichend detailliert, um überprüft werden zu können.
Der Hinweisgeber wird vom BocEthic-Ausschuss innerhalb von sieben (7) Kalendertagen oder innerhalb eines anderen durch geltende Gesetze und Vorschriften festgelegten Zeitraums über die Zulässigkeit seines Hinweises über das BOCCARD-System zur Meldung und Berichterstattung von Unregelmäßigkeiten informiert.
- Unzulässige Benachrichtigungen sind deaktiviert.
- Zulässige Meldungen werden entsprechend untersucht.
Während Ihre Meldung bearbeitet wird, können weitere Informationsanfragen auftreten. Wir würden es daher sehr begrüßen, wenn Sie über das BOCCARD-System zur Meldung und Berichterstattung von Unregelmäßigkeiten mit uns in Kontakt bleiben, um weitere Fragen zu beantworten. Wenn Sie Beweise für Ihre Meldung haben, reichen Sie diese bitte über das BOCCARD-System zur Meldung und Meldung von Unregelmäßigkeiten ein. Dies hilft uns, Ihre Meldung sicher und schnell zu untersuchen.