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Melden Sie sich auf der Safecall-Plattform an, um Updates von BOCCARD zu überprüfen oder Feedback zu einer laufenden Untersuchung zu geben:
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Botschaft von Boccard
In der Überzeugung, dass die Zukunft unseres Unternehmens von Herausforderungen geprägt ist, denen wir gemeinsam begegnen können, haben wir uns dafür entschieden, unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter als Partner zusammenzubringen, die sich für die Einhaltung ethischer und ökologischer Standards und den Respekt gegenüber anderen einsetzen.
Dies ist das starke Ziel, das unsere Politik der sozialen Verantwortung von Unternehmen (CSR) antreibt. Unser Engagement ist sozial, inklusiv, ökologisch und ethisch. Alle BOCCARD-Einrichtungen, ihre Mitarbeiter und Führungskräfte sind verpflichtet, respektvoll, vorbildlich und verantwortungsbewusst zu arbeiten, basierend auf gemeinsamen Grundsätzen, die wir alle seit der Gründung von BOCCARD im Jahr 1918 teilen.
Wenn Sie einen Verstoß gegen die im BocEthic-Verhaltenskodex festgelegten Regeln vermuten, laden wir Sie ein, dies über diese Plattform zu melden.
Wir garantieren Vertraulichkeit, und wenn Sie möchten, können Sie auch anonym bleiben.
Richtlinie zur Meldung von Unregelmäßigkeiten bei BOCCARD
Wie schützt das Meldesystem von BOCCARD Hinweisgeber und Dritte?
BOCCARD setzt sich für den Schutz von Hinweisgebern ein. Dieser Schutz gilt nicht nur für den Hinweisgeber selbst, sondern auch für die Personen in seinem Umfeld, die ihm bei der Meldung oder Mitteilung helfen.
Die Vertraulichkeit der Identität der Hinweisgeber, der betroffenen Personen und aller in der Meldung genannten Dritten ist gewährleistet.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung einer Meldung und zum Schutz des Meldenden und der darin genannten Personen unbedingt erforderlich und angemessen ist.
Wie funktioniert das Meldungs- und Warnsystem von BOCCARD?
Alle über das Meldesystem von BOCCARD gemeldeten Bedenken werden zunächst von Safecall bearbeitet, einem unabhängigen, unparteiischen und extern verwalteten Dienstleister.
Bedenken können über das Safecall-Portal im Internet (durch Klicken auf den Link „Neuen Vorfall melden”) oder über die Safecall-Telefonnummer gemeldet werden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Bedenken über die Safecall-Telefonnummer zu melden, wird Ihr Anruf von einem Mitglied des Safecall-Teams entgegengenommen, das unabhängig von BOCCARD ist.
Wenn Sie ein Anliegen mitteilen:
- Sie werden gefragt, ob Sie Ihren Namen angeben oder halb-anonym (nur über das Safecall-Portal identifiziert) oder anonym (weder über das Safecall-Portal noch über BOCCARD identifiziert) bleiben möchten.
- Sie werden gebeten, die von Ihnen bevorzugte Kontaktmethode auszuwählen (E-Mail, Telefon oder Safecall-Portal).
- Sie werden gebeten, einen detaillierten Überblick über Ihr Anliegen zu geben. Bei der Einreichung einer Beschwerde ist es wichtig, so viele Informationen und Hintergrundinformationen wie möglich anzugeben.
Safecall leitet Ihre Meldung je nach Thema an die zuständigen Mitglieder des BocEthic-Komitees weiter, die diese unverzüglich prüfen werden. Alle erhaltenen Informationen werden ernst genommen und gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften vertraulich behandelt.
Sie erhalten einen Lagebericht.
In einigen Fällen kann es erforderlich sein, dass Mitglieder des BocEthic-Komitees mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um Klarstellungen zu erhalten oder zusätzliche Informationen anzufordern, um die Ausarbeitung des Forschungsplans und die Zusammenstellung des Forschungsteams zu unterstützen. Dies erfolgt über die von Ihnen gewählte bevorzugte Kommunikationsmethode.
Bitte beachten Sie:
- Wenn Sie sich für die Anonymität entscheiden, wird das Safecall-Portal als Standardkontaktmethode verwendet, um Ihre Anonymität zu wahren.
- Wenn Sie sich dafür entscheiden, ein Anliegen anonym über die Safecall-Telefonnummer zu melden, erhalten Sie am Ende des Gesprächs eine Meldernummer. Dies ist die eindeutige Kennung, mit der Sie sich im Internetportal anmelden müssen, um den Status Ihres Anliegens zu verfolgen.
Wir bitten die Hinweisgeber, den Prozess auch nach der Meldung ihrer Bedenken weiter zu unterstützen und das Internetportal für Folgeanfragen und Aktualisierungen im Auge zu behalten.
Wer kann das Meldesystem und die Warnmeldungen von BOCCARD nutzen?
Jede Person, die eine Beschwerde über unethisches und/oder illegales Verhalten seitens BOCCARD, BOCCARD-Mitarbeitern und/oder Dritten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf direkte und indirekte Lieferanten, einreichen möchte.
Das Warn- und Meldesystem von BOCCARD steht allen offen, die begründete Bedenken hinsichtlich unethischen und/oder illegalen Verhaltens im Zusammenhang mit den Aktivitäten von BOCCARD haben. Meldungen können für andere Personen erfolgen, und das gemeldete Problem muss den Meldenden weder direkt noch indirekt betreffen.
Welche Themen können dem Meldesystem von BOCCARD gemeldet werden?
Sie können (unter anderem) Bedenken zu folgenden Themen äußern:
Wirtschaft und Finanzen:
- Betrug, Diebstahl, Täuschung, missbräuchliche Verwendung von Unternehmensvermögen
- Geldwäsche, Steuern, Betrug
- Verstoß gegen das Wettbewerbsrecht
- Interessenkonflikt
- Korruption, Einflussnahme, Verstöße gegen die Vorschriften für Angebote und Ausschreibungen.
- Nichteinhaltung internationaler Sanktionen und Embargos
Gesundheit, Umwelt, Sicherheit, persönlicher Schutz:
- Schwere Verstöße gegen den Schutz personenbezogener Daten (z. B. Datenlecks in großem Umfang)
- Schwere Verletzungen der Rechte und des Schutzes von Personen (z. B. Diskriminierung, moralische, körperliche oder sexuelle Belästigung, Zwangsarbeit, Verletzung der Vereinigungsfreiheit)
- Schwere Umweltschäden, die große Risiken oder schwere Schäden (z. B. Umweltverschmutzung) mit sich bringen
- Nichteinhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
- Nukleare Sicherheit
- Gefälschte, betrügerische und verdächtige Artikel (CFSI)
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die von Ihnen beobachtete Situation einen Verstoß gegen die Compliance darstellt, können Sie die spezielle Telefonnummer von Safecall anrufen, um mit einem spezialisierten Team zu sprechen.
Was kann ich tun, um die Bewertung/Untersuchung meiner Anzeige zu unterstützen?
Es ist wichtig, dass Sie bei der Mitteilung Ihres Anliegens so viele relevante Details wie möglich angeben, um den Kontext zu verdeutlichen und die Erstellung des Forschungsplans und die Zusammenstellung des Forschungsteams zu unterstützen.
Die Mitglieder des BocEthic-Komitees führen eine vorläufige Prüfung der Zulässigkeit aller eingegangenen Beschwerden durch und stellen sicher, dass:
- Die Meldung fällt unter das VERFAHREN ZUR MELDUNG VON UNREGELMÄSSIGKEITEN DER BOCCARD.
- Die übermittelten Angaben sind sachlich und ausreichend detailliert, um überprüft werden zu können.
Der Beschwerdeführer wird innerhalb von sieben (7) Tagen oder innerhalb einer anderen durch die geltenden Gesetze und Vorschriften festgelegten Frist über die Zulässigkeit seiner Anzeige durch den BocEthic-Ausschuss über das BOCCARD-Warn- und Meldesystem informiert.
- Unzulässige Warnmeldungen werden geschlossen.
- Zulässige Warnmeldungen werden ordnungsgemäß untersucht.
Während Ihre Meldung bearbeitet wird, können weitere Fragen aufkommen. Wir bitten Sie daher, über das Warn- und Meldesystem von BOCCARD mit uns in Kontakt zu bleiben, damit wir Ihnen für weitere Fragen zur Verfügung stehen. Wenn Sie Beweise für Ihre Meldung haben, bitten wir Sie, diese über das Warn- und Meldesystem von BOCCARD einzureichen. Dies hilft uns, Ihre Meldung sicher und schnell zu untersuchen.