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Nachricht von Boccard
Wir sind überzeugt, dass die Zukunft unseres Unternehmens von Herausforderungen abhängt, die wir gemeinsam bewältigen können. Deshalb haben wir uns dafür entschieden, unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter zu Partnern zu machen, die für die Einhaltung ethischer und ökologischer Standards sowie für den respektvollen Umgang miteinander sorgen.
Dies ist das Hauptziel, das unsere Politik der sozialen Verantwortung von Unternehmen (CSR) leitet. Unser Engagement ist sowohl sozialer, integrativer als auch ökologischer und ethischer Natur. Alle Unternehmenseinheiten von BOCCARD, ihre Mitarbeiter und Führungskräfte sind verpflichtet, respektvoll, vorbildlich und verantwortungsbewusst zu arbeiten, gemäß den gemeinsamen Grundsätzen, die wir alle seit der Gründung von BOCCARD im Jahr 1918 teilen.
Wenn Sie Verstöße gegen die im BocEthic-Verhaltenskodex festgelegten Regeln vermuten, bitten wir Sie, diese auf dieser Plattform zu melden.
Wir garantieren Ihnen Vertraulichkeit. Sie können darüber hinaus anonym bleiben, wenn Sie dies wünschen.
Verfahren des professionellen Alarmierungssystems BOCCARD
Warum ist ein Warnmeldesystem von BOCCARD wichtig?
Unlauteres und/oder rechtswidriges Verhalten schadet BOCCARD. Um unlauterem und rechtswidrigem Verhalten ein Ende zu setzen, muss BOCCARD zunächst einmal von solchen Verhaltensweisen Kenntnis erlangen. Die Meldung unlauterer Verhaltensweisen ist ein wichtiger Beitrag zur Sensibilisierung von BOCCARD sowie zur Aufdeckung und Prävention solcher Verhaltensweisen.
Wie schützt das Meldesystem von BOCCARD Whistleblower und Dritte?
BOCCARD verpflichtet sich, Whistleblower zu schützen. Dieses Recht auf Schutz gilt nicht nur für Whistleblower selbst, sondern auch für Personen in ihrem Umfeld, die ihnen bei der Meldung oder Offenlegung helfen.
Dieses Recht auf Schutz gilt nicht nur für den Hinweisgeber, sondern auch für alle Personen aus seinem Umfeld, die ihn bei der Meldung unterstützen.
Die Vertraulichkeit der Identität der Hinweisgeber, der betroffenen Personen und aller in der Meldung genannten Dritten ist gewährleistet. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung einer Meldung unbedingt erforderlich und angemessen ist. Sie werden auch gespeichert, um den Schutz des Hinweisgebers und der darin genannten Personen zu gewährleisten.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung einer Meldung unbedingt erforderlich und angemessen ist. Sie werden auch gespeichert, um den Schutz des Meldenden und der darin genannten Personen zu gewährleisten.
Wie funktioniert das Warnmeldesystem von BOCCARD?
Alle Meldungen, die über das Meldesystem von BOCCARD eingehen, werden zunächst von Safecall bearbeitet, einem unabhängigen, unparteiischen und extern verwalteten Dienstleister.
Sie können eine Meldung über das Webportal Safecall (durch Klicken auf den Link „Neue Meldung erstellen”) oder telefonisch über die Safecall-Telefonnummer vornehmen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine Meldung über die Safecall-Telefonnummer zu machen, wird Ihr Anruf von einem Mitglied des Safecall-Teams bearbeitet, das unabhängig von BOCCARD ist. Wenn Sie einen Alarm auslösen, werden Sie gefragt:
Wenn Sie Ihren Namen angeben möchten, halb anonym bleiben möchten (nur im Safecall-Portal identifizierbar) oder anonym bleiben möchten (keine Identifizierung)
Wählen Sie Ihre bevorzugte Kontaktmethode (E-Mail, Telefon oder über das Safecall-Portal).
Geben Sie einen detaillierten Überblick über die Situation und Ihre Meldung. Wenn Sie eine Warnmeldung ausgeben, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie so viele Informationen wie möglich über den Kontext Ihrer Warnmeldung bereitstellen.
Safecall leitet Ihre Meldung an den BocEthic-Ausschuss weiter, der sie unverzüglich prüfen wird. Alle von Ihnen übermittelten Informationen werden gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften seriös und vertraulich behandelt.
Sie erhalten einen Bericht über die Situation.
Bitte beachten Sie:
Wenn Sie anonym bleiben möchten, wird das Safecall-Portal als Standardkontaktmethode verwendet, um Ihre Anonymität zu wahren.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, anonym über die Safecall-Telefonnummer eine Meldung zu machen, erhalten Sie am Ende des Anrufs eine Meldungsnummer. Dabei handelt es sich um eine eindeutige Kennung, mit der Sie sich auf dem Webportal anmelden können, um den Status Ihrer Meldung zu verfolgen.
Wir bitten Whistleblower, den Prozess nach ihrer Meldung weiter zu verfolgen und auf dem Safecall-Portal zu überprüfen, ob sie eine zusätzliche Anfrage erhalten haben.
Wer kann das Warnmeldesystem von BOCCARD nutzen?
Jede Person, die unethisches oder rechtswidriges Verhalten von BOCCARD, seinen Mitarbeitern und/oder Dritten, insbesondere direkten und indirekten Lieferanten, melden möchte. Das Meldesystem steht allen Personen offen, die begründete Bedenken hinsichtlich unethischen und/oder rechtswidrigen Verhaltens im Zusammenhang mit den Aktivitäten von BOCCARD haben. Meldungen können im Namen anderer Personen erfolgen, und es ist nicht erforderlich, dass das gemeldete Verhalten den Hinweisgeber direkt oder indirekt betrifft.
Welche Fälle können dem Meldesystem von BOCCARD gemeldet werden?
Vous pouvez signaler (entre autres) des actes répréhensibles sur les sujets suivants :
Wirtschafts- und Finanzbereich:
- Betrug, Diebstahl, Unterschlagung, Missbrauch von Gesellschaftsvermögen
- Geldwäsche, Steuerhinterziehung
- Verstoß gegen das Wettbewerbsrecht (z. B. Preisabsprachen usw.)
- Interessenkonflikt
- Korruption, Einflussnahme, Verstoß gegen die Vorschriften für Geschenke und Einladungen.
- Nichteinhaltung internationaler Sanktionen und Embargos
Bereich Gesundheit, Umwelt, Sicherheit, Schutz von Personen:
- Schwerwiegende Verstöße gegen den Schutz personenbezogener Daten (z. B. Datenlecks großen Ausmaßes)
- Schwere Verletzungen der Rechte und des Schutzes von Personen (z. B. Diskriminierung, moralische, körperliche oder sexuelle Belästigung, Zwangsarbeit, Verletzung der Vereinigungsfreiheit)
- Schwere Umweltschäden, die ein erhebliches Risiko oder einen schwerwiegenden Schaden verursachen (z. B. Umweltverschmutzung)
- Nichteinhaltung der Hygiene- und Sicherheitsvorschriften
- Nukleare Sicherheit
- Gefälschte, betrügerische und verdächtige Artikel (CSFI) (articles contrefaits, frauduleux et suspects)
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die von Ihnen beobachteten Sachverhalte einen Verstoß gegen die Compliance darstellen, können Sie die spezielle Safecall-Telefonnummer anrufen, um mit einem qualifizierten Team zu sprechen.
Was kann ich tun, um zur Bewertung/Untersuchung meiner Meldung beizutragen?
Sie müssen bei der Meldung eines Fehlverhaltens so viele relevante Details wie möglich angeben. Dies ermöglicht es, die Umstände in einen Zusammenhang zu bringen und erleichtert die Ausarbeitung des Untersuchungsplans sowie die Zusammenstellung eines Untersuchungsteams.
Die Mitglieder des BocEthic-Ausschusses führen eine vorläufige Prüfung der Zulässigkeit aller eingegangenen Meldungen durch und stellen sicher, dass:
Die Meldung erfolgt im Rahmen des VERFAHRENS ZUR LÖSUNG EINES ALARMS VON BOCCARD.
Die gemeldeten Elemente müssen sachlich und ausreichend detailliert sein, um überprüft werden zu können.
Der Whistleblower wird vom BocEthic-Ausschuss über das Meldesystem von BOCCARD innerhalb von sieben (7) Tagen oder innerhalb einer anderen durch die geltenden Gesetze und Vorschriften festgelegten Frist über die Zulässigkeit seiner Meldung informiert.
Unzulässige Meldungen werden geschlossen.
Zulässige Meldungen werden angemessen untersucht.
Während der Bearbeitung Ihrer Meldung können weitere Informationen von Ihnen angefordert werden. Wir bitten Sie, über das Safecall-Portal mit uns in Kontakt zu bleiben. Wenn Sie über Beweise oder andere Informationen verfügen, die uns helfen können, Ihre Meldung schneller und sicherer zu bearbeiten, senden Sie diese bitte über das Meldesystem von BOCCARD. Wir werden diese nutzen, um Ihre Meldung schneller und sicherer zu bearbeiten.