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Nachricht von Boccard
Wir sind davon überzeugt, dass die Zukunft unseres Unternehmens von den Herausforderungen abhängt, denen wir uns gemeinsam stellen können. Deshalb haben wir uns dafür entschieden, unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter als Partner zusammenzubringen, die sich für die Einhaltung ethischer und ökologischer Standards sowie für den Respekt gegenüber anderen einsetzen.
Dies ist das klare Ziel, das unsere Politik der sozialen Unternehmensverantwortung (CSR) vorantreibt. Unser Engagement ist sozial, inklusiv, umweltbewusst und ethisch. Alle Unternehmen von BOCCARD, ihre Mitarbeiter und Führungskräfte sind verpflichtet, respektvoll, vorbildlich und verantwortungsbewusst zu arbeiten und sich dabei auf die gemeinsamen Grundsätze zu stützen, die wir alle seit der Gründung von BOCCARD im Jahr 1918 teilen.
Wenn Sie den Verdacht haben, dass gegen die im BocEthic-Verhaltenskodex festgelegten Regeln verstoßen wird, laden wir Sie ein, dies über diese Plattform zu melden.
Wir garantieren Vertraulichkeit und Sie können auch anonym bleiben, wenn Sie dies bevorzugen.
Richtlinie zur Meldung von Unregelmäßigkeiten bei BOCCARD
Wie schützt das Meldesystem für Unregelmäßigkeiten von BOCCARD die Hinweisgeber und Dritte?
BOCCARD verpflichtet sich, Hinweisgeber zu schützen. Dieser Schutz gilt nicht nur für den Hinweisgeber selbst, sondern auch für Personen aus seinem Umfeld, die ihm bei der Meldung oder Aussage helfen.
Die Vertraulichkeit der Identität der Hinweisgeber, der betroffenen Personen und der in der Meldung genannten Dritten wird gewährleistet.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich für den Zeitraum gespeichert, der für die Bearbeitung einer Meldung und zum Schutz des Verfassers dieser Meldung sowie der darin genannten Personen unbedingt erforderlich und gerechtfertigt ist.
Wie funktioniert das Meldesystem für Unregelmäßigkeiten von BOCCARD?
Alle über das Meldesystem für Unregelmäßigkeiten von BOCCARD gemeldeten Vorfälle werden zunächst von Safecall bearbeitet, einem unabhängigen, unparteiischen und externen Dienstleister.
Fälle können über das Safecall-Webportal (durch Klicken auf den Link „Einen neuen Fall melden”) oder über die exklusive Safecall-Telefonnummer gemeldet werden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, den Fall über die Safecall-Telefonnummer zu melden, wird Ihr Anruf von einem Mitglied des Safecall-Teams entgegengenommen, das unabhängig von BOCCARD ist.
Wenn Sie einen Fall melden, werden Sie gefragt:
- Wenn Sie Ihren Namen angeben möchten oder halb-anonym (nur über das Safecall-Portal identifiziert) oder anonym (weder über das Safecall-Portal noch über BOCCARD identifiziert) bleiben möchten;
- wenn Sie die Kontaktmethode auswählen möchten (E-Mail, Telefon oder das Safecall-Portal);
- Wenn Sie einen detaillierten Überblick über den Fall geben möchten. Bei der Einreichung einer Beschwerde ist es wichtig, dass Sie alle möglichen Informationen und den Kontext bereitstellen.
Safecall wird seinen Bericht je nach dem gemeldeten Thema an die zuständigen Mitglieder des BocEthic-Ausschusses weiterleiten, die ihn unverzüglich prüfen werden. Alle erhaltenen Informationen werden gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften mit größter Sorgfalt und Vertraulichkeit behandelt.
Sie erhalten einen Bericht über die Situation.
In einigen Fällen müssen die Mitglieder des BocEthic-Komitees möglicherweise Kontakt mit Ihnen aufnehmen, um Klarstellungen oder zusätzliche Informationen anzufordern, die bei der Ausarbeitung des Plans und der Zusammenstellung des Forschungsteams hilfreich sind. Dies erfolgt über das von Ihnen gewählte Kommunikationsmittel.
Bitte beachten Sie:
- Wenn Sie sich dafür entscheiden, anonym zu bleiben, wird das Portal Safecall als Standardkontaktmethode verwendet, um Ihre Anonymität zu wahren.
- Wenn Sie sich entscheiden, einen Fall anonym über die Safecall-Telefonnummer zu melden, erhalten Sie am Ende des Anrufs eine Meldernummer. Dabei handelt es sich um eine eindeutige Kennung, mit der Sie sich auf dem Webportal anmelden müssen, um den Status Ihrer Meldung zu überprüfen.
Wir bitten die Beschwerdeführer, den Prozess auch nach der Einreichung der Beschwerde weiter zu unterstützen und die Website zu besuchen, um sich über Folgeanträge und Aktualisierungen zu informieren.
Wer kann das Meldesystem für Unregelmäßigkeiten von BOCCARD nutzen?
Jede Person, die eine Beschwerde über unethisches oder illegales Verhalten seitens BOCCARD, BOCCARD-Mitarbeitern oder Dritten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf direkte und indirekte Lieferanten, einreichen möchte.
Das Meldesystem für Unregelmäßigkeiten von BOCCARD steht allen Personen offen, die begründeten Verdacht auf unethisches oder illegales Verhalten im Zusammenhang mit den Aktivitäten von BOCCARD haben. Meldungen können im Namen anderer Personen erfolgen, und es ist nicht erforderlich, dass der gemeldete Fall den Meldenden direkt oder indirekt betrifft.
Welche Themen können über das Meldesystem für Unregelmäßigkeiten von BOCCARD gemeldet werden?
Sie können (unter anderem) Fälle im Zusammenhang mit folgenden Themen melden:
Wirtschaft und Finanzen:
- Betrug, Diebstahl, Unterschlagung, Missbrauch von Unternehmensvermögen
- Geldwäsche, Steuern, Betrug
- Verstoß gegen das Wettbewerbsrecht
- Interessenkonflikt
- Korruption, Einflussnahme, Verstöße gegen Vorschriften zu Geschenken und Einladungen
- Verstoß gegen internationale Sanktionen und Embargos
Gesundheit, Umwelt, Sicherheit, persönlicher Schutz:
- Schwere Verstöße gegen den Schutz personenbezogener Daten (z. B. groß angelegte Datenlecks)
- Schwere Verstöße gegen die Rechte und den Schutz von Personen (z. B. Diskriminierung, moralische, körperliche oder sexuelle Belästigung, Zwangsarbeit, Verletzung der Vereinigungsfreiheit)
- Schwere Umweltschäden, die ein erhebliches Risiko oder einen schweren Schaden (z. B. Verschmutzung) mit sich bringen
- Verstoß gegen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
- Nukleare Sicherheit
- Gefälschte, betrügerische und verdächtige Artikel (CFSI, nach seiner Abkürzung auf Englisch)
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die von Ihnen beobachtete Situation einen Verstoß gegen die Vorschriften darstellt, können Sie die spezielle Telefonnummer von Safecall anrufen, um mit einem qualifizierten Team zu sprechen.
Was kann ich tun, um die Bewertung/Untersuchung meiner Beschwerde zu unterstützen?
Es ist wichtig, dass Sie bei der Einreichung Ihrer Anzeige so viele relevante Details wie möglich angeben, um den Kontext zu verdeutlichen und die Ausarbeitung des Plans sowie die Arbeit des Ermittlungsteams zu unterstützen.
Die Mitglieder des BocEthic-Komitees führen eine vorläufige Prüfung der Zulässigkeit aller eingegangenen Beschwerden durch und stellen sicher, dass:
Die Meldung fällt in den Anwendungsbereich des VERFAHRENS ZUR MELDUNG VON UNREGELMÄSSIGKEITEN VON BOCCARD.
Die angezeigten Elemente sind faktisch und ausreichend detailliert, um überprüft werden zu können.
Der Hinweisgeber wird vom BocEthic-Ausschuss über das Meldesystem für Unregelmäßigkeiten von BOCCARD innerhalb von sieben (7) Kalendertagen oder innerhalb einer anderen durch geltende Gesetze und Vorschriften festgelegten Frist über die Zulässigkeit seiner Meldung informiert.
Nicht zulässige Meldungen werden geschlossen.
Zulässige Meldungen werden angemessen untersucht.
Während die Anzeige bearbeitet wird, können weitere Fragen aufkommen. Wir würden uns daher freuen, wenn Sie über das Hinweis- und Meldesystem für Unregelmäßigkeiten von BOCCARD mit uns in Kontakt bleiben, damit wir alle weiteren Fragen beantworten können. Falls Sie über Beweise verfügen, die Ihre Meldung rechtfertigen, bitten wir Sie, diese über das Hinweis- und Meldesystem für Unregelmäßigkeiten von BOCCARD einzureichen. Dies hilft uns, Ihre Meldung sicher und schnell zu untersuchen.