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Bericht von Boccard
In der Überzeugung, dass die Zukunft unseres Unternehmens von Herausforderungen geprägt ist, denen wir uns gemeinsam stellen können, haben wir uns dafür entschieden, unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter als Partner zu vereinen, die sich für die Einhaltung ethischer und ökologischer Standards und den Respekt gegenüber anderen einsetzen.
Dies ist das starke Ziel, das unsere Corporate Social Responsibility (CSR)-Politik leitet. Unser Engagement ist sozial, inklusiv, umweltfreundlich und ethisch. Alle BOCCARD-Einheiten, ihre Mitarbeiter und ihre Führungskräfte sind verpflichtet, respektvoll, vorbildlich und verantwortungsbewusst zu arbeiten, basierend auf gemeinsamen Grundsätzen, die wir alle seit der Gründung von BOCCARD im Jahr 1918 teilen.
Wenn Sie den Verdacht haben, dass gegen die Regeln des Verhaltenskodex von BocEthic verstoßen wird, bitten wir Sie, dies über diese Plattform zu melden.
Wir garantieren Vertraulichkeit und Sie können, wenn gewünscht, anonym bleiben.
BOCCARD-Whistleblower-Richtlinie
Wie schützt das Whistleblower- und Warnsystem BOCCARD Whistleblower und Dritte?
BOCCARD setzt sich für den Schutz von Whistleblowern ein. Dieser Schutz gilt nicht nur für den Whistleblower selbst, sondern auch für die Personen in seinem Umfeld, die ihm bei der Meldung oder Offenlegung helfen.
BOCCARD setzt sich für den Schutz von Whistleblowern ein. Dieser Schutz gilt nicht nur für den Whistleblower selbst, sondern auch für die Personen in seinem Umfeld, die ihm bei der Meldung oder Offenlegung helfen.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung einer Meldung und für den Schutz des Verfassers der Meldung und der in der Meldung genannten Personen unbedingt erforderlich und verhältnismäßig ist.
Wie funktioniert das Whistleblower- und Warnsystem BOCCARD?
Alle über das Whistleblower- und Warnsystem von BOCCARD gemeldeten Bedenken werden zunächst von Safecall bearbeitet, einem unabhängigen, unparteiischen und extern geführten Dienstleister.
Bedenken können über das webbasierte Portal von Safecall (durch Klicken auf den Link „Meld een nieuwe zorg” [Neues Anliegen melden]) oder über die spezielle Safecall-Telefonnummer gemeldet werden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr Anliegen über die Safecall-Telefonnummer zu melden, wird Ihr Anruf von einem Safecall-Teammitglied bearbeitet, das unabhängig von BOCCARD ist.
Wenn Sie ein Problem melden, werden Sie um Folgendes gebeten:
- Wenn Sie Ihren Namen angeben möchten oder halb-anonym bleiben möchten (nur durch das Safecall-Portal identifiziert) oder anonym bleiben möchten (weder durch das Safecall-Portal noch durch BOCCARD identifiziert);
- om uw voorkeursmethode van contact te kiezen (E-Mail, telefoon of het Safecall-portaal);
- um einen detaillierten Überblick über Ihre Bedenken zu geben. Wenn Sie einen Bericht einreichen, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie so viele Informationen und Kontext wie möglich bereitstellen.
Safecall leitet Ihren Bericht je nach gemeldetem Thema an die zuständigen Mitglieder des BocEthic-Ausschusses weiter, die ihn unverzüglich prüfen werden. Alle erhaltenen Informationen werden ernst genommen und gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften vertraulich behandelt.
Sie erhalten einen Statusbericht.
In einigen Fällen kann es erforderlich sein, dass die Mitglieder des BocEthic-Komitees Sie kontaktieren, um Klarstellungen oder zusätzliche Informationen anzufordern, die zur Erstellung des Forschungsplans und zur Zusammenstellung des Forschungsteams benötigt werden. Dies geschieht über die von Ihnen gewählte bevorzugte Kommunikationsmethode.
Achtung:
- Wenn Sie sich dafür entscheiden, anonym zu bleiben, wird das Safecall-Portal zur Standardkontaktmethode, um Ihre Anonymität zu wahren.
- Wenn Sie sich dafür entscheiden, anonym eine Meldung über die Safecall-Telefonnummer zu machen, erhalten Sie am Ende des Gesprächs eine Whistleblower-Nummer. Dies ist die eindeutige Kennung, mit der Sie sich beim webbasierten Portal anmelden müssen, um den Status Ihrer Meldung zu überprüfen.
Wir bitten Whistleblower, den Prozess auch nach der Meldung ihrer Bedenken weiterhin zu unterstützen und das Webportal im Auge zu behalten, um weitere Anfragen und Aktualisierungen zu verfolgen.
Wie kann man das Whistleblower- und Warnsystem BOCCARD nutzen?
Jeder, der eine Meldung über unethisches und/oder rechtswidriges Verhalten von BOCCARD, BOCCARD-Mitarbeitern und/oder Dritten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf direkte und indirekte Lieferanten, machen möchte.
Das Whistleblower- und Warnsystem von BOCCARD steht allen Personen offen, die begründete Bedenken hinsichtlich unethischen und/oder rechtswidrigen Verhaltens im Zusammenhang mit den Aktivitäten von BOCCARD haben. Meldungen können für andere Personen erfolgen, und die gemeldeten Bedenken müssen weder direkt noch indirekt Auswirkungen auf den Whistleblower haben.
Welche Themen können Sie über das Whistleblower- und Warnsystem von BOCCARD melden?
Sie können unter anderem Ihre Bedenken zu folgenden Themen melden:
Geschäftliches und Finanzen:
- Betrug, Diebstahl, Unterschlagung, Missbrauch von Betriebsmitteln
- Geldwäsche, Steuerbetrug
- Verstoß gegen das Wettbewerbsrecht
- Interessenkonflikt
- Korruption, Beeinflussung, Verstöße gegen die Regeln für Geschenke und Einladungen
- Nichteinhaltung internationaler Sanktionen und Embargos
Gesundheit, Umwelt, Sicherheit, persönlicher Schutz:
- Ernsthafte Verstöße gegen den Schutz personenbezogener Daten (z. B. groß angelegte Datenlecks)
- Schwere Verletzungen der Persönlichkeitsrechte und des Schutzes (z. B. Diskriminierung, moralische, körperliche oder sexuelle Belästigung, Zwangsarbeit, Verletzung der Gewerkschaftsfreiheit)
- Ernsthafte Umweltschäden mit hohem Risiko oder schwerwiegenden Folgen (z. B. Verschmutzung)
- Nichteinhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften Nukleare Sicherheit Gefälschte, betrügerische und verdächtige Artikel (CFSI)
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die von Ihnen beobachtete Situation einen Verstoß gegen die Compliance darstellt, können Sie die spezielle Safecall-Telefonnummer verwenden, um sich an ein geschultes Team zu wenden.
Was kann ich tun, um die Bewertung/Untersuchung meiner Meldung zu unterstützen?
Es ist wichtig, dass Sie bei der Meldung Ihrer Bedenken so viele relevante Details wie möglich angeben. Dies dient dazu, den Kontext zu verdeutlichen und die Entwicklung des Untersuchungsplans und des Untersuchungsteams zu unterstützen.
Die Mitglieder der BocEthic-Kommission führen eine vorläufige Analyse der Zulässigkeit aller eingegangenen Meldungen durch und stellen sicher, dass:
- Die Meldung fällt in den Geltungsbereich des Whistleblower-Verfahrens von BOCCARD.
- Die gemeldeten Elemente sind sachlich und ausreichend detailliert, um überprüft werden zu können.
Der Whistleblower wird innerhalb von sieben (7) Kalendertagen oder innerhalb einer anderen Frist, die durch die geltenden Gesetze und Vorschriften festgelegt ist, vom BocEthic-Ausschuss über das Whistleblower- und Warnsystem von BOCCARD über die Weiterleitung seiner Meldung informiert.
- Unzulässige Meldungen werden geschlossen.
- Unzulässige Meldungen werden ordnungsgemäß geprüft.
Während Ihre Meldung bearbeitet wird, können weitere Fragen aufkommen. Wir würden es daher sehr schätzen, wenn Sie sich über das Whistleblower- und Warnsystem von BOCCARD mit uns in Verbindung setzen würden, damit wir Ihnen für weitere Fragen zur Verfügung stehen. Sollten Sie Beweise für Ihre Meldung haben, bitten wir Sie, diese über das Whistleblower- und Warnsystem von BOCCARD einzureichen. Dies hilft uns, Ihre Meldung sicher und schnell zu untersuchen.