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Rapport de Boccard
Convaincus que l'avenir de notre entreprise dépend des défis que nous pouvons relever ensemble, nous avons choisi de réunir nos clients, nos fournisseurs et nos collaborateurs en tant que partenaires engagés dans le respect des normes éthiques et environnementales et dans le respect d'autrui.
C'est cette ambition forte qui guide notre politique de responsabilité sociale d'entreprise (RSE). Notre engagement est social, inclusif, respectueux de l'environnement et éthique. Toutes les entités BOCCARD, leurs employés et leurs dirigeants ont le devoir de travailler de manière respectueuse, exemplaire et responsable, en s'appuyant sur des principes communs que nous partageons tous depuis la création de BOCCARD en 1918.
Si vous soupçonnez une violation des règles du Code de conduite de BocEthic, nous vous invitons à le signaler via cette plateforme.
Nous garantissons la confidentialité et vous pouvez, si vous le souhaitez, rester anonyme.
Politique de dénonciation de BOCCARD
Comment le système d'alerte et de dénonciation BOCCARD protège-t-il les lanceurs d'alerte et les tiers ?
BOCCARD s'engage à protéger les lanceurs d'alerte. Cette protection s'applique non seulement au lanceur d'alerte, mais aussi à son entourage qui l'aide à établir le rapport ou à rendre l'information publique.
BOCCARD s'engage à protéger les lanceurs d'alerte. Cette protection s'applique non seulement au lanceur d'alerte, mais aussi à son entourage qui l'aide à établir le rapport ou à rendre l'information publique.
Les données à caractère personnel ne sont conservées que pendant la durée strictement nécessaire et proportionnée au traitement d'un signalement et à la protection de l'auteur du signalement et des personnes mentionnées dans celui-ci.
Comment fonctionne le système d'alerte et de signalement BOCCARD ?
Toutes les préoccupations signalées via le système d'alerte et de dénonciation de BOCCARD sont d'abord traitées par Safecall, un prestataire de services indépendant, impartial et externe.
Les préoccupations peuvent être signalées via le portail Web Safecall (en cliquant sur le lien « Signaler une nouvelle préoccupation ») ou via le numéro de téléphone Safecall dédié. Si vous choisissez de signaler votre préoccupation via le numéro de téléphone Safecall, votre appel sera traité par un membre de l'équipe Safecall, qui est indépendant de BOCCARD.
Lorsque vous signalez un problème, les questions suivantes vous seront posées :
- si vous souhaitez indiquer votre nom ou rester semi-anonyme (identifié uniquement par le portail Safecall) ou anonyme (ni identifié par le portail Safecall ni par BOCCARD) ;
- pour choisir votre mode de contact préféré (e-mail, téléphone ou portail Safecall) ;
- Afin de fournir un aperçu détaillé de vos préoccupations. Lorsque vous soumettez un rapport, il est essentiel que vous fournissiez autant d'informations et de contexte que possible.
Safecall transmet votre rapport aux membres concernés du comité BocEthic, en fonction du sujet signalé, qui l'examineront sans délai. Toutes les informations reçues sont prises au sérieux et traitées de manière confidentielle, conformément aux lois et réglementations applicables.
Vous recevrez un rapport d'état.
Dans certains cas, les membres du Comité BocEthic peuvent être amenés à vous contacter pour vous demander des précisions ou des informations complémentaires afin de faciliter l'élaboration du plan de recherche et la constitution de l'équipe de recherche. Cela se fera via le moyen de communication que vous aurez choisi.
Attention :
- Si vous choisissez de rester anonyme, le portail Safecall deviendra le moyen de contact standard pour préserver votre anonymat.
- Si vous choisissez de signaler anonymement un problème via le numéro de téléphone Safecall, vous recevrez un numéro de lanceur d'alerte à la fin de la conversation. Il s'agit d'un identifiant unique que vous devrez utiliser pour vous connecter au portail web afin de vérifier l'état d'avancement de votre signalement.
Nous demandons aux lanceurs d'alerte de continuer à soutenir le processus après avoir fait part de leurs préoccupations et de consulter régulièrement le portail web pour connaître les demandes de suivi et les mises à jour.
Qui peut utiliser le système d'alerte et de dénonciation BOCCARD ?
Toute personne souhaitant signaler un comportement contraire à l'éthique et/ou illégal de la part de BOCCARD, du personnel de BOCCARD et/ou de tiers, y compris, mais sans s'y limiter, les fournisseurs directs et indirects.
Le système d'alerte et de signalement de BOCCARD est ouvert à toute personne ayant des préoccupations fondées concernant un comportement contraire à l'éthique et/ou illégal lié aux activités de BOCCARD. Les signalements peuvent être effectués pour le compte d'autres personnes et les préoccupations signalées ne doivent pas nécessairement avoir une incidence directe ou indirecte sur le lanceur d'alerte.
Quels sujets pouvez-vous signaler via le système d'alerte et de dénonciation de BOCCARD ?
Vous pouvez notamment signaler vos préoccupations concernant les points suivants :
Affaires et finances :
- Fraude, vol, escroquerie, abus des ressources de l'entreprise
- Blanchiment d'argent, fraude fiscale
- Violation de la législation sur la concurrence
- Conflit d'intérêts
- Corruption, influence, violation des règles relatives aux cadeaux et invitations
- Non-respect des sanctions internationales et des embargos
Santé, environnement, sécurité, protection individuelle :
- Violations graves de la protection des données à caractère personnel (par exemple, fuites de données à grande échelle)
- Violations graves des droits individuels et de la protection (par exemple, discrimination, harcèlement moral, physique ou sexuel, travail forcé, violation de la liberté syndicale)
- Dommages graves à l'environnement présentant un risque élevé ou des dommages graves (par exemple, pollution)
- Non-respect des règles de santé et de sécurité Sûreté nucléaire Contrefaçon, articles frauduleux et suspects (CFSI)
Si vous n'êtes pas certain que la situation que vous avez observée constitue une violation de la conformité, vous pouvez utiliser le numéro de téléphone Safecall spécial pour contacter une équipe qualifiée.
Que puis-je faire pour aider à l'évaluation/l'enquête relative à mon signalement ?
Il est important que vous fournissiez autant de détails pertinents que possible lorsque vous signalez vos préoccupations. Cela permet de fournir un contexte et de faciliter l'élaboration du plan d'enquête et la constitution de l'équipe d'enquête.
Les membres de la commission BocEthic procèdent à une analyse préliminaire de la recevabilité de toutes les notifications reçues et veillent à ce que :
- Le signalement relève du champ d'application de la procédure de dénonciation de BOCCARD.
- Les éléments communiqués sont factuels et suffisamment détaillés pour pouvoir être vérifiés.
Le lanceur d'alerte sera informé dans un délai de sept (7) jours calendaires, ou dans tout autre délai prévu par la législation et la réglementation applicables, par le Comité BocEthic via le système d'alerte et de signalement de BOCCARD, de la recevabilité de son signalement.
- Les signalements irrecevables seront clôturés.
- Les signalements irrecevables feront l'objet d'une enquête appropriée.
Pendant le traitement de votre signalement, d'autres questions peuvent se poser. Nous vous serions donc très reconnaissants de bien vouloir nous contacter via le système d'alerte et de signalement de BOCCARD, afin que nous puissions répondre à vos éventuelles questions supplémentaires. Si vous disposez de preuves à l'appui de votre signalement, nous vous prions de bien vouloir les fournir via le système d'alerte et de signalement de BOCCARD. Cela nous aidera à examiner votre signalement de manière rapide et sécurisée.